يعد تكامل Webex مع Microsoft Outlook جزءًا من أدوات إنتاجية Webex. يتيح لك تكامل Webex مع Outlook لنظام التشغيل Windows طريقة سهلة لجدولة اجتماعات Webex أو بدئها باستخدام Outlook.

قد يكون مسؤول موقعك قد قام بتثبيت أدوات إنتاجية Webex نيابة عنك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تنزيلها من موقع Webex الخاص بك. راجع تثبيت وإعداد أدوات إنتاجية Webex لنظام التشغيل Windows.

لا يحتاج المدعوون إلى استخدام Outlook للانضمام إلى الاجتماع، ولا يحتاجون إلا لحساب Webex إذا كان الاجتماع مقصورًا على مستخدمي Webex على موقعك.

يضيف تكامل Webex مع Microsoft Outlook زرًا وقائمة منسدلة إلى شريط Home في Outlook. معظم الخيارات ذاتية التفسير، ولكن هناك القليل منها ضمن جدول الاجتماع > المزيد، قد تحتاج إلى بعض التوضيح.

• قوالب الاجتماعات—تتيح لك عرض القوالب التي قمت أنت أو مسؤول الموقع بحفظها على موقع Webex الخاص بك. تحتوي القوالب على إعدادات الاجتماع. يمكنك تحديد القالب الذي يلبي احتياجاتك. تتوفر قوالب الاجتماعات فقط إذا سمحت إعدادات إدارة الموقع للمضيفين باستخدام القوالب من أجل Outlook.

• تعيين إذن الجدولة—يفتح صفحة My Webex > خيارات الجدولة على موقع Webex الخاص بك والتي يمكنك تعيين مفوض لجدولة الاجتماعات أو تحريرها بالنيابة عنك.

• بدء اجتماع المؤتمر الشخصي—يتيح لك بدء اجتماع المؤتمر الشخصي. إذا لم يكن لديك رقم مؤتمر شخصي، فسينقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك إنشاء رقم المؤتمر الشخصي عن طريق إضافة رمز وصول المضيف ورمز وصول الحضور.

• انتقل إلى موقع Webex— ينتقلك إلى موقع Webex حيث يمكنك بدء اجتماع أو الانضمام إليه أو جدولته ويمكنك رؤية جميع عناصر التحكم في موقع Webex في مكان واحد.

• التعليمات - يأخذك إلى وثائق المساعدة الخاصة بأدوات إنتاجية Cisco Webex.

• التحقق من وجود تحديثات —تتيح لك عمليات الفحص ما إذا كان لديك أحدث إصدار من أدوات الإنتاجية، وكان هناك إصدار جديد متاح، تنزيله.

• تسجيل الخروج—تسجيل خروجك من أدوات الإنتاجية.