Oturum Check-in için Oturumları Yapılandırma
list-menuGeri Bildirim?
Oturum Check-in için bu önemli adım hakkında bilgi edinin

Webex Events Onsite, Etkinlik ve Oturum Check-in ve rozet yazdırma için harika bir çözümdür. Etkinliğiniz sırasında katılımcıları Oturumlara kaydetmek için Onsite uygulamasını kullanıyorsanız, büyük günden önce her Oturumun ayarlarını yapılandırmak kritik bir adımdır. Oturumları tek tek ekliyor veya aynı anda birden fazla Oturumu içe aktarıyor olun, bu makale tam size göre!

Etkinliğinize Oturum eklemenin iki yolu vardır:

Oturum Check-in ayarları

Tek bir Oturum eklerken veya düzenlerken, Otur um Girişi bölümünü genişletmek için, ardından bu Otur um için Oturum Girişini Etkinleştir düğmesini tıklatın.

Aşağıdaki ayarların her biri, katılımcıları Oturuma giriş yapmak için kullanılan tüm giriş cihazlarını doğrudan etkiler:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Giriş durumu - Kimsenin bu Oturuma giriş yapmasını önlemek için açılır menüden 'Kapalı' seçeneğini belirleyin. Sıkı bir check-in zaman diliminiz varsa, bu, check-in işlemini uygun zamanda durdurmanızı sağlar.

  2. Check-in seçenekleri - Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

    1. Tek check-in, katılımcıların Oturuma yalnızca bir kez giriş yapmalarını sağlar ve çıkış yapamazlar. Bu, bir Oturuma tam olarak kaç kişinin katıldığını bilmek istediğinizde ve insanların ne kadar kaldığını bilmenize gerek olmadığında en iyisidir.

    2. Birden fazla check-in, katılımcıların ihtiyaç duydukları kadar check-in yapmalarına olanak tanır ve çıkış yapamazlar.

    3. Check-out gerekli, katılımcıların tekrar giriş yapmadan önce Oturumdan çıkış yapmalarını sağlar. Bu, katılımcıların bir Oturumda ne kadar süre kaldıklarını izlemenizi sağlar, bu nedenle Sürekli Eğitim Kredilerini izlemeniz gerekiyorsa en iyi seçimdir. 🏆

  3. İzinler ve kapasite - Bu seçenekler Oturuma kimlerin giriş yapabileceğini ve kaç kişinin giriş yapabileceğini kontrol etmenizi sağlar. 'Erişimi sınırla' açılır menüsü çeşitli seçenekler sunar:

    1. Hiçbiri, oturuma herkesin katılabileceği anlamına gelmez. Hoşgeldiniz!

    2. İz ler, bu Oturuma atanan bir parçada olmadıkları takdirde kişilerin giriş yapmasını engeller.

    3. Kişisel Gün dem, Oturum kişisel gündemlerinde değilse kişilerin check-in yapmasını engeller. Daha fazla bilgi için Katıl ım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler hakkındaki makalem izi okuyun.

  4. Konum kapasitesi sınırını kullan - Oturumun atandığı konumun kapasitesine göre check-in sayısını sınırlamak için bu kutuyu işaretleyin. Daha fazla bilgi için konum ayarlama hakkındaki makal emizi okuyun.

  5. Check-in akışı - Bu ayarlar, katılımcıların bir Oturuma kendi başlarına giriş yapabilmeleri için standlı check-in iPad'lerini ayarlamak istiyorsanız kullanışlıdır. Bir personel bu Oturum için check-in işlemini yönetecekse, bu seçenekleri işaretsiz bırakmak en hızlı check-in deneyimini sunar.

    1. Aşağıdaki soldaki resimde gösterilen check-in seçim ekranını görüntülemek için Karşılama sayfas ını göster kutusunu işaretleyin.

    2. Bir katılımcı check-in yaptıktan sonra “Giriş yaptınız” ekranını ve “Tamamla” düğmesini göstermek için Check-in onay sayfas ını göster kutusunu işaretleyin.

Katılımcıların kendilerini giriş yapmalarını istiyorsanız, her oturumun girişinde cihazlar kurmanız gerektiğini unutmayın. Katılımcıların check-in yapmaları gerektiğini ve ne yapmaları gerektiğini açıklayan net tabelalar ekleyin.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Kilit ayarları - Bu seçenekler, Oturum kilitlendiğinde uygulama kullanıcılarının hangi alanlara erişebileceğini kontrol eder. Oturumları kilitleme hakkında bilgi edinmek için Sesson Check-in Cihazı Kurulumu hakkındaki makal emizi okuyun.

    1. Katıl@@ ım sayılarını göster - Bu Oturum için giriş ve çıkış yapan katıl ımcı sayısını gizlemek için bu kutunun işaretini kaldırın.

    2. Oturum açıklama sayfası erişimine izin ver - Katılımcıların giriş işleminden çıkmasını ve oturum listesine erişmesini önlemek için bu kutuyu işaretleyin. Personel check-in işleminden çıkmak için ayar şifresini girebilir.

    3. Katıl@@ ımcı profili görünümüne izin ver - Katılımcıların ve giriş personelinin bu Oturuma giriş yaparken ayrıntılı katılımcı bilgilerini görüntülemesini önlemek için bu kutunun işaretini kaldırın.

Bu değişikliklerin yürürlüğe girmesi için check-in cihazlarının internete bağlı olması gerekir. Check-in devam ederken ayarları değiştirirken dikkatli olun.

Artık Oturum girişi için Oturum yapılandırma hakkında her şeyi biliyorsunuz!

Yerinde Uygulam ayı yapılandırmayı unutmayın. 🧠

Profesyonel ipucu! 😎

  • Yiyecek dağıtımı ve eşya toplama için gizli “oturumlar” oluşturun. Bu, Oturum Check-in'i bir envanter ve verimlilik izleyicisine dönüştürür!

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?