Webex Events Onsite er en vidunderlig løsning til event- og sessions-check-in og badgeudskrivning. Hvis du bruger Onsite til at tjekke deltagere ind i sessioner under dit arrangement, er det vigtigt at konfigurere indstillingerne for hver session før den store dag. Uanset om du tilføjer sessioner en efter en eller importerer flere sessioner på én gang, er denne artikel noget for dig!
Der er to måder at føje sessioner til din begivenhed på:
-
Tilføj individuelle sessioner manuelt som beskrevet i artiklen Føj sessioner til din begivenhed.
-
Importer sessioner som beskrevet i vores artikel om import og eksport af data i Webex Events. Hvis du planlægger at importere sessioner, skal du læse resten af denne artikel for at få en forklaring på hver indstilling for Session Check-in, før du indtaster data i importskabelonen.
Indstillinger for sessionsindtjekning
Når du tilføjer eller redigerer en enkelt session, skal du klikke på sektionen Session Check- in for at udvide den og derefter klikke på knappen Aktivér sessionskontrol for denne session.
Hver af indstillingerne nedenfor påvirker direkte alle indtjekningsenheder, der bruges til at tjekke deltagere ind i sessionen:
-
Indtjekningsstatus - Vælg 'Lukket' i rullemenuen for at forhindre nogen i at tjekke ind på denne session. Hvis du har en streng tidsramme for indtjekning, kan du stoppe indtjekningen på det rette tidspunkt.
-
Indstillinger for indtjekning - Vælg en af følgende muligheder:
-
Enkeltindtjekning giver deltagerne kun mulighed for at tjekke ind på sessionen én gang, og de kan ikke tjekke ud. Dette er bedst, når du vil vide nøjagtigt, hvor mange mennesker der deltog i en session, og du ikke behøver at vide, hvor længe folk blev.
-
Flere indtjekninger giver deltagerne mulighed for at tjekke ind så mange gange, som de har brug for, og de kan ikke tjekke ud.
-
Udtjekning påkrævet sikrer, at deltagerne skal tjekke ud af sessionen, før de tjekker ind igen. Dette giver dig mulighed for at spore, hvor længe deltagerne var i en session, så det er det bedste valg, hvis du har brug for at spore efteruddannelseskreditter. 🏆
-
-
Tilladelser og kapacitet - Disse indstillinger giver dig mulighed for at styre, hvem der kan tjekke ind i sessionen, og hvor mange personer der kan tjekke ind. Rullemenuen 'Begræns adgang baseret på' indeholder flere muligheder:
-
Ingen betyder, at alle kan deltage i sessionen. Velkommen!
-
Spor forhindrer folk i at tjekke ind, hvis de ikke er i et spor, der er tildelt denne session.
-
Personlig dagsorden forhindrer folk i at tjekke ind, hvis sessionen ikke er på deres personlige dagsorden. Læs vores artikel om deltagelses styring og forudindstillede dagsordener for mere information.
-
-
Brug lokationskapacitetsgræn se - Markér dette felt for at begrænse antallet af indtjekninger baseret på kapaciteten for det sted, sessionen er tildelt til. Læs vores artikel om opsætning af lok ationer for mere information.
-
Indtjekningsflow — Disse indstillinger er nyttige, hvis du vil konfigurere indtjeknings-iPads med stande, så deltagerne selv kan tjekke ind på en session. Hvis en medarbejder administrerer check-in til denne session, giver du den hurtigste indtjekningsoplevelse, hvis disse indstillinger ikke er markeret.
-
Marker af krydsningsfeltet Vis velkomstside for at få vist skærmbilledet til valg af indtjekning vist på venstre billede nedenfor.
-
Marker feltet Vis bekræftelsesside for indtjekning for at vise skærmen „Du er tjekket ind“ og knappen „Fuldfør“, når en deltager har tjekket ind.
-
Husk, at du skal konfigurere enheder ved indgangen til hver session, hvis du vil have deltagerne til at tjekke ind selv. Medtag klar skiltning, der forklarer, at deltagerne skal tjekke ind, og hvad de skal gøre.
-
Låseindstillinger - Disse indstillinger styrer, hvilke felter appbrugere kan få adgang til, når sessionen er låst. Læs vores artikel om Sesson Check-in-Device Setup for at få mere at vide om låsning af sessioner.
-
Vis antal deltagere - Fjern markeringen i dette felt for at skjule antallet af deltagere, der er tjekket ind og ud for denne session.
-
Tillad adgang til sessionsbeskrivelsessiden - Markér dette felt for at forhindre deltagerne i at afslutte indtjekningsprocessen og få adgang til sessionslisten. Personalet kan indtaste adgangskoden til indstillingerne for at afslutte indtjekningsprocessen.
-
Tillad visning af deltagerprofil - Fjern marker ingen i dette felt for at forhindre deltagere og indtjekningspersonale i at se detaljerede deltageroplysninger, når de tjekker ind i denne session.
-
Check-in-enheder skal være forbundet til internettet for at disse ændringer kan træde i kraft. Vær forsigtig, når du ændrer indstillinger, mens check-in er i gang.
Nu ved du alt om at konfigurere en session til sessioncheck-in!
Glem ikke at konfigurere Onsite-appen. 🧠
Pro-tip! 😎
-
Opret skjulte „sessioner“ til maddistribution og swag-afhentning. Dette gør Session Check-in til en opgørelse og effektivitetssporing!