يعد تكامل Webex مع Microsoft Outlook جزءًا من أدوات إنتاجية Webex. يتيح لك تكامل Webex مع Outlook for Windows طريقة سهلة لجدولة اجتماعات Webex أو بدئها باستخدام Outlook.

قد يكون مسؤول موقعك قد قام بتثبيت أدوات إنتاجية Webex نيابة عنك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تنزيلها من موقع Webex الخاص بك. راجع تثبيت وإعداد أدوات إنتاجية Webex لنظام التشغيل Windows.

لا يحتاج المدعوون إلى استخدام Outlook للانضمام إلى الاجتماع، ولا يحتاجون إلا لحساب Webex إذا كان الاجتماع مقصورًا على مستخدمي Webex على موقعك.

تضيف عملية تكامل Webex مع Microsoft Outlook زرًا وقائمة منسدلة إلى شريط الصفحة الرئيسية في Outlook. معظم الخيارات واضحة بذاتها، ولكن هناك عدد قليل منها ضمن جدولة الاجتماع > المزيد، قد يحتاج إلى القليل من التوضيح.

• قوالب الاجتماع—تتيح لك عرض القوالب التي قمت أنت أو مسؤول موقعك بحفظها على موقع Webex الخاص بك. تحتوي القوالب على إعدادات الاجتماع. يمكنك اختيار القالب الذي يلبي احتياجاتك. تتوفر قوالب الاجتماعات فقط إذا كانت إعدادات إدارة الموقع تسمح للمضيفين باستخدام القوالب لبرنامج Outlook.

• تعيين إذن الجدولة—يفتح My Webex > صفحة خيارات الجدولة على موقع Webex الخاص بك حيث يمكنك تعيين مندوب لجدولة الاجتماعات أو تحريرها نيابةً عنك.

• بدء اجتماع المؤتمر الشخصي—يسمح لك ببدء اجتماع المؤتمر الشخصي. إذا لم يكن لديك رقم مؤتمر شخصي، فسيتم نقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك إنشاء رقم مؤتمر شخصي عن طريق إضافة رمز وصول المضيف ورمز وصول الحضور.

• انتقل إلى موقع Webex— ينقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك بدء اجتماع أو الانضمام إليه أو جدولته ويمكنك رؤية جميع عناصر التحكم في موقع Webex في مكان واحد.

• Help— ينقلك إلى وثائق المساعدة لـ Cisco Webex Productivity Tools.

• التحقق من وجود تحديثات — يتحقق مما إذا كان لديك الإصدار الأحدث من أدوات الإنتاجية، وما إذا كان هناك إصدار جديد متاح، ويسمح لك بتنزيله.

• تسجيل الخروج—تسجيل خروجك من أدوات الإنتاجية.