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Ao adicionar ou editar uma única sessão, clique na seção Check-in de sessão para expandi-la e, em seguida, clique no botão Ativar check-in de sessão para esta sessão.

Cada uma das configurações abaixo afeta diretamente todos os dispositivos de check-in que estão sendo usados para fazer o check-in dos participantes na sessão:

1. Status do check-in - Selecione “Fechado” no menu suspenso para impedir que alguém faça o check-in nesta sessão. Se você tiver um prazo de check-in rígido, isso permitirá que você interrompa o check-in no horário adequado.

2. Opções de check-in - Selecione uma das seguintes opções:

   1. O check-in único permite que os participantes façam o check-in na sessão apenas uma vez e não possam fazer o check-out. Isso é melhor quando você quer saber exatamente quantas pessoas participaram de uma sessão e não precisa saber por quanto tempo as pessoas ficaram.

   2. Vários check-ins permitem que os participantes façam o check-in quantas vezes precisarem e não possam fazer o check-out.

   3. O check-out obrigatório garante que os participantes saiam da sessão antes de fazerem o check-in novamente. Isso permite que você acompanhe por quanto tempo os participantes ficaram em uma sessão, por isso é a melhor opção se você precisar monitorar os créditos de educação continuada. 🏆

3. Permissões e capacidade - Essas opções permitem que você controle quem pode fazer o check-in na sessão e quantas pessoas podem fazer o check-in. O menu suspenso “Limitar acesso com base em” oferece várias opções:

   1. Nenhum significa que qualquer pessoa pode participar da sessão. Bem-vindo!

   2. O Tracks impede que as pessoas façam o check-in se não estiverem em uma faixa atribuída a esta sessão.

   3. A Agenda Pessoal impede que as pessoas façam o check-in se a Sessão não estiver em sua agenda pessoal. Leia nosso artigo sobre gerenciamento de presença e agendas predefinidas para obter mais informações.

4. Usar limite de capacidade de localização - Marque essa caixa para limitar o número de check-ins com base na capacidade do local ao qual a Sessão está atribuída. Leia nosso artigo sobre como configurar locais para obter mais informações.

5. Fluxo de check-in - Essas configurações são úteis se você quiser configurar iPads de check-in com estandes para que os participantes possam fazer o check-in em uma sessão sozinhos. Se um membro da equipe gerenciar o check-in para esta sessão, deixar essas opções desmarcadas oferece a experiência de check-in mais rápida.

   1. Marque a caixa Mostrar página de boas-vindas para exibir a tela de seleção de check-in mostrada na imagem à esquerda abaixo.

   2. Marque a caixa Mostrar página de confirmação de check-in para mostrar a tela “Você fez o check-in” e o botão “Concluir” após o check-in de um participante.

1. Configurações de bloqueio - Essas opções controlam quais campos os usuários do aplicativo podem acessar quando a sessão está bloqueada. Leia nosso artigo sobre a configuração do dispositivo de check-in de sessão para saber mais sobre o bloqueio de sessões.

   1. Mostrar contagens de presença - Desmarque essa caixa para ocultar o número de participantes que entraram e saíram desta sessão.

   2. Permitir acesso à página de descrição da sessão - Marque essa caixa para impedir que os participantes saiam do processo de check-in e acessem a lista de sessões. A equipe pode inserir a senha de configuração para sair do processo de check-in.

   3. Permitir visualização do perfil do participante - Desmarque essa caixa para impedir que os participantes e a equipe de check-in vejam informações detalhadas do participante ao fazer o check-in nesta sessão.

Agora você sabe tudo sobre como configurar uma sessão para o check-in da sessão!

Não se esqueça de configurar o aplicativo Onsite. 🧠

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