Webex Events Onsite er en fantastisk løsning for innsjekking av arrangementer og økter og merketrykk. Hvis du bruker Onsite til å sjekke deltakere inn i økter under arrangementet ditt, er det viktig å konfigurere innstillingene for hver økt før den store dagen. Enten du legger til økter en etter en eller importerer flere økter samtidig, er denne artikkelen noe for deg!
Du kan legge til økter i arrangementet på to måter:
-
Legg til individuelle økter manuelt som beskrevet i artikkelen Legg til økter i arrangementet ditt.
-
Importer økter som beskrevet i artikkelen vår om import og eksport av data i Webex Events. Hvis du planlegger å importere økter, kan du lese resten av denne artikkelen for en forklaring på hver innstilling for øktinnsjekking før du skriver inn data i importmalen.
Innstillinger for innsjekking av økter
Når du legger til eller redigerer en enkelt økt, klikker du på delen Session Check- in for å utvide den, og klikk deretter Aktiver øktinnsjekking for denne økten bryteren.
Hver av innstillingene nedenfor påvirker direkte alle innsjekkingsenheter som brukes til å sjekke deltakere inn i økten:
-
Innsjekkingsstatus — Velg «Lukket» i rullegardinmenyen for å hindre at noen sjekker inn på denne økten. Hvis du har en streng tidsramme for innsjekking, lar dette deg stoppe innsjekking til riktig tidspunkt.
-
Innsjekkingsalternati ver - Velg ett av følgende alternativer:
-
Enkeltinsjekking lar deltakerne sjekke inn på økten bare én gang, og de kan ikke sjekke ut. Dette er best når du vil vite nøyaktig hvor mange som deltok på en økt, og du trenger ikke å vite hvor lenge folk bodde.
-
Flere innsjek kinger lar deltakerne sjekke inn så mange ganger de trenger, og de kan ikke sjekke ut.
-
Utsjekking kreves sikrer at deltakerne må sjekke ut av økten før de sjekker inn igjen. Dette lar deg spore hvor lenge deltakerne var i en økt, så det er det beste valget hvis du trenger å spore studiepoeng for videreutdanning. 🏆
-
-
Tillatelser og kapasitet — Med disse alternativene kan du kontrollere hvem som kan sjekke inn i økten og hvor mange som kan sjekke inn. Rullegardinmenyen 'Begrens tilgang basert på' gir flere alternativer:
-
Ingen betyr at hvem som helst kan delta i sesjonen. Velkommen!
-
Spor hindrer folk i å sjekke inn hvis de ikke er i et spor som er tilordnet denne økten.
-
Personlig agenda hindrer folk i å sjekke inn hvis økten ikke er i deres personlige agenda. Les artikkelen vår om deltakelses styring og forhåndsinnstilte agendaer for mer informasjon.
-
-
Bruk stedskapasitetsgrense - Merk av i denne boksen for å begrense antall innsjekking basert på kapasiteten for stedet økten er tilordnet til. Les artikkelen vår om å sette opp lokasjoner for mer informasjon.
-
Innsjekkingsflyt — Disse innstillingene er nyttige hvis du vil sette opp innsjekkings-iPads med stativ slik at deltakerne selv kan sjekke inn på en økt. Hvis en medarbeider vil administrere innsjekking for denne økten, gir du den raskeste innsjekkingsopplevelsen hvis du ikke har merket av disse alternativene.
-
Merk av i boksen Vis velkomstside for å vise innsjekkingsvalgskjermen som vises på bildet til venstre nedenfor.
-
Merk av i boksen Vis bekreftelsesside for innsjekking for å vise skjermbildet «Du er innsjekket» og «Fullfør» -knappen etter at en deltaker sjekker inn.
-
Husk at du må sette opp enheter ved inngangen til hver økt hvis du vil at deltakerne skal sjekke seg inn. Inkluder tydelig skilting som forklarer at deltakerne må sjekke inn og hva de skal gjøre.
-
Låseinnstillinger - Disse alternativene styrer hvilke felt appbrukere kan få tilgang til når økten er låst. Les artikkelen vår om Sesson Check-in-Device Setup for å lære om låsing av økter.
-
Vis antall deltakere - Fjern merket i denne boksen for å skjule antall deltakere som er sjekket inn og ut for denne økten.
-
Tillat tilgang til sesjonsbeskrivelsessiden — Merk av i denne boksen for å forhindre at deltakerne avslutter innsjekkingsprosessen og får tilgang til øktlisten. Personalet kan angi innstillingspassordet for å avslutte innsjekkingsprosessen.
-
Tillat deltakerprofilvisning - Fjern merket i denne boksen for å forhindre at deltakere og innsjekkingsansatte ser detaljert deltakerinformasjon når de sjekker inn på denne økten.
-
Innsjekkingsenheter må være koblet til internett for at disse endringene skal tre i kraft. Vær forsiktig når du endrer innstillinger mens innsjekking pågår.
Nå vet du alt om å konfigurere en økt for sesjonsinnsjekking!
Ikke glem å konfigurere Onsite-appen. 🧠
Profftips! 😎
-
Lag skjulte «økter» for matdistribusjon og swag-henting. Dette gjør Session Check-in til en inventar og effektivitetsmåler!