Konfigurace relací pro odbavení relací
list-menuZpětná vazba?
Přečtěte si o tomto zásadním kroku pro přihlášení do relace

Webex Events Onsite je skvělé řešení pro odbavení událostí a relací a tisk odznaků. Pokud používáte Onsite k přihlášení účastníků do relací během vaší akce, je konfigurace nastavení každé relace před velkým dnem kritickým krokem. Ať už přidáváte relace jeden po druhém nebo importujete více relací najednou, tento článek je pro vás!

Existují dva způsoby, jak přidat relace do vaší události:

Nastavení odbavení relace

Při přidávání nebo úpravách jedné relace ji rozbalte kliknutím na oddíl Odbavení relace a poté klikněte na přepínač Aktivovat přihlášení relace pro tuto rel aci.

Každé z níže uvedených nastavení přímo ovlivňuje všechna zařízení pro odbavení, která se používají k přihlášení účastníků do relace:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Stav přihlášení — V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Uzavřeno“, aby se nikdo nemohl přihlásit do této relace. Pokud máte přísný časový rámec pro check-in, to vám umožní zastavit check-in ve správný čas.

  2. Možnosti odbavení - Vyberte jednu z následujících možností:

    1. Jednoráz ové přihlášení umožňuje účastníkům přihlásit se do relace pouze jednou a nemohou se odhlásit. To je nejlepší, když chcete přesně vědět, kolik lidí se zasedání zúčastnilo, a nemusíte vědět, jak dlouho lidé zůstali.

    2. Vícenásobné přihlášení umožňuje účastníkům přihlašovat se tolikrát, kolikrát potřebují, a nemohou se odhlásit.

    3. Vyžadováno odhlášení zajišťuje, že se účastníci musí před opětovným přihlášením odhlásit z relace. To vám umožní sledovat, jak dlouho byli účastníci v relaci, takže je to nejlepší volba, pokud potřebujete sledovat kredity dalšího vzdělávání. 🏆

  3. Oprávnění a kapacita — Tyto možnosti umožňují určit, kdo se může přihlásit do relace a kolik lidí se může přihlásit. Rozbalovací nabídka „Omezit přístup na základě“ nabízí několik možností:

    1. Žádný neznamená, že se k relaci může připojit kdokoli. Vítejte!

    2. Tr asy brání uživatelům v přihlášení, pokud nejsou ve stopě přiřazené k této relaci.

    3. Osobní agenda brání lidem v přihlášení, pokud relace není v jejich osobní agendě. Přečtěte si náš článek o řízení docházky a přednastavených agendách pro více informací.

  4. Použít limit kapacity umístění - Zaškrtnutím tohoto políčka omezíte počet přihlášení na základě kapacity místa, ke kterému je relace přiřazena. Přečtěte si náš článek o nastavení míst, kde najdete další informace.

  5. Průběh odbavení - Tato nastavení jsou užitečná, pokud chcete nastavit přihlašovací iPady se stánky, aby se účastníci mohli přihlásit do relace sami. Pokud bude zaměstnanec spravovat check-in pro tuto relaci, ponechání těchto možností nezaškrtnutých nabízí nejrychlejší zážitek z přihlášení.

    1. Zaškrt nutím políčka Zobrazit uvítací stránku zobrazíte obrazovku výběru odbavení zobrazenou na levém obrázku níže.

    2. Zaškrtnutím políčka Zobrazit stránku s potvrzením příjezdu zobrazíte obrazovku „Jste přihlášeni“ a tlačítko „Dokončit“ po přihlášení účastníka.

Mějte na paměti, že pokud chcete, aby se účastníci přihlásili, musíte nastavit zařízení u vchodu do každé relace. Zahrňte jasné značení, které vysvětluje, že účastníci se musí přihlásit a co dělat.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Nastavení zámku - Tyto možnosti určují, ke kterým polím mají uživatelé aplikace přístup, když je relace uzamčena. Přečtěte si náš článek o nastavení zařízení Sesson Check-in, kde se dozvíte o zamykání relací.

    1. Zobrazit počet účastníků - Zru šte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li skrýt počet přihlášených a odhlášených účastníků pro tuto relaci.

    2. Povolit přístup na stránku s popisem relace — Zaškrtněte toto políčko, chcete-li zabránit účastníkům v ukončení procesu přihlášení a přístupu k seznamu relací. Zaměstnanci mohou zadat heslo pro nastavení a ukončit proces přihlášení.

    3. Povolit zobrazení profilu účastníka - Zrušte zaš krtnutí tohoto políčka, chcete-li zabránit účastníkům a pracovníkům odbavení v zobrazení podrobných informací o účastnících při přihlášení do této relace.

Aby se tyto změny projevily, musí být zařízení pro odbavení připojeno k internetu. Při provádění check-inu buďte opatrní při změně nastavení.

Nyní víte vše o konfiguraci relace pro přihlášení do relace!

Nezapomeňte nakonfigurovat aplikaci Onsite. 🧠

Profesionální tip! 😎

  • Vytvořte skryté „relace“ pro distribuci potravin a vyzvednutí swagů. Tím se Session Check-in změní na sledovač inventáře a efektivity!

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?