Integracija Webexa u Microsoft Outlook dio je alata za produktivnost Webexa. Integracija web-exa s programom Outlook za Windows omogućuje vam jednostavan način zakazivanja ili započinjanja sastanaka web-exa pomoću programa Outlook.

Administrator web-mjesta možda je za vas instalirao alate za produktivnost Webexa. Ako ne, možete ga preuzeti s web-mjesta. Pročitajte članak Instalacija i postavljanje alata za produktivnost web-exa za Windows.

Pozvani sudionici sastanka ne moraju koristiti Outlook za uključivanje u sastanak i potreban im je račun web-exa samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašem web-mjestu.

Integracija Webexa u Microsoft Outlook dodaje gumb i padajući popis na vrpcu Polazno u programu Outlook. Većina opcija je samorazumljiva, ali postoji nekoliko u odjeljku Raspored sastanka > Više , koji će moždatrebati malo objašnjenja.

• Predlošci sastanka– omogućuje vam prikaz predložaka koje ste vi ili administrator web-mjesta spremili na svom Webex web-mjestu. Predlošci sadrže postavke sastanka. Možete odabrati predložak koji zadovoljava vaše potrebe. Predlošci sastanaka dostupni su samo ako postavke administracije web-mjesta dopuštaju domaćinima korištenje predložaka za Outlook.

• Postavljanje dopuštenja za zakazivanje– otvara stranicu Moj Webex > Opcije zakazivanja na vašem Webex web-mjestu na kojoj možete dodijeliti delegata koji će u vaše ime zakazivati ili uređivati sastanke.

• Započinjanje sastanka osobne konferencije– omogućuje vam pokretanje sastanka osobne konferencije. Ako nemate broj osobne konferencije, vodi vas na web-mjesto na kojem možete generirati broj osobne konferencije dodavanjem pristupnog koda domaćina i pristupnog koda sudionika.

• Idite na web-mjesto Webex– vodi vas na web-mjesto Webex na kojemu možete pokrenuti sastanak, pridružiti se ili zakazati sastanak i moći ćete vidjeti sve kontrole web-mjesta Webex na jednom mjestu.

• Pomoć– vodi vas do dokumentacije pomoći za Cisco Webex alate za produktivnost.

• Provjera ažuriranja – provjerava ako imate najnoviju verziju alata za produktivnost i ako postoji nova verzija, omogućava vam preuzimanje.

• Odjavite se– odjavite se iz alata za produktivnost.