Saznajte kako konfigurirati integraciju Webexa u Microsoft Outlook pomoću alata za produktivnost Cisco Webex na PC-ju. Nakon instalacije integracije web-exa u Outlook možete se uključiti i zakazati sastanke, promijeniti postavke i još mnogo toga.
Integracija web-exa u Microsoft Outlook za Windows
Integracija Webexa u Microsoft Outlook dio je alata za produktivnost Webexa. Integracija web-exa s programom Outlook za Windows omogućuje vam jednostavan način zakazivanja ili započinjanja sastanaka web-exa pomoću programa Outlook.
Administrator web-mjesta možda je za vas instalirao alate za produktivnost Webexa. Ako ne, možete ga preuzeti s web-mjesta. Pročitajte članak Instalacija i postavljanje alata za produktivnost web-exa za Windows.
Pozvani sudionici sastanka ne moraju koristiti Outlook za uključivanje u sastanak i potreban im je račun web-exa samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašem web-mjestu.
Integracija Webexa s mogućnostima alatne trake programa Outlook
Integracija Webexa u Microsoft Outlook dodaje gumb i padajući popis na vrpcu Polazno u programu Outlook. Većina opcija je samorazumljiva, ali postoji nekoliko u odjeljku trebati malo objašnjenja.
Predlošci sastanaka– omogućuje prikaz predložaka koje ste vi ili administrator web-mjesta spremili na web-mjesto. Predlošci sadrže postavke sastanka. Možete odabrati predložak koji zadovoljava vaše potrebe. Predlošci sastanaka dostupni su samo ako postavke administracije web-mjesta dopuštaju domaćinima korištenje predložaka za Outlook.
Postavljanje dozvole za planiranje rasporeda– otvara stranicu Moje web-> Mogućnosti zakazivanja na web-mjestu na kojem možete dodijeliti delegata za zakazivanje ili uređivanje sastanaka u vaše ime.
Započnite osobni konferencijski sastanak– omogućuje vam početak osobnog konferencijskog sastanka. Ako nemate broj osobne konferencije, vodi vas na web-mjesto na kojem možete generirati broj osobne konferencije dodavanjem pristupnog koda domaćina i pristupnog koda sudionika.
Idite na Webex web-mjesto– vodi vas na web-mjesto na kojem možete započeti sastanak, uključiti se ili zakazati sastanak i na jednom mjestu vidjeti sve kontrole web-mjesta.
Pomoć– vodi vas u dokumentaciju pomoći za Cisco Webex alate za produktivnost.
Provjeri ima li ažuriranja – provjerava imate li najnoviju verziju alata za produktivnost, a dostupna je i nova verzija, omogućuje vam preuzimanje.
Odjava– odjavite se iz alata za produktivnost.
Ploča Alati za produktivnost Webexa
Ploča Alati za produktivnost olakšava pokretanje sastanaka i upravljanje njima. Da biste otvorili ploču Alati za produktivnost, na programskoj traci sustava Windows, izborniku Start ili radnoj površini odaberite ikonu Alati za produktivnost.
Ploča Alati za produktivnost ili neke od mogućnosti alata za produktivnost možda neće biti dostupne, ovisno o postavkama web-mjesta.
Evo nekoliko stvari koje možete učiniti s pločom Alati za produktivnost:
Traženje sastanka: Odaberite ikonu Pretraživanje da biste otvorili prozor za pretraživanje u koji možete unijeti ime, adresu e-pošte, broj sastanka, ključnu riječ ili naslov sastanka da biste potražili sastanak.
Zakazivanje sastanka: Odaberite ikonu Raspored da biste otvorili prozor sastanka programa Microsoft Outlook i zakazali web-ex,osobnu sobu ili osobni sastanak konferencije.
Započinjanje sastanka: Odaberite Započni sastanak da biste započeli izravni sastanak. Prema zadanim postavkama, trenutačni sastanci održavaju se u vašoj osobnoj sobi.
Prikažite popis Moji sastanci: Odaberite više za prikaz nadolazećih sastanaka za taj dan. Na popisu Moj sastanak možete učiniti sljedeće:
Sastanci i sastanci osobne sobe stvoreni na drugim web-mjestima ne pojavljuju se na popisu Moji sastanci.
