Hartelijk dank voor uw feedback

Wanneer u een enkele sessie toevoegt of bewerkt, klikt u op de sectie Sessie inchecken om deze uit te vouwen en klikt u vervolgens op de schakelaar Sessie-check-in activeren voor deze sessie.

Elke van de onderstaande instellingen is rechtstreeks van invloed op alle incheckapparaten die worden gebruikt om deelnemers aan de sessie in te checken:

1. Incheckstatus - Selecteer 'Gesloten' in de keuzelijst om te voorkomen dat iemand kan inchecken voor deze sessie. Als u een strikte inchecktijd heeft, dan kunt u op het juiste moment stoppen met inchecken.

2. Incheckopties - Selecteer een van de volgende opties:

   1. Met een enkele check-in kunnen deelnemers slechts één keer inchecken voor de sessie, en ze kunnen niet uitchecken. Dit is het beste als u precies wilt weten hoeveel mensen een sessie hebben bijgewoond, en u hoeft niet te weten hoe lang mensen zijn gebleven.

   2. Met meerdere check-ins kunnen bezoekers zo vaak inchecken als nodig is, en ze kunnen niet uitchecken.

   3. Uitchecken is verplicht om ervoor te zorgen dat de deelnemers uit de sessie moeten uitchecken voordat ze weer inchecken. Zo kunt u bijhouden hoelang de deelnemers aan een sessie hebben deelgenomen, dus dit is de beste keuze als u studiepunten voor voortgezet onderwijs wilt bijhouden. 🏆

3. Machtigingen en capaciteit - Met deze opties kunt u bepalen wie mag inchecken voor de sessie en hoeveel mensen kunnen inchecken. Het keuzemenu 'Toegang beperken op basis van' biedt verschillende opties:

   1. Niets betekent dat iedereen aan de sessie kan deelnemen. Welkom!

   2. Tracks zorgt ervoor dat mensen niet kunnen inchecken als ze zich niet op een nummer bevinden dat aan deze sessie is toegewezen.

   3. Persoonlijke agenda zorgt ervoor dat mensen niet kunnen inchecken als de sessie niet in hun persoonlijke agenda staat. Lees ons artikel over aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's voor meer informatie.

4. Gebruik de capaciteitslimiet van de locatie - Vink dit vakje aan om het aantal check-ins te beperken op basis van de capaciteit voor de locatie waaraan de sessie is toegewezen. Lees ons artikel over het instellen van locaties voor meer informatie.

5. Incheckproces - Deze instellingen zijn handig als u iPads met stands wilt instellen om in te checken, zodat deelnemers zelf kunnen inchecken voor een sessie. Als een medewerker het inchecken voor deze sessie regelt, zorgt dit voor de snelste incheckervaring als deze opties niet zijn aangevinkt.

   1. Vink het vakje Welkomstpagina tonen aan om het selectiescherm voor inchecken weer te geven dat wordt weergegeven in de linkerafbeelding hieronder.

   2. Vink het vakje Bevestigingspagina voor inchecken tonen aan om het scherm „U bent ingecheckt” en de knop 'Voltooid' weer te geven nadat een deelnemer is ingecheckt.

1. Vergrendelingsinstellingen - Deze opties bepalen tot welke velden de gebruikers van de app toegang hebben wanneer de sessie is vergrendeld. Lees ons artikel over het instellen van het Sesson Check-in Device voor meer informatie over het vergrendelen van sessies.

   1. Aantal aanwezigen weergeven - Schakel dit vakje uit om het aantal ingecheckte en uitgecheckte deelnemers voor deze sessie te verbergen.

   2. Toegang tot de pagina met de beschrijving van de sessie toestaan - Vink dit vakje aan om te voorkomen dat deelnemers het incheckproces verlaten en de sessielijst openen. Het personeel kan het wachtwoord voor de instellingen invoeren om het inchecken te beëindigen.

   3. Profielweergave van deelnemers toestaan - Schakel dit vakje uit om te voorkomen dat deelnemers en medewerkers die inchecken gedetailleerde deelnemersinformatie kunnen zien wanneer ze inchecken voor deze sessie.

Nu weet u alles over het configureren van een Session for Session check-in!

Vergeet niet de Onsite App te configureren. 🧠

• Creëer verborgen „sessies” voor de distributie van voedsel en het ophalen van swag. Dit maakt van Session Check-in een inventaris- en efficiëntietracker!