La integración de Webex Microsoft Outlook es parte de Webex Productivity Tools. La integración de Webex a Outlook para Windows le brinda una manera fácil de programar o iniciar reuniones de Webex usando Outlook.

Es posible que el administrador de su sitio le haya instalado Webex Productivity Tools. Si no, puede descargarlo de su sitio Webex. Consulte Instalar y configurar las herramientas de productividad de Webex para Windows.

Los invitados a la reunión no necesitan usar Outlook para unirse a la reunión y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a los usuarios de Webex en su sitio.

La integración de Webex para Microsoft Outlook agregar un botón y una lista desplegable a la cinta Inicio en Outlook. La mayoría de las opciones se explican por sí mismas, pero hay algunas en Programar reunión > Más, eso podría necesitar un poco de explicación.

• Plantillas de reuniones: le permite ver las plantillas que usted o su administrador de sitio guardaron en su sitio de Webex. Las plantillas contienen la configuración de la reunión. Puede seleccionar la plantilla que satisfaga sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de administración del sitio permite que los anfitriones usen plantillas para Outlook.

• Establecer permiso de programación: abre la página Mi Webex > Opciones de programación en su sitio de Webex en la que puede asignar un delegado para programar o editar reuniones en su nombre.

• Iniciar reunión de conferencia personal: le permite comenzar una reunión de conferencia personal. Si no tiene un número de conferencia personal, lo lleva al sitio de Webex, donde puede generar un número de conferencia personal agregando el código de acceso del anfitrión y el código de acceso del asistente.

• Vaya al sitio de Webex: lo lleva al sitio de Webex donde puede iniciar, unirse o programar una reunión y puede ver todos los controles de su sitio Webex en un solo lugar.

• Ayuda: lo lleva a la documentación de ayuda de Cisco WebexProductivity Tools.

• Buscar actualizaciones: compruebe si tiene la última versión de Productivity Tools y si hay una nueva versión disponible, le permite descargarla.

• Cerrar sesión: le da de baja de Productivity Tools.