設定工作階段登入的工作階段
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了解會話登記的這個重要步驟

Webex 現場活動是活動和會話登錄和徽章列印的絕佳解決方案。 如果您在活動期間使用「現場」來將與會者登入會話,在重要日子之前設定每個會話的設定是一個關鍵的步驟。 無論您是逐一添加會話還是一次導入多個會話,這篇文章都適合您!

有兩種方法可以將會話新增至您的活動:

工作階段登入設定

新增或編輯單一階段作業時,請按一下「階段作業登入」區段以展開它,然後按一下「啟動此階段作業登入」切換。

以下的每個設定都會直接影響用於將與會者登入會話的所有登記裝置:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. 入住狀態-從下拉式清單中選擇「已關閉」,以防止任何人登入此會話。 如果您有嚴格的辦理登機時間,您可以在適當的時間停止辦理登機手續。

  2. 入住選項-選取下列其中一個選項:

    1. 單次入住可讓與會者只辦理一次入住會議,而且他們無法退房。 當您想確切了解有多少人參加了會議時,而且您不需要知道人在這段時間停留了多久時間時,最適合這樣做。

    2. 多次入住可讓與會者根據需要多次辦理登機手續,而且他們無法退房。

    3. 必須退房,確保與會者必須退出會議,然後再次辦理登機手續。 這可讓您追蹤與會者參加會議的時間,因此如果您需要追蹤持續進修學分數,這是最佳選擇。🏆

  3. 權限和容量- 這些選項可讓您控制誰可以登入工作階段,以及有多少人可以入庫。 「依據限制存取權限」下拉式功能表提供多個選項:

    1. 無意味著任何人都可以加入會議。 歡迎!

    2. 如果使用者不在指定給此工作階段的軌跡,則追蹤就可以防止使用者登入。

    3. 如果會議不在他們的個人議程中,則個人議程可以防止人員辦理登機手續。 閱讀我們關於出勤管理和預設議程的文章以獲取更多信息。

  4. 使用位置容量限制-勾選此方塊,可根據指派工作階段位置的容量限制入庫數量。 請閱讀我們有關設置地點的文章以獲取更多信息。

  5. 入住流程- 如果您想設置帶有展位的入住 iPad,以便與會者可以自行辦理入住會議,這些設定非常有用。 如果工作人員將管理本節的入住手續,則不勾選這些選項可以提供最快的入住體驗。

    1. 勾選「顯示歡迎頁面」方塊,以顯示下方左圖所示的入住選擇畫面。

    2. 勾選「顯示入住確認頁面」方塊,以顯示出席者入住後「您已登記」畫面和「完成」按鈕。

請記住,如果您希望與會者自行登記,您必須在每個會話的入口設置設置設備。 附上清晰的標誌,說明與會者需要辦理登機手續以及該怎麼辦。

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. 鎖定設定-這些選項可控制應用程式使用者在會話鎖定時可存取哪些欄位。 閱讀我們關於 Sesson 登機裝置設定的文章,以了解鎖工作階段的相關資訊。

    1. 顯示出席次數- 取消勾選此方塊,可隱藏此會話登入和退出的出席者數目。

    2. 允許工作階段描述頁面存取- 勾選此方塊,以防止與會者退出入庫程序並存取工作階段清單。 工作人員可以輸入設定密碼以退出辦理登機手續。

    3. 允許出席者設定檔檢視-取消勾選此方塊,以防止出席者和入庫工作人員在登入此會話時檢視詳細的出席者資訊。

登機裝置必須連線至網際網路,以便這些變更生效。 辦理入住手續期間變更設定時要小心。

現在,您已知道如何設定會話登錄的所有資訊!

不要忘記設定現場應用程式。🧠

專業提示!😎

  • 創建隱藏的「會話」,用於分發食物和收貨。 這將會話登錄變為庫存和效率跟踪器!

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