תודה על המשוב.
משוב?Webex Events Onsite הוא פתרון נפלא לצ'ק-אין לאירועים והפעלות והדפסת תגים. אם אתה משתמש ב- Onsite כדי לבדוק את המשתתפים בהפעלות במהלך האירוע שלך, הגדרת הגדרות כל הפעלה לפני היום הגדול היא צעד קריטי. בין אם אתה מוסיף הפעלות אחד אחד או מייבא מספר הפעלות בבת אחת, מאמר זה הוא בשבילך!
ישנן שתי דרכים להוסיף הפעלות לאירוע שלך:
-
הוסף באופן ידני הפעלות בודדות כמתואר במאמר הוספת הפעלות לאירוע שלך.
-
ייבוא הפעלות כמתואר במאמר שלנו אודות ייבוא וייצוא נתונים ב- Webex Events. אם בכוונתך לייבא הפעלות, קרא את שאר מאמר זה לקבלת הסבר על כל הגדרת צ'ק-אין הפעלה לפני הזנת נתונים בתבנית הייבוא.
הגדרות צ'ק-אין בהפעלה
בעת הוספה או עריכה של הפעלה אחת, לחץ על הקטע צ'ק-אין בהפעלה כדי להרחיב אותו ולאחר מכן לחץ על המתג הפעל צ'ק-אין עבור הפעלה זו.
כל אחת מההגדרות שלהלן משפיעה ישירות על כל מכשירי הצ'ק-אין המשמשים להכנסת משתתפים בהפעלה:
-
סטטוס צ' ק-אין - בחר 'סגור' מהתפריט הנפתח כדי למנוע ממישהו לבצע צ'ק-אין לפגישה זו. אם יש לכם מסגרת זמן קפדנית לצ'ק-אין, הדבר מאפשר לכם להפסיק את הצ'ק-אין בזמן המתאים.
-
אפשרויות צ'ק -אין - בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
צ'ק-אין יחיד מאפשר למשתתפים לבצע צ'ק-אין לפגישה פעם אחת בלבד, והם לא יכולים לבצע צ'ק-אאוט. זה הכי טוב כאשר אתה רוצה לדעת בדיוק כמה אנשים השתתפו בפגישה, ואינך צריך לדעת כמה זמן אנשים נשארו.
-
צ'ק-אין מרובים מאפשרים למשתתפים לבצע צ'ק-אין כמה פעמים שהם צריכים, והם לא יכולים לבצע צ'ק-אאוט.
-
הצ'ק-אאוט נדרש מבטיח שהמשתתפים חייבים לבצע צ'ק-אאוט מהפגישה לפני שהם מבצעים צ'ק-אין שוב. זה מאפשר לך לעקוב אחר משך הזמן שהמשתתפים היו בפגישה, כך שזו הבחירה הטובה ביותר אם אתה צריך לעקוב אחר נקודות זכות להשכלה מתמשכת. 🏆
-
-
הרשאות ויכולת - אפשרויות אלה מאפשרות לך לקבוע מי יכול לבצע צ'ק-אין בהפעלה וכמה אנשים יכולים לבצע צ'ק-אין. התפריט הנפתח 'הגבל גישה בהתבסס על' מספק מספר אפשרויות:
-
שום דבר לא אומר שכל אחד יכול להצטרף למפגש. ברוכים הבאים
-
מסלולים מונעים מאנשים לבצע צ'ק-אין אם הם לא נמצאים במס לול שהו קצה להפעלה זו.
-
סדר יום אישי מונע מאנשים לבצע צ'ק-אין אם הפגישה אינה באג'נדה האישית שלהם. קרא את המאמר שלנו על ניהול נוכחות וסדר יום מוגדר מראש ל מידע נוסף.
-
-
השתמש במגבלת קיבולת מיקום - סמן תיבה זו כדי להגביל את מספר הצ'ק-אין בהתבסס על הקיבולת של המיקום אליו מוקצה ההפעלה. קרא את המ אמר שלנו בנושא הגדרת מיקומים למידע נוסף.
-
זרימת צ'ק-אין - הגדרות אלה מועילות אם ברצונך להגדיר מכשירי אייפד צ'ק-אין עם עמדות כדי שהמשתתפים יוכלו לבצע צ'ק-אין לפגישה בעצמם. אם איש צוות ינהל את הצ'ק-אין לפגישה זו, השארת אפשרויות אלה ללא סימון מציעה את חווית הצ'ק-אין המהירה ביותר.
-
סמן את התי בה הצג דף קבלת פנים כדי להציג את מסך בחירת הצ'ק-אין המוצג בתמונה השמאלית למטה.
-
סמן את התי בה הצג דף אישור צ'ק-אין כדי להציג את מסך "אתה צ'ק אין" ואת כפתור 'השלמה' לאחר שמשתתף מבצע צ'ק-אין.
-
זכור, עליך להגדיר מכשירים בכניסה לכל מפגש אם ברצונך שהמשתתפים יבדקו את עצמם. כלול שילוט ברור שמסביר שהמשתתפים צריכים לבצע צ'ק-אין ומה לעשות.
-
הגדרות נעילה - אפשרויות אלה שולטות לאילו שדות המשתמשים באפליקציה יכולים לגשת כאשר ההפעלה נעולה. קרא את המ אמר שלנו אודות הגדרת מכשיר צ'ק-אין של Sesson כדי ללמוד על נעילת הפעלות.
-
הצג ספירת נוכחות - בט ל את הסימון בתיבה זו כדי להסתיר את מספר המשתתפים שנכנסו ונשלחו עבור הפעלה זו.
-
אפשר גישה לדף תיאור הפעלה - סמן תיבה זו כדי למנוע מהמשתתפים לצאת מתהליך הצ'ק-אין ולגשת לרשימת הפעלות. הצוות יכול להכניס את סיסמת ההגדרות כדי לצאת מתהליך הצ'ק-אין.
-
אפשר תצוגת פרופיל משתתפים - בטל את הסימון בתיבה זו כדי למנוע ממשתתפים ומצוות הצ'ק-אין להציג מידע מפורט על המשתתפים בעת ביצוע הצ'ק-אין לפגישה זו.
-
התקני צ'ק-אין חייבים להיות מחוברים לאינטרנט כדי ששינויים אלה ייכנסו לתוקף. היזהר בעת שינוי ההגדרות בזמן ביצוע הצ'ק-אין.
עכשיו אתה יודע הכל על הגדרת סשן עבור צ'ק-אין של הפעלות!
אל תשכח להגדיר את האפליקציה באתר. 🧠
טיפ מקצוען! 😎
-
צור "מפגשים" נסתרים לחלוקת מזון ואיסוף סוואגים. זה הופך את צ'ק-אין של הפעלות למעקב אחר מלאי ויעילות!
