Configurare le sessioni per il check-in delle sessioni
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Scopri questo passaggio cruciale per il check-in delle sessioni

Webex Events Onsite è un'ottima soluzione per il check-in di eventi e sessioni e la stampa di badge. Se utilizza Onsite per il check-in dei partecipanti alle sessioni durante il suo evento, configurare le impostazioni di ogni sessione prima del grande giorno è un passaggio fondamentale. Che Lei stia aggiungendo sessioni una per una o importando più sessioni contemporaneamente, questo articolo è per Lei!

Esistono due modi per aggiungere sessioni al suo evento:

Impostazioni del check-in della sessione

Quando aggiunge o modifica una singola sessione, faccia clic sulla sezione Check-in della sessione per espanderla, quindi faccia clic sull'interruttore Attiva il check-in della sessione per questa sessione.

Ciascuna delle impostazioni seguenti influisce direttamente su tutti i dispositivi di check-in utilizzati per il check-in dei partecipanti alla sessione:

The Session Check-in section of the New Session modal with numbered arrows corresponding to the following numbered list.
  1. Stato del check-in - Seleziona «Chiuso» dal menu a discesa per impedire a chiunque di effettuare il check-in a questa sessione. Se ha un orario di check-in rigoroso, questo Le consente di interrompere il check-in all'ora giusta.

  2. Opzioni di check-in - Seleziona una delle seguenti opzioni:

    1. Il check-in singolo consente ai partecipanti di effettuare il check-in alla sessione una sola volta e non possono effettuare il check-out. È la cosa migliore quando vuole sapere esattamente quante persone hanno partecipato a una sessione e non è necessario sapere per quanto tempo le persone sono rimaste.

    2. I check-in multipli consentono ai partecipanti di effettuare il check-in tutte le volte che devono e non possono effettuare il check-out.

    3. Il check-out richiesto garantisce che i partecipanti debbano effettuare il check-out dalla sessione prima di effettuare nuovamente il check-in. Questo Le consente di tenere traccia del tempo di permanenza dei partecipanti a una sessione, quindi è la scelta migliore se ha bisogno di tenere traccia dei crediti di formazione continua. 🏆

  3. Autorizzazioni e capacità - Queste opzioni Le consentono di controllare chi può effettuare il check-in alla sessione e quante persone possono effettuare il check-in. Il menu a discesa «Limita l'accesso in base a» offre diverse opzioni:

    1. Nessuno significa che chiunque può partecipare alla sessione. Benvenuto!

    2. Tracks impedisce alle persone di effettuare il check-in se non sono in una traccia assegnata a questa sessione.

    3. L'agenda personale impedisce alle persone di effettuare il check-in se la sessione non è nella loro agenda personale. Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sulle agende preimpostate per maggiori informazioni.

  4. Usa il limite di capacità della sede - Seleziona questa casella per limitare il numero di check-in in base alla capacità della sede a cui è assegnata la sessione. Leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sedi per maggiori informazioni.

  5. Flusso di check-in - Queste impostazioni sono utili se desidera configurare iPad per il check-in con stand in modo che i partecipanti possano effettuare il check-in a una sessione da soli. Se un membro dello staff gestirà il check-in per questa sessione, lasciare queste opzioni deselezionate offre l'esperienza di check-in più rapida.

    1. Spunta la casella Mostra pagina di benvenuto per visualizzare la schermata di selezione del check-in mostrata nell'immagine a sinistra qui sotto.

    2. Spunta la casella Mostra pagina di conferma del check-in per mostrare la schermata «Ha effettuato il check-in» e il pulsante «Completo» dopo il check-in di un partecipante.

Tenga presente che deve configurare i dispositivi all'ingresso di ogni sessione se desidera che i partecipanti effettuino il check-in da soli. Includa una segnaletica chiara che spieghi che i partecipanti devono effettuare il check-in e cosa fare.

The Session Check-in welcome page, the barcode scan page, and the confirmation page from left to right.
  1. Impostazioni di blocco: queste opzioni controllano a quali campi possono accedere gli utenti dell'app quando la sessione è bloccata. Leggi il nostro articolo sulla configurazione del dispositivo per il check-in delle sessioni per saperne di più sul blocco delle sessioni.

    1. Mostra il conteggio delle presenze - Deseleziona questa casella per nascondere il numero di partecipanti che hanno effettuato il check-in e il check-out per questa sessione.

    2. Consenti l'accesso alla pagina di descrizione della sessione - Seleziona questa casella per impedire ai partecipanti di uscire dalla procedura di check-in e accedere all'elenco delle sessioni. Il personale può inserire la password delle impostazioni per uscire dalla procedura di check-in.

    3. Consenti la visualizzazione del profilo dei partecipanti - Deseleziona questa casella per impedire ai partecipanti e al personale addetto al check-in di visualizzare informazioni dettagliate sui partecipanti al momento del check-in per questa sessione.

I dispositivi per il check-in devono essere connessi a Internet affinché queste modifiche abbiano effetto. Faccia attenzione quando modifica le impostazioni mentre il check-in è in corso.

Ora sa tutto sulla configurazione di una sessione per il check-in delle sessioni!

Non dimentichi di configurare l'app Onsite. 🧠

Suggerimento professionale! 😎

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