Konfigurowanie sesji do odprawy sesji
list-menuOpinia?
Dowiedz się więcej o tym kluczowym kroku podczas odprawy w sesji

Webex Events Onsite to wspaniałe rozwiązanie do odprawy na wydarzenia i sesje oraz drukowania plakietek. Jeśli używasz Onsite do sprawdzania uczestników sesji podczas wydarzenia, skonfigurowanie ustawień każdej sesji przed wielkim dniem jest krytycznym krokiem. Niezależnie od tego, czy dodajesz sesje pojedynczo, czy importujesz wiele sesji jednocześnie, ten artykuł jest dla Ciebie!

Istnieją dwa sposoby dodawania sesji do wydarzenia:

Ustawienia odprawy sesji

Podczas dodawania lub edycji pojedynczej sesji kliknij sekcję Odprawa sesji, aby ją rozwinąć, a następnie kliknij przełącznik Aktywuj odprawianie sesji dla tej sesji.

Każde z poniższych ustawień ma bezpośredni wpływ na wszystkie urządzenia odprawiające, które są używane do sprawdzania uczestników sesji:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Status zameldowania — wybierz „Zamknięte” z listy rozwijanej, aby uniemożliwić nikomu logowanie się do tej sesji. Jeśli masz ścisłe ramy czasowe zameldowania, możesz zatrzymać zameldowanie we właściwym czasie.

  2. Opcje zameldowania - Wybierz jedną z następujących opcji:

    1. Pojedyncze zameldowanie pozwala uczestnikom zameldować się na sesję tylko raz, i nie mogą się wymeldować. Jest to najlepsze, gdy chcesz dokładnie wiedzieć, ile osób uczestniczyło w sesji, i nie musisz wiedzieć, jak długo ludzie zostali.

    2. Wielokrotne zameldowanie pozwala uczestnikom zameldować się tyle razy, ile potrzebują, i nie mogą się wymeldować.

    3. Wymagane wymeldowanie gwarantuje, że uczestnicy muszą wymeldować się z sesji przed ponownym zameldowaniem. Pozwala to śledzić, jak długo uczestnicy byli w sesji, więc jest to najlepszy wybór, jeśli chcesz śledzić punkty kształ cenia ustawicznego. 🏆

  3. Uprawnienia i pojemność — te opcje pozwalają kontrolować, kto może się zameldować do sesji i ile osób może się zameldować. Menu rozwijane „Ogranicz dostęp na podstawie” zawiera kilka opcji:

    1. Żaden nie oznacza, że każdy może dołączyć do sesji. Witamy!

    2. Ś@@ lady uniemożliwiają użytkownikom logowanie się, jeśli nie znajdują się w ścieżce przypisanej do tej sesji.

    3. Program osobisty uniemożliwia ludziom rejestrację, jeśli sesja nie znajduje się w ich osobistym porządku obrad. Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu frekwencją i programach wstępnych, aby uzyskać więcej informacji.

  4. Użyj limitu pojemności lokalizacji — zaznacz to pole, aby ograniczyć liczbę zameldowań na podstawie pojemności lokalizacji, do której przypisana jest sesja. Przeczytaj nasz artykuł o ustawianiu lokalizacji, aby uzyskać więcej informacji.

  5. Przepływ odprawy - Ustawienia te są pomocne, jeśli chcesz skonfigurować iPady do odprawy ze stoiskami, aby uczestnicy mogli samodzielnie zameldować się na sesję. Jeśli członek personelu będzie zarządzał zameldowaniem podczas tej sesji, pozostawienie tych opcji bez zaznaczenia zapewnia najszybsze wrażenia z zameldowania.

    1. Zaznacz pole Pokaż stronę powit alną, aby wyświetlić ekran wyboru zameldowania pokazany na lewym obrazku poniżej.

    2. Zaznacz pole Pokaż stronę potwierdzenia zameldowania, aby wyświetlić ekran „Jesteś zameldowany” i przycisk „Ukończ” po zameldowaniu uczestnika.

Pamiętaj, że musisz skonfigurować urządzenia przy wejściu do każdej sesji, jeśli chcesz, aby uczestnicy się zameldowali. Dołącz wyraźne oznakowanie, które wyjaśnia, że uczestnicy muszą się zameldować i co robić.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Ustawienia blokady - te opcje określają, do których pól użytkownicy aplikacji mogą uzyskać dostęp, gdy sesja jest zablokowana. Przeczytaj nasz artykuł na temat konfiguracji urządzenia Sesson Check-in, aby dowiedzieć się więcej o blokowaniu sesji.

    1. Pokaż liczbę obecności — Usuń zaznaczenie tego pola, aby ukryć liczbę uczestników zarejestrowanych i wymeldowanych w tej sesji.

    2. Z@@ ezwalaj na dostęp do strony opisu sesji — zaznacz to pole, aby uniemożliwić uczestnikom wyjście z procesu zameldowania i dostęp do listy sesji. Personel może wprowadzić hasło ustawień, aby zakończyć proces zameldowania.

    3. Z@@ ezwalaj na widok profilu uczestnika - Usuń zaznaczenie tego pola, aby uniemożliwić uczestnikom i personelowi zameldowania wyświetlanie szczegółowych informacji uczestników podczas zameldowania się na tę sesję.

Aby zmiany te mogły obowiązywać, urządzenia zameldujące muszą być podłączone do Internetu. Zachowaj ostrożność podczas zmiany ustawień podczas zameldowania.

Teraz wiesz wszystko o konfigurowaniu sesji do odprawy sesji!

Nie zapomnij skonfigurować aplikacji Onsite. 🧠

Profesjonalna wskazówka! 😎

  • Twórz ukryte „sesje” do dystrybucji żywności i odbioru łat. To zamienia sesję Check-in w narzędzie do śledzenia zapasów i wydajności!

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?