Webex 活动现场服务是活动和会话签到和徽章打印的绝佳解决方案。 如果您在活动期间使用 Onsite 让与会者登记参加会议,那么在重要日子之前配置每个会议的设置是至关重要的一步。 无论您是逐个添加会话还是同时导入多个会话,本文都适合您!
有两种方法可以将会话添加到您的活动中:
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按照我们的 “向您的活动添加会话” 一文中所述,手动添加各个会话。
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按照我们关于在 Webex Events 中导入和导出数据的文章中所述导入会话。 如果您计划导入会话,请在导入模板中输入数据之前,阅读本文的其余部分,了解每个会话签入设置的说明。
会话签入设置
添加或编辑单个会话时,单击 “会话签入” 部分将其展开,然后单击 “为此会话激活会话签入” 开关。
以下每项设置都直接影响用于签到与会者参加会议的所有签到设备:
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签入状态-从下拉列表中选择 “已关闭” 以防止任何人签入此会话。 如果您有严格的登机手续时限,这可以让您在适当的时间停止办理登机手续。
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办理登机手续选项-选择以下选项之一:
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单次签到允许与会者仅在会议中签入一次,并且无法签出。 当你想确切知道有多少人参加了会议,而且你不需要知道人们停留了多长时间时,这是最好的选择。
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多次签到允许与会者根据需要多次办理登机手续,而且他们无法退房。
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需要退房可确保与会者在再次办理登机手续之前必须退出会议。 这使您可以跟踪与会者参加会议的时间,因此,如果您需要跟踪继续教育学分,这是最佳选择。🏆
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权限和容量- 这些选项允许您控制谁可以签入会话以及有多少人可以签入。 “基于以下条件限制访问权限” 下拉菜单提供了多个选项:
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使用地点容量限制-选中此复选框可根据会话所分配位置的容量限制签到次数。 阅读我们关于设置位置的文章,了解更多信息。
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签到流程- 如果您想设置带支架的签到 iPad,以便与会者可以自己签到会议,这些设置非常有用。 如果工作人员将管理本次会话的登机手续,则不选中这些选项可提供最快的办理登机手续体验。
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选中 “显示欢迎页面” 复选框以显示下方左图所示的签到选择屏幕。
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选中 “显示签到确认页面” 复选框以显示 “您已签入” 屏幕并在与会者签到后显示 “完成” 按钮。
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请记住,如果您希望与会者自行办理登机手续,则必须在每次会议的入口处设置设备。 包括清晰的标牌,说明与会者需要办理登机手续和做什么。
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锁定设置- 这些选项控制会话锁定时应用程序用户可以访问的字段。 阅读我们关于 Sesson 签入设备设置的文章,了解如何锁定会话。
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显示出席人数- 取消选中此复选框可隐藏此会议签入和签出的与会者人数。
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允许访问会话描述页面- 选中此框可防止与会者退出签入流程并访问会话列表。 工作人员可以输入设置密码退出登机手续流程。
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允许查看与会者个人资料- 取消选中此复选框可防止与会者和签到人员在签入此会话时查看详细的与会者信息。
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办理登机手续的设备必须连接到互联网才能使这些更改生效。 在办理登机手续期间更改设置时要小心。
现在,您已经了解了为会话签入配置会话的所有信息!
不要忘记配置现场应用程序。🧠
专业提示!😎
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创建隐藏的 “会话”,用于分发食物和领取纪念品。 这将会话签到变成库存和效率跟踪器!