Конфигуриране на сесии за регистрация в сесия
list-menuОбратна връзка?
Научете повече за тази важна стъпка за регистрацията в сесията

Webex Events Onsite е чудесно решение за регистрация на събития и сесии и отпечатване на значки. Ако използвате Onsite, за да проверявате участниците в сесиите по време на вашето събитие, конфигурирането на настройките на всяка сесия преди големия ден е критична стъпка. Независимо дали добавяте сесии една по една или импортирате няколко сесии наведнъж, тази статия е за вас!

Има два начина да добавите сесии към вашето събитие:

Настройки за регистрация в сесия

Когато добавяте или редакти рате една сесия, щракнете върху секцията Приемане на сесия, за да я разширите, след което щракнете върху превключвателя Активиране на регистрацията в сесията за тази сесия.

Всяка от настройките по-долу пряко засяга всички устройства за регистрация, които се използват за проверка на участниците в сесията:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Статус на регистра ция - Изберете „Затворено“ от падащото меню, за да попречите на някой да се регистрира в тази сесия. Ако имате строг срок за настаняване, това ви позволява да спрете регистрацията в точното време.

  2. Опции за настан яване - Изберете една от следните опции:

    1. Еднократното настан яване позволява на участниците да се регистрират в сесията само веднъж и те не могат да се напуснат. Това е най-добре, когато искате да знаете точно колко хора са присъствали на сесия и не е нужно да знаете колко дълго са останали хората.

    2. Многократните регистрации позволяват на участниците да се регистрират толкова пъти, колкото им е необходимо, и не могат да се напуснат.

    3. Необходим@@ ото напускане гарантира, че участниците трябва да излезат от сесията, преди да се регистрират отново. Това ви позволява да проследявате колко време присъстващите са били в сесия, така че това е най-добрият избор, ако трябва да проследявате кредитите за продължаващо образование. 🏆

  3. Разрешения и капацитет - Тези опции ви позволяват да контролирате кой може да се регистрира в сесията и колко души могат да се регистрират. Падащото меню „Ограничаване на достъпа въз основа на“ предоставя няколко опции:

    1. Никой не означава, че всеки може да се присъедини към сесията. Добре дошли!

    2. Следите не позволяват на хората да се регистрират, ако не са в запис, определен за тази сесия.

    3. Личният дневен ред не позволява на хората да се регистрират, ако сесията не е в личния им дневен ред. Прочетете нашата статия за управлението на посещаемостта и предварително зададените дневни програми за повече информация.

  4. Използване на ограничение на капацитета на местоположението - поставете отметка в това квадратче, за да ограничите броя на регистрациите въз основа на капацитета за местоположението, на което е присвоена сесията. Прочетете нашата статия за настройка на местополож ения за повече информация.

  5. Поток на регистрация - Тези настройки са полезни, ако искате да настроите iPad-ове за регистрация със щандове, така че участниците да могат сами да се регистрират в сесия. Ако член на персонала ще управлява регистрацията за тази сесия, оставянето на тези опции без отметка предлага най-бързото изживяване при настаняване.

    1. Поставете отметка в квадратчето Показване на страницата за добре дошли, за да се покаже екрана за избор на регистрация, показан на лявото изображение по-долу.

    2. Поставете отмет ка в квадратчето Показване на страницата за потвърждение на регистрацията, за да се покаже екрана „Вие сте регистрирани“ и бутона „Завършване“, след като участник се регистрира.

Имайте предвид, че трябва да настроите устройства на входа на всяка сесия, ако искате участниците да се регистрират. Включете ясна табела, която обяснява, че участниците трябва да се регистрират и какво да правят.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Настрой@@ ки за заключване - Тези опции контролират до кои полета могат да имат достъп потребителите на приложения, когато сесията е заключена. Прочетете нашата статия за настройката на устройството за регистрация в Sesson, за да научите повече за заключването на сесиите.

    1. Показване на броя на посещаемостта - Премахнете отметката от това квадратче, за да скриете броя на участниците, регистрирани и отчетени за тази сесия.

    2. Разрешаване на достъп до страницата с описание на сесията - поставете отметка в това квадратче, за да предотвратите напускането на участниците от процеса на регистрация и достъп до списъка със сесии. Персоналът може да въведе паролата за настройки, за да излезе от процеса на регистрация.

    3. Разрешаване на преглед на профила на участниците - Премахнете отметката от това квадратче, за да попречите на участниците и персонала за регистрация да преглеждат подробна информация за участниците при влизане в тази сесия.

Устройствата за регистрация трябва да са свързани с интернет, за да влязат в сила тези промени. Бъдете внимателни при промяна на настройките, докато регистрацията продължава.

Сега знаете всичко за конфигурирането на сесия за регистрация в сесията!

Не забравяйте да конфигурирате приложението Onsite. 🧠

Професионален съвет! 😎

  • Създайте скрити „сесии“ за разпространение на храна и вземане на камъни. Това превръща регистрацията в сесията в проследяване на инвентара и ефективността!

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?