Webex Events Onsite е чудесно решение за регистрация на събития и сесии и отпечатване на значки. Ако използвате Onsite, за да проверявате участниците в сесиите по време на вашето събитие, конфигурирането на настройките на всяка сесия преди големия ден е критична стъпка. Независимо дали добавяте сесии една по една или импортирате няколко сесии наведнъж, тази статия е за вас!
Има два начина да добавите сесии към вашето събитие:
-
Ръчно добавяйте отделни сесии, както е описано в нашата статия Добавяне на сесии към вашето събитие.
-
Импортиране на сесии, както е описано в нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events. Ако планирате да импортирате сесии, прочетете останалата част от тази статия за обяснение на всяка настройка за регистрация в сесията, преди да въведете данни в шаблона за импортиране.
Настройки за регистрация в сесия
Когато добавяте или редакти рате една сесия, щракнете върху секцията Приемане на сесия, за да я разширите, след което щракнете върху превключвателя Активиране на регистрацията в сесията за тази сесия.
Всяка от настройките по-долу пряко засяга всички устройства за регистрация, които се използват за проверка на участниците в сесията:
-
Статус на регистра ция - Изберете „Затворено“ от падащото меню, за да попречите на някой да се регистрира в тази сесия. Ако имате строг срок за настаняване, това ви позволява да спрете регистрацията в точното време.
-
Опции за настан яване - Изберете една от следните опции:
-
Еднократното настан яване позволява на участниците да се регистрират в сесията само веднъж и те не могат да се напуснат. Това е най-добре, когато искате да знаете точно колко хора са присъствали на сесия и не е нужно да знаете колко дълго са останали хората.
-
Многократните регистрации позволяват на участниците да се регистрират толкова пъти, колкото им е необходимо, и не могат да се напуснат.
-
Необходим@@ ото напускане гарантира, че участниците трябва да излезат от сесията, преди да се регистрират отново. Това ви позволява да проследявате колко време присъстващите са били в сесия, така че това е най-добрият избор, ако трябва да проследявате кредитите за продължаващо образование. 🏆
-
-
Разрешения и капацитет - Тези опции ви позволяват да контролирате кой може да се регистрира в сесията и колко души могат да се регистрират. Падащото меню „Ограничаване на достъпа въз основа на“ предоставя няколко опции:
-
Никой не означава, че всеки може да се присъедини към сесията. Добре дошли!
-
Следите не позволяват на хората да се регистрират, ако не са в запис, определен за тази сесия.
-
Личният дневен ред не позволява на хората да се регистрират, ако сесията не е в личния им дневен ред. Прочетете нашата статия за управлението на посещаемостта и предварително зададените дневни програми за повече информация.
-
-
Използване на ограничение на капацитета на местоположението - поставете отметка в това квадратче, за да ограничите броя на регистрациите въз основа на капацитета за местоположението, на което е присвоена сесията. Прочетете нашата статия за настройка на местополож ения за повече информация.
-
Поток на регистрация - Тези настройки са полезни, ако искате да настроите iPad-ове за регистрация със щандове, така че участниците да могат сами да се регистрират в сесия. Ако член на персонала ще управлява регистрацията за тази сесия, оставянето на тези опции без отметка предлага най-бързото изживяване при настаняване.
-
Поставете отметка в квадратчето Показване на страницата за добре дошли, за да се покаже екрана за избор на регистрация, показан на лявото изображение по-долу.
-
Поставете отмет ка в квадратчето Показване на страницата за потвърждение на регистрацията, за да се покаже екрана „Вие сте регистрирани“ и бутона „Завършване“, след като участник се регистрира.
-
Имайте предвид, че трябва да настроите устройства на входа на всяка сесия, ако искате участниците да се регистрират. Включете ясна табела, която обяснява, че участниците трябва да се регистрират и какво да правят.
-
Настрой@@ ки за заключване - Тези опции контролират до кои полета могат да имат достъп потребителите на приложения, когато сесията е заключена. Прочетете нашата статия за настройката на устройството за регистрация в Sesson, за да научите повече за заключването на сесиите.
-
Показване на броя на посещаемостта - Премахнете отметката от това квадратче, за да скриете броя на участниците, регистрирани и отчетени за тази сесия.
-
Разрешаване на достъп до страницата с описание на сесията - поставете отметка в това квадратче, за да предотвратите напускането на участниците от процеса на регистрация и достъп до списъка със сесии. Персоналът може да въведе паролата за настройки, за да излезе от процеса на регистрация.
-
Разрешаване на преглед на профила на участниците - Премахнете отметката от това квадратче, за да попречите на участниците и персонала за регистрация да преглеждат подробна информация за участниците при влизане в тази сесия.
-
Устройствата за регистрация трябва да са свързани с интернет, за да влязат в сила тези промени. Бъдете внимателни при промяна на настройките, докато регистрацията продължава.
Сега знаете всичко за конфигурирането на сесия за регистрация в сесията!
Не забравяйте да конфигурирате приложението Onsite. 🧠
Професионален съвет! 😎
-
Създайте скрити „сесии“ за разпространение на храна и вземане на камъни. Това превръща регистрацията в сесията в проследяване на инвентара и ефективността!