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Feedback?Webex Events Onsite ist eine wunderbare Lösung für den Event- und Session-Check-in und das Drucken von Ausweisen. Wenn Sie Onsite verwenden, um Teilnehmer während Ihrer Veranstaltung in die Sitzungen einzuchecken, ist die Konfiguration der Einstellungen jeder Sitzung vor dem großen Tag ein wichtiger Schritt. Egal, ob Sie Sitzungen einzeln hinzufügen oder mehrere Sitzungen gleichzeitig importieren, dieser Artikel ist für Sie!
Es gibt zwei Möglichkeiten, Sessions zu Ihrer Veranstaltung hinzuzufügen:
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Fügen Sie einzelne Sitzungen manuell hinzu, wie in unserem Artikel Sitzungen zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen beschrieben.
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Importieren Sie Sitzungen wie in unserem Artikel über den Import und Export von Daten in Webex Events beschrieben. Wenn Sie vorhaben, Sessions zu importieren, lesen Sie den Rest dieses Artikels mit einer Erläuterung der einzelnen Session Check-In-Einstellungen, bevor Sie Daten in die Importvorlage eingeben.
Einstellungen für den Sitzungs-Check-in
Wenn Sie eine einzelne Sitzung hinzufügen oder bearbeiten, klicken Sie auf den Abschnitt Session Check-in, um ihn zu erweitern, und klicken Sie dann auf den Schalter Session Check-in für diese Sitzung aktivieren.
Jede der folgenden Einstellungen wirkt sich direkt auf alle Check-in-Geräte aus, die zum Einchecken der Teilnehmer in die Sitzung verwendet werden:
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Check-in-Status — Wählen Sie „Geschlossen“ aus dem Drop-down-Menü, um zu verhindern, dass sich jemand in diese Sitzung einchecken kann. Wenn Sie einen strengen Check-in-Zeitrahmen haben, können Sie damit den Check-in zur richtigen Zeit beenden.
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Check-in-Optionen — Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Beim einmaligen Check-in können die Teilnehmer nur einmal in die Sitzung einchecken und sie können nicht auschecken. Das ist am besten, wenn Sie genau wissen möchten, wie viele Personen an einer Sitzung teilgenommen haben, und Sie müssen nicht wissen, wie lange die Personen geblieben sind.
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Bei mehreren Check-ins können die Teilnehmer so oft einchecken, wie sie müssen, und sie können nicht auschecken.
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Check-out erforderlich stellt sicher, dass die Teilnehmer die Sitzung verlassen müssen, bevor sie wieder einchecken. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie lange die Teilnehmer an einer Sitzung teilgenommen haben. Es ist also die beste Wahl, wenn Sie Fortbildungspunkte nachverfolgen müssen. 🏆
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Berechtigungen und Kapazität — Mit diesen Optionen können Sie kontrollieren, wer zur Sitzung einchecken kann und wie viele Personen einchecken können. Das Drop-down-Menü „Zugriff einschränken auf Basis von“ bietet mehrere Optionen:
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Nichts bedeutet, dass jeder an der Sitzung teilnehmen kann. Willkommen!
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Tracks verhindert, dass Leute einchecken, wenn sie nicht in einem Titel sind, der dieser Session zugewiesen ist.
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Die persönliche Agenda verhindert, dass Leute einchecken, wenn die Sitzung nicht in ihrer persönlichen Agenda steht. Lesen Sie unseren Artikel über Anwesenheitsmanagement und voreingestellte Tagesordnungen für weitere Informationen.
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Standortkapazitätslimit verwenden — Markieren Sie dieses Kästchen, um die Anzahl der Check-ins auf der Grundlage der Kapazität des Standorts zu begrenzen, dem die Sitzung zugewiesen ist. Lesen Sie unseren Artikel über die Einrichtung von Standorten für weitere Informationen.
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Check-in-Ablauf — Diese Einstellungen sind hilfreich, wenn Sie Check-in-iPads mit Ständen einrichten möchten, damit die Teilnehmer selbst zu einer Sitzung einchecken können. Wenn ein Mitarbeiter den Check-in für diese Sitzung verwaltet, ist das schnellste Check-in-Erlebnis, wenn diese Optionen nicht aktiviert sind.
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Markieren Sie das Kästchen Willkommensseite anzeigen, um den Check-in-Auswahlbildschirm anzuzeigen, der im linken Bild unten gezeigt wird.
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Markieren Sie das Kästchen Check-in-Bestätigungsseite anzeigen, um den Bildschirm „Sie sind eingecheckt“ und die Schaltfläche „Abschließen“ anzuzeigen, nachdem ein Teilnehmer eingecheckt hat.
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Denken Sie daran, dass Sie am Eingang jeder Sitzung Geräte aufstellen müssen, wenn Sie möchten, dass sich die Teilnehmer selbst einchecken. Fügen Sie eine klare Beschilderung hinzu, die erklärt, dass die Teilnehmer einchecken müssen und was zu tun ist.
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Einstellungen sperren — Diese Optionen steuern, auf welche Felder App-Benutzer zugreifen können, wenn die Sitzung gesperrt ist. Lesen Sie unseren Artikel über die Einrichtung von Seson-Check-in-Geräten, um mehr über das Sperren von Sitzungen zu erfahren.
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Anwesenheitszahlen anzeigen — Deaktivieren Sie dieses Kästchen, um die Anzahl der an- und ausgecheckten Teilnehmer für diese Sitzung auszublenden.
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Zugriff auf die Seite mit der Sitzungsbeschreibung zulassen — Markieren Sie dieses Kästchen, um zu verhindern, dass Teilnehmer den Check-in-Vorgang beenden und auf die Sitzungsliste zugreifen. Das Personal kann das Einstellungspasswort eingeben, um den Check-in-Vorgang zu beenden.
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Ansicht des Teilnehmerprofils zulassen — Deaktivieren Sie dieses Kästchen, um zu verhindern, dass Teilnehmer und Check-in-Mitarbeiter detaillierte Teilnehmerinformationen sehen, wenn sie sich für diese Sitzung anmelden.
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Check-In-Geräte müssen mit dem Internet verbunden sein, damit diese Änderungen wirksam werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie während des Check-ins die Einstellungen ändern.
Jetzt wissen Sie alles über die Konfiguration einer Sitzung für den Sitzungs-Check-in!
Vergessen Sie nicht, die Onsite-App zu konfigurieren. 🧠
Profi-Tipp! 😎
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Erstellen Sie versteckte „Sessions“ für die Essensverteilung und die Abholung von Werbeartikeln. Das macht den Session Check-in zu einem Inventar- und Effizienz-Tracker!
