Налаштування сеансів для реєстрації сеансів
list-menuНадіслати відгук?
Дізнайтеся про цей важливий крок для реєстрації сеансу

Webex Events Onsite — чудове рішення для реєстрації подій та сеансів та друку значків. Якщо ви використовуєте OnSite для перевірки учасників сеансів під час вашої події, налаштування параметрів кожного сеансу перед великим днем є критичним кроком. Незалежно від того, додаєте ви сеанси один за одним або імпортуєте кілька сеансів одночасно, ця стаття для вас!

Є два способи додати сеанси до своєї події:

Налаштування реєстрації сеансу

Додаючи або редагуючи окремий сеанс, клацніть розділ «Ре єстрація сеан су», щоб розгорнути його, а потім натисніть перемика ч Активувати реєстрацію сеансу для цього сеан су.

Кожне з наведених нижче налаштувань безпосередньо впливає на всі пристрої реєстрації, які використовуються для реєстрації учасників сесії:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Статус реєстрації - виберіть «Закрито» у спадному меню, щоб заборонити будь-кому входити в цей сеанс. Якщо у вас є суворі терміни реєстрації, це дозволяє зупинити реєстрацію в належний час.

  2. Варіан ти реєстрації заїзду - Виберіть один з наступних варіантів:

    1. Одноразов а реєстрація дозволяє учасникам зареєструватися в сесії лише один раз, і вони не можуть виїхати. Це найкраще, коли ви хочете точно знати, скільки людей відвідало сесію, і вам не потрібно знати, як довго люди залишалися.

    2. Кілька реєстрацій дозволяє учасникам зареєструватися стільки разів, скільки їм потрібно, і вони не можуть виїхати.

    3. Необхідний виїз д гарантує, що учасники повинні вийти з сесії перед повторною реєстрацією. Це дозволяє відстежувати, скільки часу учасники були на сесії, тому це найкращий вибір, якщо вам потрібно відстежувати кредити для без перервної освіти. 🏆

  3. Дозволи та місткість. За допомогою цих параметрів ви можете керувати тим, хто може входити до сеансу та скільки людей може зареєструватися. У спадному меню «Обмежити доступ на основі» передбачено кілька варіантів:

    1. Ні що не означає, що будь-хто може приєднатися до сесії. Ласкаво просимо!

    2. Треки не дозволяють користувачам зареєструватися, якщо вони не перебувають у до ріжці, призначен ій для цього сеансу.

    3. Особистий порядок ден ний утримує людей від реєстрації, якщо Сесія не входить до їх особистого порядку денного. Прочитайте нашу статтю про управління відвідуваністю та попередньо встановлені програми для отримання додат кової інформації.

  4. Використовувати ліміт пропуск ної здатності місцезнаходження. Позначте цей прапорець, щоб обмежити кількість реєстрацій на основі місткості місця, для якого призначено Сеанс. Прочитайте нашу статтю про налаштування місцезнаходжень для отримання додаткової інформації.

  5. Потік реєстрації — ці налаштування корисні, якщо ви хочете налаштувати iPad для реєстрації зі стендами, щоб учасники могли самостійно зареєструватися на сесії. Якщо співробітник керуватиме реєстрацією на цей сеанс, якщо ці параметри не позначені, ви отримаєте найшвидший досвід реєстрації.

    1. Поставте прапорець Показати сторінку привітання, щоб відобразити екран вибору реєстрації, показаний на лівому зображенні нижче.

    2. Поставте прапорець Показувати сторінку підтвердження реєстрації, щоб відобразити екран «Ви зареєстровані» та кнопку «Завершити» після реєстрації учасника.

Майте на увазі, що ви повинні налаштувати пристрої біля входу до кожного сеансу, якщо ви хочете, щоб учасники зареєструвалися. Включіть чіткі вивіски, які пояснюють, що учасникам потрібно зареєструватися та що робити.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Параметри блокування - ці параметри керують полями, які користувачі програми можуть отримати доступ, коли сеанс заблокований. Прочитайте нашу статтю про налаштування пристрою реєстрації Sesson, щоб дізнатися про блокування сеансів.

    1. Показувати кількість відвідуваності. Зніміть прапорець, щоб приховати кількість учасників, які зареєструвалися та виїхали для цього сеансу.

    2. Дозволити доступ до сторінки опису сеансу. Позначте цей прапорець, щоб заборонити учасникам вийти з процесу реєстрації та отримати доступ до списку сеансів. Персонал може ввести пароль налаштувань, щоб вийти з процесу реєстрації.

    3. Дозволити перегляд профілю учасників. З німіть цей прапорець, щоб заборонити учасникам та співробітникам реєстрації переглядати детальну інформацію про учасників під час реєстрації в цьому сеансі.

Щоб ці зміни набули чинності, пристрої реєстрації повинні бути підключені до Інтернету. Будьте обережні при зміні налаштувань під час реєстрації.

Тепер ви знаєте все про налаштування сеансу для реєстрації сеансу!

Не забудьте налаштувати додаток Onsite. 🧠

Професійна порада! 😎

  • Створюйте приховані «сеанси» для розподілу їжі та самовивезення. Це перетворює реєстрацію сесії на відстежувач інвентаризації та ефективності!

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?