Настройка сеансов для регистрации сеансов
list-menuОтправить обратную связь?
Узнайте об этом важном этапе регистрации на сеанс

Webex Events Onsite — прекрасное решение для регистрации на мероприятия и сеансы, а также для печати бейджей. Если вы используете Onsite для регистрации участников на сеансы во время мероприятия, настройка параметров каждого сеанса перед началом знаменательного дня — важный шаг. Независимо от того, добавляете ли вы сеансы один за другим или импортируете несколько сеансов одновременно, эта статья для вас!

Добавить сеансы в мероприятие можно двумя способами:

Настройки регистрации сеанса

При добавлении или редактировании одного сеанса нажмите раздел Регистрация сеанса, чтобы развернуть его, затем нажмите переключатель Активировать регистрацию сеанса для этого сеанса.

Каждая из приведенных ниже настроек напрямую влияет на все устройства регистрации, используемые для регистрации участников на сеанс:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Статус регистрации: выберите «Закрыт» в раскрывающемся списке, чтобы никто не мог войти в этот сеанс. Если у вас строгие сроки регистрации, это позволит вам прекратить регистрацию в нужное время.

  2. Варианты регистрации — выберите один из следующих вариантов:

    1. При однократной регистрации участники могут зарегистрироваться на сеанс только один раз и не смогут выехать. Лучше всего, если вы хотите точно знать, сколько человек посетило сеанс, и вам не нужно знать, как долго они пробыли в нем.

    2. Многократная регистрация позволяет участникам заходить столько раз, сколько им необходимо, и не иметь возможности выехать.

    3. Обязательный отъезд гарантирует, что участники должны покинуть сеанс, прежде чем снова заселиться. Это позволяет отслеживать, как долго участники участвовали в сеансе, поэтому это лучший выбор, если вам нужно отслеживать баллы за непрерывное образование. 🏆

  3. Разрешения и пропускная способность — эти опции позволяют вам контролировать, кто может войти в сеанс и сколько человек может войти в сеанс. В раскрывающемся меню «Ограничить доступ на основе» есть несколько вариантов:

    1. Ни один из них не означает, что к сеансу может присоединиться любой желающий. Добро пожаловать!

    2. Треки не позволяют пользователям регистрироваться, если их нет на треке, назначенном для этого сеанса.

    3. Персональная повестка дня не позволяет пользователям регистрироваться, если сеанса нет в их личной повестке дня. Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью об управлении посещаемостью и предустановленных расписаниях.

  4. Используйте ограничение на количество мест. Установите этот флажок, чтобы ограничить количество заездов в зависимости от количества мест, где проводится сеанс. Прочтите нашу статью о настройке локаций для получения дополнительной информации.

  5. Процедура регистрации. Эти настройки удобны, если вы хотите настроить iPad со стойками, чтобы участники могли самостоятельно записаться на сеанс. Если сотрудник будет управлять регистрацией на этот сеанс, то оставив эти опции неотмеченными, вы сможете зарегистрироваться быстрее всего.

    1. Поставьте галочку в поле Показать страницу приветствия, чтобы открыть экран выбора регистрации, показанный на рисунке слева ниже.

    2. Поставьте галочку в поле Показать страницу подтверждения регистрации, чтобы после регистрации участника отобразились экран «Вы зарегистрированы» и кнопку «Завершить».

Имейте в виду, что для регистрации участников необходимо настроить устройства при входе на каждый сеанс. Включите четкие вывески, объясняющие, что участникам необходимо зарегистрироваться и что делать.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Настройки блокировки. Эти опции определяют, к каким полям могут обращаться пользователи приложения, когда сеанс заблокирован. Прочитайте нашу статью о настройке устройства Sesson Check-in, чтобы узнать, как заблокировать сеансы.

    1. Показать количество посетителей. Снимите этот флажок, чтобы скрыть количество участников, зарегистрировавшихся и выбывших из сеанса.

    2. Разрешить доступ к странице описания сеанса. Установите этот флажок, чтобы участники не могли выйти из процесса регистрации и получить доступ к списку сеансов. Персонал может ввести пароль настроек, чтобы выйти из процесса регистрации.

    3. Разрешить просмотр профиля участника — снимите этот флажок, чтобы участники и обслуживающий персонал не могли просматривать подробную информацию об участниках при регистрации на сеанс.

Чтобы эти изменения вступили в силу, устройства для регистрации должны быть подключены к Интернету. Будьте осторожны при изменении настроек во время регистрации.

Теперь вы знаете все о том, как настроить сеанс для регистрации на сеанс!

Не забудьте настроить приложение Onsite. 🧠

Совет от профессионала! 😎

  • Создавайте скрытые «сеансы» для раздачи еды и самовывоза сувениров. Это превращает Session Check-in в средство отслеживания запасов и эффективности!

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?