Webex Events Onsite je čudovita rešitev za prijavo dogodkov in sej ter tiskanje značk. Če uporabljate Onsite za preverjanje udeležencev v sejah med dogodkom, je konfiguriranje nastavitev vsake seje pred velikim dnevom ključnega pomena. Ne glede na to, ali dodajate seje eno za drugo ali uvažate več sej hkrati, je ta članek za vas!
Na svoj dogodek lahko dodate seje na dva načina:
-
Ročno dodajte posamezne seje, kot je opisano v članku Dodaj seje v vaš dogodek.
-
Uvozite seje, kot je opisano v našem članku o uvozu in izvozu podatkov v Webex Events. Če nameravate uvoziti seje, preberite preostanek tega članka za razlago vsake nastavitve prijave seje, preden vnesete podatke v predlogo za uvoz.
Nastavitve prijave na sejo
Ko dodajate ali urejate eno sejo, kliknite razdelek Prijava seje, da jo razširite, nato pa kliknite preklopno Aktiviraj prijav o seje za to se jo.
Vsaka od spodnjih nastavitev neposredno vpliva na vse naprave za prijavo, ki se uporabljajo za preverjanje udeležencev v seji:
-
Stanje prijave — v spustnem meniju izberite« Zaprto », da preprečite, da se kdo prijavi na to sejo. Če imate strog časovni okvir za prijavo, vam to omogoča, da ob pravem času ustavite prijavo.
-
Možnosti pri jave - Izberite eno od naslednjih možnosti:
-
Enojna pri java omogoča udeležencem, da se na sejo prijavijo samo enkrat, odjave pa se ne morejo odjaviti. To je najbolje, če želite natančno vedeti, koliko ljudi se je udeležilo seje, in vam ni treba vedeti, kako dolgo so ljudje ostali.
-
Več prijav omogoča udele žencem, da se prijavijo tolikokrat, kolikor potrebujejo, in se ne morejo odjaviti.
-
Zahtevana od java zagotavlja, da se morajo udeleženci odjaviti iz seje, preden se ponovno prijavijo. Tako lahko spremljate, kako dolgo so bili udeleženci na seji, zato je najboljša izbira, če morate sled iti kreditom za nadaljnje izobraževanje. 🏆
-
-
Dovoljenja in zmogljivost — Te možnosti omogočajo nadzor nad tem, kdo se lahko prijavi v sejo in koliko ljudi se lahko prijavi. Spustni meni« Omeji dostop na podlagi »ponuja več možnosti:
-
Nobena ne pomeni, da se lahko vsakdo pridruži seji. Dobrodošli!
-
Sledi ljudem preprečujejo prijavo, če niso v sklad bi, dodeljeni tej seji.
-
Osebni dnev ni red ljudem preprečuje, da se prijavijo, če seja ni v njihovem osebnem dnevnem redu. Za več informacij preberite naš član ek o upravljanju udeležbe in prednastavljenih dnevnih redih.
-
-
Uporabi omejitev zmogljivosti lokacije — potrdite to polje, če želite omejiti število prijav glede na zmogljivost lokacije, ki ji je dodeljena seja. Za več informacij preberite naš članek o nastavitvi lok acij.
-
Potek prijave — Te nastavitve so koristne, če želite nastaviti iPade za prijavo s stojnicami, da se udeleženci lahko sami prijavijo na sejo. Če bo član osebja upravljal prijavo za to sejo, je ta možnost brez preverjanja zagotovljena najhitrejša izkušnja prijave.
-
Potrdite polje Pokaži stran dobrodoš lice, da se prikaže zaslon za izbiro prijave, prikazan na levi sliki spodaj.
-
Potrdite polje Prikaži stran s potrdit vijo prijave, da se prikaže zaslon« Prijavljeni ste »in gumb« Dokončaj », ko se udeleženec prijavi.
-
Upoštevajte, da morate na vhodu v vsako sejo nastaviti naprave, če želite, da se udeleženci prijavijo. Vključite jasne oznake, ki pojasnjujejo, da se morajo udeleženci prijaviti in kaj storiti.
-
Nastavitve zaklepanja — te možnosti nadzorujejo, do katerih polj lahko uporabniki aplikacij dostopajo, ko je seja zaklenjena. Preberite naš članek o nastavitvi naprave za prijavo Sesson, če želite izvedeti več o zaklepanju sej.
-
Prikaži število udeležencev — počistite to polje, da skrijete število prijavljenih in prijavljenih udeležencev za to sejo.
-
Dovoli dostop do strani z opisom seje — potrdite to polje, da udeležencem preprečite, da bi zapustili postopek prijave in dostopali do seje. Osebje lahko vnesete geslo za nastavitve, da zapusti postopek prijave.
-
Dovoli pogled profila udeleženca — počistite to polje, da udeležencem in osebju za prijavo preprečite ogled podrobnih informacij udeležencev pri prijavi na to sejo.
-
Za začetek veljavnosti teh sprememb morajo biti naprave za prijavo povezane z internetom. Bodite previdni pri spreminjanju nastavitev, ko prijava poteka.
Zdaj veste vse o konfiguriranju seje za prijavo na sejo!
Ne pozabite konfigurirati aplikacije Onsite. 🧠
Profesionalni nasvet! 😎
-
Ustvarite skrite »seje« za distribucijo hrane in prevzem blaga. To spremeni prijavo na sejo v sledilnik inventarja in učinkovitosti!