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Cuando agregue o edite una sola sesión, haga clic en la sección Registro de sesión para expandirla y, a continuación, haga clic en el botón Activar entrada de sesión para esta sesión.

Cada una de las configuraciones siguientes afecta directamente a todos los dispositivos de entrada que se utilizan para ingresar a los asistentes a la sesión:

1. Estado de entrada: seleccione 'Cerrado' en el menú desplegable para evitar que alguien se inscriba en esta sesión. Si tiene un plazo de entrada estricto, esto le permite dejar de registrarse en el momento adecuado.

2. Opciones de entrada: seleccione una de las siguientes opciones:

   1. El registro único permite a los asistentes registrarse en la sesión solo una vez, y no pueden salir. Esto es mejor cuando quiere saber exactamente cuántas personas asistieron a una sesión y no necesita saber cuánto tiempo se quedó la gente.

   2. Las entradas múltiples permiten a los asistentes registrarse tantas veces como sea necesario, y no pueden salir.

   3. La salida requerida garantiza que los asistentes deben salir de la sesión antes de volver a registrarse. Esto le permite hacer un seguimiento de cuánto tiempo estuvieron los asistentes en una sesión, por lo que es la mejor opción si necesita realizar un seguimiento de los créditos de educación continua. 🏆

3. Permisos y capacidad: estas opciones le permiten controlar quién puede registrarse en la sesión y cuántas personas pueden registrarse. El menú desplegable “Limitar acceso basado en” ofrece varias opciones:

   1. Ninguno significa que cualquiera pueda unirse a la sesión. ¡Bienvenido!

   2. Tracks impide que las personas se registren si no están en una pista asignada a esta sesión.

   3. La agenda personal impide que las personas se controlen si la sesión no está en su agenda personal. Lea nuestro artículo sobre Administración de asistencia y agendas preestablecidas para obtener más información.

4. Utilice el límite de capacidad de ubicación: marque esta casilla para limitar el número de visitas en función de la capacidad de la ubicación a la que está asignada la sesión. Lea nuestro artículo sobre la configuración de ubicaciones para obtener más información.

5. Flujo de entrada: esta configuración es útil si desea configurar iPads de entrada con stands para que los asistentes puedan registrarse en una sesión por sí mismos. Si un miembro del personal se encargará del check-in para esta sesión, dejar estas opciones sin marcar ofrece la experiencia de registro más rápida.

   1. Marque el cuadro Mostrar página de bienvenida para mostrar la pantalla de selección de entrada que se muestra en la imagen de la izquierda a continuación.

   2. Marque la casilla Mostrar página de confirmación de entrada para mostrar la pantalla “Se ha registrado” y el botón “Completar” después de que un asistente se registre.

1. Configuración de bloqueo: estas opciones controlan a qué campos pueden acceder los usuarios de la aplicación cuando la sesión está bloqueada. Lea nuestro artículo sobre la configuración del dispositivo de registro de sesión para obtener más información sobre el bloqueo de sesiones.

   1. Mostrar recuentos de asistencia: desmarque esta casilla para ocultar el número de asistentes que se han registrado y salido para esta sesión.

   2. Permitir acceso a la página de descripción de la sesión: marque esta casilla para evitar que los asistentes salgan del proceso de entrada y accedan a la lista de sesiones. El personal puede ingresar la contraseña de configuración para salir del proceso de registro.

   3. Permitir la visualización del perfil del asistente: desmarque esta casilla para evitar que los asistentes y el personal de registro vean información detallada de los asistentes al registrarse en esta sesión.

¡Ahora sabe todo sobre la configuración de una sesión para el registro de sesión!

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