Webex Events Onsite on loistava ratkaisu tapahtumien ja istuntojen sisäänkirjautumiseen ja merkkien tulostamiseen. Jos käytät Onsite-palvelua osallistujien kirjautumiseen istuntoihin tapahtuman aikana, kunkin istunnon asetusten määrittäminen ennen suurta päivää on kriittinen vaihe. Olitpa lisäämässä istuntoja yksitellen tai tuomassa useita istuntoja kerralla, tämä artikkeli on sinua varten!
Voit lisätä istuntoja tapahtumaan kahdella tavalla:
-
Lisää yksittäisiä istuntoja manuaalisesti Lisää istuntoja tapahtumaan -artikkelissamme kuvatulla tavalla.
-
Tuo istunnot Webex Events -tapahtumien tietojen tuomista ja viennistä käsittelevässä artikkelissamme kuvatulla tavalla. Jos aiot tuoda istuntoja, lue tämän artikkelin loppuosan selitykset istunnon sisäänkirjautumisasetuksista ennen tietojen syöttämistä tuontimalliin.
Istunnon sisäänkirjautumisasetukset
Kun lisäät tai muokkaat yksittäistä istuntoa, laajenna se napsa uttamalla Istunnon sisäänkirjaut uminen -osaa ja napsauta sitten Aktivoi istunnon sisäänkirjautuminen tälle istunnolle -valit sinta.
Jokainen alla olevista asetuksista vaikuttaa suoraan kaikkiin sisäänkirjautumislaitteisiin, joita käytetään osallistujien sisäänkirjautumiseen istuntoon:
-
Sisäänkirjautumisen tila - Valitse avattavasta valikosta ”Suljettu” estääksesi ketään kirjautumasta sisään tähän istuntoon. Jos sinulla on tiukka sisäänkirjautumisaika, voit lopettaa sisäänkirjautumisen oikeaan aikaan.
-
Sisäänkirjautumisvaihtoehdot - Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Yhden sisäänkirjaut umisen avulla osallistujat voivat kirjautua istuntoon vain kerran, eivätkä he voi kirjautua ulos. Tämä on parasta, kun haluat tietää tarkalleen kuinka monta ihmistä osallistui istuntoon, eikä sinun tarvitse tietää, kuinka kauan ihmiset viipyivät.
-
Useiden sisäänkirjautum isten avulla osallistujat voivat kirjautua sisään niin monta kertaa kuin on tarpeen, eivätkä he voi kirjautua ulos.
-
Uloskirjautuminen vaad itaan varmistamaan, että osallistujien on kirjauduttava ulos istunnosta ennen kuin he voivat kirjautua sisään uudelleen. Tämän avulla voit seurata, kuinka kauan osallistujat olivat istunnossa, joten se on paras valinta, jos sinun on seurattava täydennyskou lutuspisteitä. 🏆
-
-
Käyttöoikeudet ja kapasiteetti — Näillä asetuksilla voit määrittää, kuka voi kirjautua istuntoon ja kuinka monta henkilöä voi kirjautua sisään. Pudotusvalikko ”Rajoita käyttöoikeuksia perustuen” tarjoaa useita vaihtoehtoja:
-
Mikään ei tarkoita, että kuka tahansa voi liittyä istuntoon. Tervetuloa!
-
Jäljet estävät ihmisiä kirjautumasta sisään, jos he eivät ole tähän istun toon määritetyssä raidassa.
-
Henkilökohtainen agenda estää ihmisiä kirjautumasta sisään, jos istunto ei ole heidän henkilökohtaisessa esityslistassaan. Lue artikkelimme läsnäolonhallinnasta ja esiasetetuista esityslistoista saadaksesi lisätietoja.
-
-
Käytä sijaintikapasiteettiraj aa - Valitse tämä valintaruutu, jos haluat rajoittaa sisäänkirjautumismäärää sen sijainnin kapasiteetin perusteella, johon istunto on määritetty. Lue artikkelimme sijaintien määrittä misestä saadaksesi lisätietoja.
-
Sisäänkirjautumiskulku — Nämä asetukset ovat hyödyllisiä, jos haluat asettaa sisäänkirjautumispisteitä sisältäviä iPadeja, jotta osallistujat voivat kirjautua sisään istuntoon itse. Jos henkilökunnan jäsen hallitsee sisäänkirjautumisen tässä istunnossa, näiden vaihtoehtojen jättäminen valitsematta tarjoaa nopeimman sisäänkirjautumiskokemuksen.
-
Valitse Näytä tervetuliaissivu - ruutu nähdäksesi sisäänkirjautumisen valintanäytön, joka näkyy alla olevassa vasemmassa kuvassa.
-
Valitse Näytä sisäänkirjautumisen vahvistussivu -ruutu, jotta näet ”Olet kirjautunut sisään” -näytön ja ”Valmis” -painikkeen, kun osallistuja on kirjautunut sisään.
-
Muista, että sinun on asetettava laitteet jokaisen istunnon sisäänkäynnille, jos haluat osallistujien kirjautuvan sisään. Sisällytä selkeät opasteet, jotka selittävät, että osallistujien on kirjauduttava sisään ja mitä tehdä.
-
Lukitusasetukset - Nämä asetukset määrittävät, mitä kenttiä sovelluksen käyttäjät voivat käyttää, kun istunto on lukittu. Lue artikkeli Sessonin sisäänkirjautumislaitteen asetuksista saadaksesi lisätietoja istun tojen lukitsemisesta.
-
Näytä läsnäololumäärät - Poista valinta tästä ruudusta, jos haluat piilottaa tähän istuntoon kirjautuneiden ja uloskirjautuneiden osallistujien lukumäärän.
-
Salli istunnon kuvaussivun käyttö - Valitse tämä valintaruutu, jos haluat estää osallistujia poistumasta sisäänkirjautumisprosessista ja pääsemästä istuntoluetteloon. Henkilökunta voi syöttää asetusten salasanan poistuakseen sisäänkirjautumisprosessista.
-
Salli osallistujaprofiilinäkymä - Poista tämä valintaruutu, jos haluat estää osallistujia ja sisäänkirjautumishenkilökuntaa tarkastelemasta yksityiskohtaisia osallistujatietoja kirjautuessaan tähän istuntoon.
-
Sisäänkirjautumislaitteiden on oltava yhteydessä Internetiin, jotta muutokset tulevat voimaan. Ole varovainen muuttaessasi asetuksia sisäänkirjautumisen aikana.
Nyt tiedät kaiken istunnon määrittämisestä istunnon sisäänkirjautumista varten!
Älä unohda määrittää Onsite-sovellusta. 🧠
Pro-vinkki! 😎
-
Luo piilotettuja ”istuntoja” ruoan jakelua ja swag-noutoa varten. Tämä muuttaa istunnon sisäänkirjautumisen varaston ja tehokkuuden seurantalaitteeksi!