세션 체크인을 위한 세션 구성하기
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세션 체크인을 위한 이 중요한 단계에 대해 알아보세요.

웹엑스 이벤트 온사이트는 이벤트 및 세션 체크인과 배지 인쇄를 위한 훌륭한 솔루션이에요. 이벤트 중에 온사이트를 사용하여 참석자들을 세션에 체크인하는 경우, 중요한 날 전에 각 세션의 설정을 구성하는 것이 중요한 단계예요. 세션을 하나씩 추가하든 한 번에 여러 세션을 가져오든, 이 문서는 당신을 위한 거예요!

이벤트에 세션을 추가하는 방법은 두 가지가 있어요.

세션 체크인 설정

단일 세션을 추가하거나 편집할 때 세션 체크인 섹션을 클릭하여 펼친 다음 이 세션의 세션 체크인 활성화 토글을 클릭하세요.

아래의 각 설정은 참석자를 세션에 체크인하는 데 사용되는 모든 체크인 장치에 직접적인 영향을 줘요.

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. 체크인 상태 - 아무도 이 세션에 체크인하지 못하게 하려면 드롭다운에서 '마감'을 선택해요. 체크인 시간이 엄격하면 적절한 시간에 체크인을 중지할 수 있어요.

  2. 체크인 옵션 - 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    1. 한 번 체크인하면 참석자가 세션에 한 번만 체크인할 수 있고 체크아웃은 안 돼요. 세션에 정확히 몇 명이 참석했는지 알고 싶을 때 가장 좋아요. 사람들이 얼마나 오래 머물렀는지는 몰라도 돼요.

    2. 여러 번 체크인하면 참석자들이 필요한 만큼 체크인할 수 있고 체크아웃은 안 돼요.

    3. 체크아웃 필요해요. 참석자들이 다시 체크인하기 전에 반드시 세션에서 체크아웃해야 해요. 이렇게 하면 참석자들이 세션에 얼마나 오래 있었는지 추적할 수 있어서 평생 교육 학점을 추적해야 할 경우에 가장 좋은 선택이에요.🏆

  3. 권한 및 용량 - 이 옵션을 통해 세션에 체크인할 수 있는 사람과 체크인할 수 있는 사람 수를 제어할 수 있어요. '접근 제한 기준' 드롭다운 메뉴는 여러 옵션을 제공해요.

    1. 없음은 누구나 세션에 참여할 수 있다는 뜻이에요. 환영합니다!

    2. 트랙은 사람들이 이 세션에 할당된 트랙에 없으면 체크인하지 못하게 해요.

    3. 개인 의제는 세션이 개인 안건에 없으면 사람들이 체크인하지 못하게 해요. 자세한 내용은 출퇴근 관리 및 사전 설정 안건에 관한 기사를 읽어보세요.

  4. 위치 용량 제한 사용 - 세션이 할당된 위치의 수용 인원을 기준으로 체크인 수를 제한하려면 이 확인란을 선택하세요. 자세한 내용은 위치 설정에 관한 기사를 읽어보세요.

  5. 체크인 흐름 - 이 설정은 참석자들이 직접 세션에 체크인할 수 있도록 스탠드가 있는 체크인 아이패드를 설치하려는 경우에 유용해요. 직원이 이 세션의 체크인을 관리할 경우, 이 옵션을 선택하지 않으면 체크인이 가장 빨라요.

    1. 시작 페이지 보기 상자를 선택하면 아래 왼쪽 이미지에 보이는 체크인 선택 화면이 표시돼요.

    2. 체크인 확인 페이지 보기 상자에 체크하면 참석자가 체크인한 후 “체크인 완료” 화면하고 '완료' 버튼이 표시돼요.

명심하세요, 참석자들이 직접 체크인하게 하려면 각 세션 입구에 장치를 설치해야 해요. 참석자들이 체크인하고 무엇을 해야 하는지 설명하는 투명 표지판을 포함하세요.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. 잠금 설정 - 이 옵션은 세션이 잠겼을 때 앱 사용자가 접근할 수 있는 필드를 제어합니다. 세션 잠금에 대해 알아보려면 세션 체크인 장치 설정에 관한 기사를 읽어보세요.

    1. 참석자 수 보기 - 이 세션에 체크인하고 체크아웃한 참석자 수를 숨기려면 이 상자를 선택 취소하세요.

    2. 세션 설명 페이지 접근 허용 - 참석자들이 체크인 과정에서 나와 세션 목록에 접근하지 못하게 하려면 이 상자를 체크하세요. 직원이 설정 암호를 입력하여 체크인 절차를 종료할 수 있어요.

    3. 참석자 프로필 보기 허용 - 이 세션에 체크인할 때 참석자와 체크인 직원이 자세한 참석자 정보를 보지 못하게 하려면 이 상자를 선택 취소하세요.

변경 사항을 적용하려면 체크인 기기가 인터넷에 연결되어 있어야 해요. 체크인이 진행되는 동안 설정을 변경할 때 주의하세요.

이제 세션 체크인을 위한 세션 설정에 대해 모두 알게 되셨어요!

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