Webex Events Onsite je skvelým riešením pre registráciu udalostí a relácií a tlač odznakov. Ak používate Onsite na kontrolu účastníkov v reláciách počas vašej udalosti, konfigurácia nastavení každej relácie pred veľkým dňom je rozhodujúcim krokom. Či už pridávate relácie jeden po druhom alebo importujete viacero relácií naraz, tento článok je pre vás!
Existujú dva spôsoby, ako pridať relácie do vašej udalosti:
-
Manuálne pridajte jednotlivé relácie, ako je opísané v článku Pridať relácie do vašej udalosti.
-
Importujte relácie tak, ako je opísané v naš om článku o importovaní a exportovaní údajov vo Webex Events. Ak plánujete importovať relácie, pred zadaním údajov do šablóny importu si prečítajte zvyšok tohto článku vysvetlenie každého nastavenia Check-in relácie.
Nastavenia registrácie relácie
Pri pridávaní alebo úprave jednej relácie kliknite na sekciu Prihlásenie rel ácie, aby ste ju rozšírili a potom kliknite na prepínač Aktivovať registráciu relácie pre túto reláciu.
Každé z nižšie uvedených nastavení priamo ovplyvňuje všetky zariadenia na registráciu, ktoré sa používajú na kontrolu účastníkov relácie:
-
Stav registrácie — Vyberte možnosť Zatvorené z rozbaľovacej ponuky, aby ste zabránili niekomu prihlásiť sa do tejto relácie. Ak máte prísny časový rámec registrácie, umožní vám to zastaviť registráciu v správnom čase.
-
Možnosti registr ácie - Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Jednorazová registr ácia umožňuje účastníkom prihlásiť sa na reláciu iba raz a nemôžu sa odhlásiť. To je najlepšie, keď chcete presne vedieť, koľko ľudí sa zúčastnilo stretnutia, a nemusíte vedieť, ako dlho ľudia zostali.
-
Viacnásobné registr ácie umožňujú účastníkom prihlásiť sa toľkokrát, koľkokrát potrebujú, a nemôžu sa odhlásiť.
-
Vyžadované odhlásenie zaisťuje, že účastníci sa musia pred opätovným prihlásením odhlásiť zo stretnutia. To vám umožní sledovať, ako dlho účastníci boli na relácii, takže je to najlepšia voľba, ak potrebujete sledovať kredity v ďalšom vzdelávaní. 🏆
-
-
Povolenia a kapacita - Tieto možnosti vám umožňujú ovládať, kto sa môže prihlásiť do relácie a koľko ľudí sa môže prihlásiť. Rozbaľovacia ponuka „Obmedziť prístup na základe“ poskytuje niekoľko možností:
-
Nič ne znamená, že sa na zasadnutí môže pripojiť ktokoľvek. Vitajte!
-
S@@ kladby bránia ľuďom, aby sa prihlásili, ak nie sú v sklad be priradenej tejto relácii.
-
Osobný program bráni ľuďom, aby sa prihlásili, ak zasadnutie nie je v ich osobnom programe. Viac informácií nájdete v našom článku o riadení dochádzky a prednastavených agend ách.
-
-
Použitie limitu kapac ity polohy — začiarknutím tohto políčka obmedzíte počet prihlásení na základe kapacity miesta, ku ktorému je relácia priradená. Prečítajte si ná š článok o nastavovaní miest pre viac informácií.
-
Priebeh prihlásenia - Tieto nastavenia sú užitočné, ak chcete nastaviť iPady na registráciu so stánkami, aby sa účastníci mohli prihlásiť do relácie sami. Ak zamestnanec spravuje registráciu na túto reláciu, ponechanie týchto možností nezačiarknutých ponúka najrýchlejší zážitok z registrácie.
-
Začiark nutím políčka Zobraziť uvít aciu stránku zobrazíte obrazovku výberu registrácie zobrazenú na ľavom obrázku nižšie.
-
Začiark nutím políčka Zobraziť stránku s potvrdením registr ácie sa zobrazí obrazovka „Ste prihlásený“ a tlačidlo „Dokončiť“ po registrácii účastníka.
-
Majte na pamäti, že ak chcete, aby sa účastníci zaregistrovali, musíte nastaviť zariadenia pri vstupe do každej relácie. Zahrňte jasné označenie, ktoré vysvetľuje, že účastníci sa musia prihlásiť a čo majú robiť.
-
Nastavenia uzamknutia - Tieto možnosti určujú, do ktorých polí majú používatelia aplikácie prístup, keď je relácia uzamknutá. Prečítajte si ná š článok o nastavení zariadenia Sesson Check-In a dozviete sa viac o zamyknutí relácií.
-
Zobraziť počet dochádzok — Zru šte začiarknutie tohto políčka, aby ste skryli počet účastníkov, ktorí sú zaregistrovaní a odhlásení pre túto reláciu.
-
Povoliť prístup na stránku s popisom relácie — začiarknite toto políčko, aby účastníkom zabránili opustiť proces registrácie a vstúpiť do zoznamu relácií. Zamestnanci môžu zadať heslo nastavení, aby ukončili proces registrácie.
-
Povoliť zobrazenie profilu účastníka — Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby ste účastníkom a personálom pri registrácii zabránili zobrazovaniu podrobných informácií o účastníkovi pri prihlásení do tejto relácie.
-
Na to, aby tieto zmeny nadobudli účinnosť, zariadenia na registráciu musia byť pripojené k internetu. Buďte opatrní pri zmene nastavení počas registrácie.
Teraz už viete všetko o konfigurácii relácie pre odhlásenie relácie!
Nezabudnite nakon figurovať aplikáciu Onsite. 🧠
Profesionálny tip! 😎
-
Vytvorte skryté „relácie“ pre distribúciu potravín a vyzdvihnutie. Tým sa Session Check-in zmení na sledovač inventára a efektívnosti!