تكامل Webex مع Microsoft Outlook لنظام التشغيل Windows

يضيف تكامل Webex مع Microsoft Outlook زرًا وقائمة منسدلة إلى الشريط الرئيسي في Outlook. معظم الخيارات لا تحتاج إلى شرح، ولكن هناك عدد قليل منها ضمن قائمة جدولة اجتماع > More (المزيد)، والتي قد تحتاج إلى القليل من الشرح.

• تتيح لك Meeting Templates (قوالب الاجتماع)—إمكانية عرض القوالب التي قمت أنت أو مسؤول الموقع بحفظها على موقع Webex الخاص بك. تحتوي القوالب على إعدادات الاجتماع. يمكنك تحديد القالب الذي يلبي احتياجاتك. قوالب الاجتماع متوفرة فقط إذا سمحت إعدادات مسؤول الموقع للمضيفين باستخدام قوالب لبرنامج Outlook.

• يقوم Set Scheduling Permission (تعيين إذن الجدولة)— بفتح صفحة حساب Webex الخاص بي > Scheduling Options (خيارات الجدولة) على موقع Webex الخاص بك والتي يمكنك من خلالها تعيين مفوض لجدولة الاجتماعات أو تحريرها نيابة عنك.

• بدء اجتماع المؤتمر الشخصي—يتيح لك بدء اجتماع المؤتمر الشخصي. إذا لم يكن لديك رقم مؤتمر شخصي، فسيأخذك إلى موقع Webex حيث يمكنك إنشاء رقم المؤتمر الشخصي عن طريق إضافة رمز وصول المضيف ورمز وصول الحضور.

• انتقل إلى موقع Webex— ينقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك بدء اجتماع أو الانضمام إليه أو جدولته، ويمكنك رؤية جميع أدوات التحكم في موقع Webex في مكان واحد.

• المساعدة—تأخذك إلى وثائق المساعدة في أدوات إنتاجية Cisco Webex.

• التحقق من وجود تحديثات —يتحقق مما إذا كان لديك أحدث نسخة من أدوات Productivity Tools، وهناك نسخة جديدة متوفرة، يتيح لك تنزيلها.

• تسجيل الخروج—يقوم بتسجيل خروجك من أدوات Productivity Tools.

تسهل لوحة أدوات Productivity Tools بدء اجتماعاتك وإدارتها. لفتح لوحة أدوات Productivity Tools، حدد أيقونة أدوات Productivity Tools من شريط مهام Windows أو قائمة البدء أو سطح المكتب.

قد لا تتوفر لوحة أدوات Productivity Tools أو بعض خيارات أدوات Productivity Tools، بناءً على إعدادات موقعك.

فيما يلي بعض الأمور التي يمكنك القيام بها باستخدام لوحة أدوات Productivity Tools:

• البحث عن اجتماع: حدد أيقونة بحث لفتح نافذة بحث يمكنك فيها إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني أو رقم اجتماع أو كلمة أساسية أو عنوان اجتماع للبحث عن اجتماع.

• جدولة اجتماع: حدد أيقونة جدول زمني لفتح نافذة اجتماع Microsoft Outlook وجدولة غرفة Webex شخصية أو اجتماع مؤتمر شخصي.

• بدء اجتماع: حدد بدء اجتماع لبدء اجتماع فوري. بشكل افتراضي، تُعقد الاجتماعات الفورية في غرفتك الشخصية.

• عرض قائمة اجتماعاتي: حدد المزيد لعرض اجتماعاتك القادمة لليوم. من قائمة اجتماعاتي، يمكنك القيام بما يلي:

  لا تظهر الاجتماعات واجتماعات الغرفة الشخصية التي تم إنشاؤها على مواقع Webex الأخرى في قائمة اجتماعاتي.