Integrácia Webex Microsoft Outlook je súčasťou Webex Productivity Tools. Integrácia Webex do Outlooku pre Windows vám umožňuje jednoduchý spôsob naplánovania alebo spustenia schôdzí Webex pomocou programu Outlook.

Správca vášho webu vám možno nainštaloval nástroje Webex Productivity Tools. Ak nie, môžete si ho stiahnuť z webovej stránky Webex. Pozrite si časť Inštalácia a nastavenie nástrojov pre produktivitu Webex pre Windows.

Pozvaní na schôdzu nemusia používať program Outlook na pripojenie k schôdzi a účet Webex potrebujú iba vtedy, ak je schôdza obmedzená na používateľov Webexu na vašom webe.

Integrácia Webex pridá tlačidlo a Microsoft Outlook rozbaľovací zoznam na páse s nástrojmi Domov v programe Outlook. Väčšina možností je samozrejmá, ale v časti Plánovať stretnutie > Viac je niekoľko, ktoré by mohli vyžadovať trochu vysvetlenia.

• Šablóny schô dze — Umožňuje vám zobraziť šablóny, ktoré ste vy alebo váš správca lokality uložili na webe Webex. Šablóny obsahujú nastavenia schôdze. Môžete si vybrať šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Šablóny schôdzí sú k dispozícii iba vtedy, ak nastavenia správy lokality umožňujú hostiteľom používať šablóny pre Outlook.

• Nastavenie povolenia na plánovanie — Otvorí stránku Môj Webex > Možnosti plánovania na vašom webe Webex, na ktorej môžete priradiť delegáta na pláno vanie alebo úpravu schôdzí vo vašom mene.

• Začať osobné konferenčné stret nutie — umožňuje vám začať osobné konferenčné stretnutie. Ak nemáte číslo osobnej konferencie, dostanete sa na stránku Webex, kde môžete vygenerovať číslo osobnej konferencie pridaním prístupového kódu hostiteľa a prístupového kódu účastníka.

• Prejdite na Webex Site — Prevezie vás na webe Webex, kde môžete začať, pripojiť sa alebo naplánovať schôdzu a môžete vidieť všetky ovládacie prvky webových stránok Webex na jednom mieste.

• Pomoc ník — Prevedie vás k dokumentácii pomocníka pre nástroje Cisco Webex produktivity.

• Skontrolujte aktualizácie — Skontroluje, či máte najnovšiu verziu nástrojov produktivity a je k dispozícii nová verzia, ktorá vám umožňuje stiahnuť si ju.

• Odhlási ť sa — odhlásiť sa z nástrojov produktivity.