يعد تكامل Webex مع Microsoft Outlook جزءًا من أدوات إنتاجية Webex. يمنحك تكامل Webex مع Outlook لنظام التشغيل Windows طريقة سهلة لجدولة اجتماعات Webex أو بدئها باستخدام Outlook.

قد يكون مسؤول موقعك قد قام بتثبيت أدوات إنتاجية Webex نيابة عنك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تنزيلها من موقع Webex الخاص بك. ارجع إلى تثبيت وإعداد أدوات إنتاجية Webex لنظام التشغيل Windows.

لا يحتاج المدعوون إلى استخدام Outlook للانضمام إلى الاجتماع، ولا يحتاجون إلا لحساب Webex إذا كان الاجتماع مقصورًا على مستخدمي Webex على موقعك.

يضيف تكامل Webex مع Microsoft Outlook زر وقائمة منسدلة إلى شريط الصفحة الرئيسية في Outlook. معظم الخيارات تشرح نفسها، ولكن يوجد القليل منها ضمن جدولة الاجتماع > المزيد، قد يحتاج هذا الأمر إلى القليل من التوضيح.

• قوالب الاجتماعات— يتيح لك عرض القوالب التي قمت أنت أو مسؤول موقعك بحفظها على موقع Webex الخاص بك. تحتوي القوالب على إعدادات الاجتماع. يمكنك تحديد القالب الذي يلبي احتياجاتك. تتوفر قوالب الاجتماعات فقط إذا سمحت إعدادات إدارة الموقع للمضيفين باستخدام قوالب Outlook.

• تعيين إذن الجدولة— يؤدي إلى فتح صفحة Webex الخاص بي > خيارات الجدولة على موقع Webex الخاص بك حيث يمكنك تعيين مفوض لجدولة الاجتماعات أو تحريرها بالنيابة عنك.

• بدء اجتماع مؤتمر شخصي— يتيح لك بدء اجتماع مؤتمر شخصي. إذا لم يكن لديك رقم المؤتمر الشخصي، فسينقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك إنشاء رقم المؤتمر الشخصي عن طريق إضافة رمز وصول المضيف ورمز وصول الحاضر.

• الانتقال إلى موقع Webex— يأخذك إلى موقع Webex حيث يمكنك بدء اجتماع أو الانضمام إليه أو جدولته ويمكنك رؤية جميع عناصر التحكم في موقع Webex الخاص بك في مكان واحد.

• المساعدة— يأخذك إلى وثائق المساعدة الخاصة بأدوات إنتاجية Cisco Webex.

• التحقق من وجود تحديثات — لمعرفة ما إذا كان لديك أحدث إصدار من أدوات الإنتاجية، وهناك إصدار جديد متاح، يسمح لك بتنزيله.

• تسجيل الخروج — تسجيل خروجك من أدوات الإنتاجية.