Configurarea sesiunilor pentru Check-in de sesiune
list-menuFeedback?
Aflați mai multe despre acest pas crucial pentru Check-in în sesiune

Webex Events Onsite este o soluție minunată pentru check-in la evenimente și sesiuni și imprimarea insignelor. Dacă utilizați On-Site pentru a verifica participanții la sesiuni în timpul evenimentului, configurarea setărilor fiecărei sesiuni înainte de ziua cea mare este un pas critic. Indiferent dacă adăugați sesiuni una câte una sau importați mai multe sesiuni simultan, acest articol este pentru dvs.!

Există două moduri de a adăuga sesiuni la Evenimentul tău:

Setări de check-in pentru sesiune

Când adăugați sau edit ați o singură sesiune, faceți clic pe secțiunea Ch eck-in sesiune pentru a o extinde, apoi faceți clic pe comutatorul Activare înregistrare sesiune pentru această sesiune.

Fiecare dintre setările de mai jos afectează în mod direct toate dispozitivele de check-in care sunt utilizate pentru a verifica participanții la sesiune:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. S@@ tarea de check-in - Selectați „Închis” din meniul derulant pentru a împiedica orice persoană să se conecteze la această sesiune. Dacă aveți un interval de timp strict pentru check-in, acest lucru vă permite să opriți check-in-ul la momentul potrivit.

  2. Opțiuni de check-in - Selectați una dintre următoarele opțiuni:

    1. Check- in unic permite participanților să facă check-in la sesiune o singură dată și nu pot face check-out. Acest lucru este cel mai bine atunci când doriți să știți exact câte persoane au participat la o sesiune și nu trebuie să știți cât timp au stat oamenii.

    2. Check-in-urile multiple permit participanților să facă check-in de câte ori au nevoie și nu pot face check-out.

    3. Check-out necesar asigură faptul că participanții trebuie să se retragă din sesiune înainte de a face check-in din nou. Acest lucru vă permite să urmăriți cât timp au fost participanții într-o sesiune, deci este cea mai bună alegere dacă trebuie să urmăriți creditele pentru educație continuă. 🏆

  3. Permisiuni și capacitate - Aceste opțiuni vă permit să controlați cine poate intra în sesiune și câte persoane pot face check-in. Meniul derulant „Limitați accesul bazat pe” oferă mai multe opțiuni:

    1. Nimic nu înseamnă că oricine poate participa la sesiune. Bine ai venit!

    2. Tr aseele împiedică utilizatorii să facă check-in dacă nu se află într-o pistă atribuită acestei sesiuni.

    3. Agenda personală îi împiedică pe oameni să se înregistreze dacă Sesiunea nu este în agenda lor personală. Citiți articolul nostru despre Management ul prezenței și agendele prestabilite pentru mai multe informații.

  4. Utilizați limita capacității locației - Bifați această casetă pentru a limita numărul de check-in-uri în funcție de capacitatea locației căreia i se atribuie Sesiunea. Citiți articolul nostru despre configurarea locațiilor pentru mai multe informații.

  5. Flux de check-in - Aceste setări sunt utile dacă doriți să configurați iPad-urile de check-in cu standuri, astfel încât participanții să se poată înregistra singuri la o sesiune. Dacă un membru al personalului va gestiona check-in-ul pentru această sesiune, lăsarea acestor opțiuni nebifată oferă cea mai rapidă experiență de check-in.

    1. Bifați caseta Afișați pagina de întâmpinare pentru a afișa ecranul de selectare a check-in-ului afișat în imaginea din stânga de mai jos.

    2. Bifați caseta Afișați pagina de confirmare a check-in-ului pentru a afișa ecranul „Ești înregistrat” și butonul „Finalizat” după ce un participant se înscrie.

Rețineți că trebuie să configurați dispozitive la intrarea în fiecare sesiune dacă doriți ca participanții să se înregistreze singuri. Includeți semnalizare clară care explică faptul că participanții trebuie să facă check-in și ce trebuie să facă.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Setări de blocare - Aceste opțiuni controlează câmpurile pe care utilizatorii aplicației le pot accesa atunci când Sesiunea este blocată. Citiți articolul nostru despre Configurarea dispozitivului de check-in Sesson pentru a afla mai multe despre blocarea sesiunilor.

    1. Afișați numărul de prezențe - Debifați această casetă pentru a ascunde numărul de participanți înregistrați și ieșiți pentru această sesiune.

    2. Permiteți accesul la pagina de descriere a sesiunii - Bifați această casetă pentru a împiedica participanții să părăsească procesul de check-in și să acceseze lista de sesiuni. Personalul poate introduce parola de setări pentru a ieși din procesul de check-in.

    3. Permiteți vizualizarea profilului participanților - Debifați această casetă pentru a împiedica participanții și personalul de check-in să vizualizeze informații detaliate despre participanți la check-in la această sesiune.

Dispozitivele de check-in trebuie să fie conectate la internet pentru ca aceste modificări să intre în vigoare. Aveți grijă când modificați setările în timp ce check-in-ul este în curs de desfășurare.

Acum știi totul despre configurarea unei sesiuni pentru sesiunea de check-in!

Nu uitați să configurați aplicația Onsite. 🧠

Sfat profesionist! 😎

  • Creați „sesiuni” ascunse pentru distribuirea alimentelor și preluarea de swag. Acest lucru transformă sesiunea Check-in într-un tracker de inventar și eficiență!

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?