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1つのセッションを追加または編集する場合は、「セッションチェックイン」セクションをクリックして展開し、「このセッションのセッションチェックインを有効にする」トグルをクリックします。

以下の各設定は、出席者をセッションにチェックインするために使用されるすべてのチェックインデバイスに直接影響します。

1. チェックインステータス-誰もこのセッションにチェックインできないようにするには、ドロップダウンから「クローズ」を選択してください。 チェックインの時間が厳しい場合は、適切な時間にチェックインを停止することができます。

2. チェックインオプション-次のオプションのいずれかを選択してください。

   1. シングルチェックインでは、参加者はセッションに一度だけチェックインでき、チェックアウトはできません。 これは、セッションに参加した人数を正確に知りたい場合に最適で、どのくらいの期間滞在したかを知る必要がない場合に最適です。

   2. マルチチェックインでは、参加者は必要な回数だけチェックインできますが、チェックアウトはできません。

   3. チェックアウトが必要です。これにより、参加者は再度チェックインする前にセッションをチェックアウトする必要があります。 これにより、出席者がセッションに参加していた時間を追跡できるので、継続教育クレジットを追跡する必要がある場合に最適です。🏆

3. 権限と容量- これらのオプションでは、セッションにチェックインできるユーザーとチェックインできる人数を制御できます。 「アクセス制限基準」ドロップダウンメニューにはいくつかのオプションがあります：

   1. 「なし」は、誰でもセッションに参加できるということです。 ようこそ!

   2. トラックを使用すると、このセッションに割り当てられたトラックに含まれていないユーザーはチェックインできません。

   3. パーソナルアジェンダは、セッションが個人のアジェンダに含まれていない場合、人々がチェックインしないようにします。 詳細については、出席管理と事前設定されたアジェンダに関する記事を読んでください。

4. ロケーションのキャパシティ制限を使う-セッションが割り当てられているロケーションのキャパシティに基づいてチェックイン回数を制限するには、このボックスをチェックしてください。 詳しくは、ロケーションの設定に関する記事を読んでください。

5. チェックインフロー- これらの設定は、出席者が自分でセッションにチェックインできるように、スタンド付きのチェックインiPadを設定する場合に便利です。 スタッフがこのセッションのチェックインを管理する場合、これらのオプションをオフのままにしておくと、チェックインが最速になります。

   1. ウェルカムページを表示するボックスをチェックして、下の左の画像のようなチェックイン選択画面を表示します。

   2. 「チェックイン確認ページを表示する」ボックスをチェックして、出席者がチェックインした後に「チェックインしました」画面と「完了」ボタンを表示します。

1. ロック設定- これらのオプションは、セッションがロックされているときにアプリユーザーがアクセスできるフィールドを制御します。 セッションのロックについて詳しくは、セッションチェックインデバイスの設定に関する記事を読んでください。

   1. 出席者数を表示する- このチェックボックスをオフにすると、このセッションでチェックインおよびチェックアウトした出席者の数が非表示になります。

   2. セッションの説明ページへのアクセスを許可する- このチェックボックスをオンにすると、出席者がチェックインプロセスを終了してセッションリストにアクセスできなくなります。 スタッフは設定パスワードを入力してチェックインプロセスを終了できます。

   3. 参加者のプロフィール表示を許可する- このチェックボックスをオフにすると、出席者とチェックインスタッフがこのセッションにチェックインするときに詳細な参加者情報を見ることができなくなります。

これで、セッションチェックイン用のセッションの設定についてすべて理解できました！

オンサイトアプリの設定を忘れないでください。🧠

• 食料の配給やグッズの受け取りのための隠れた「セッション」を作成してください。 これにより、セッションチェックインがインベントリと効率のトラッカーになります！