يعد تكامل Webex جزءًا Microsoft Outlook من أدوات Webex للإنتاجية. يمنحك تكامل Webex مع Outlook لنظام التشغيل Windows طريقة سهلة لجدولة اجتماعات Webex أو بدء تشغيلها باستخدام Outlook.

ربما قام مسؤول الموقع الخاص بك بتثبيت أدوات Webex للإنتاجية من أجلك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تنزيله من موقع Webex الخاص بك. راجع تثبيت أدوات Webex الإنتاجية وإعدادها لنظام Windows.

لا يحتاج المدعوون إلى الاجتماع إلى استخدام Outlook للانضمام إلى الاجتماع، ويحتاجون فقط إلى حساب Webex إذا كان الاجتماع مقصورًا على مستخدمي Webex على موقعك.

تكامل Webex لإضافة Microsoft Outlook زر وقائمة منسدلة إلى الشريط الرئيسي في Outlook. معظم الخيارات لا تحتاج إلى شرح، ولكن هناك بعض الخيارات ضمن جدول الاجتماعات > المزيد، والتي قد تحتاج إلى القليل من الشرح.

• قوالب الاجتماعات —تتيح لك عرض القوالب التي قمت أنت أو مسؤول الموقع بحفظها على موقع Webex الخاص بك. تحتوي القوالب على إعدادات الاجتماع. يمكنك تحديد القالب الذي يلبي احتياجاتك. تتوفر قوالب الاجتماعات فقط إذا كانت إعدادات إدارة الموقع تسمح للمضيفين باستخدام القوالب لـ Outlook.

• تعيين إذن الجدولة —يفتح صفحة My Webex > خيارات الجدولة على موقع Webex الخاص بك حيث يمكنك تعيين مندوب لجدولة الاجتماعات أو تحريرها نيابة عنك.

• بدء اجتماع المؤتمر الشخصي —يتيح لك بدء اجتماع المؤتمر الشخصي. إذا لم يكن لديك رقم مؤتمر شخصي، فسيأخذك إلى موقع Webex حيث يمكنك إنشاء رقم المؤتمر الشخصي عن طريق إضافة رمز وصول المضيف ورمز وصول الحاضرين.

• انتقل إلى موقع Webex —يأخذك إلى موقع Webex حيث يمكنك بدء اجتماع أو الانضمام إليه أو جدولته ويمكنك رؤية جميع عناصر التحكم في موقع Webex في مكان واحد.

• المساعدة —تنقلك إلى وثائق المساعدة الخاصة بأدوات Cisco Webex الإنتاجية.

• التحقق من وجود تحديثات —التحقق مما إذا كان لديك أحدث إصدار من أدوات الإنتاجية، وهناك إصدار جديد متاح، يسمح لك بتنزيله.

• تسجيل الخروج —تسجيل خروجك من أدوات الإنتاجية.