Webex と Windows 版 Microsoft Outlook の連携

Webex と Microsoft Outlook の連携は Webex 生産性向上ツールの一部です。 Webex と Windows 版 Outlook の連携を使えば、Outlook から Webex ミーティングをスケジュールしたり開始することが簡単になります。

Webex 生産性向上ツールはサイト管理者によりインストールされているはずです。まだインストールされていない場合は、Webex サイトからダウンロードしてください。『Windows 版 Webex 生産性向上ツールのインストールと設定』を参照してください。

ミーティングがあなたのサイト上の Webex ユーザーのみに限定されている場合、招待者は Outlook を使ってミーティングに参加する必要はなく、Webex アカウントだけが必要です。

Webex と Outlook のインテグレーションツールバーオプション

Webex と Microsoft Outlook の連携により、Outlook のホームリボンにボタンとドロップダウンメニューが追加されます。ほとんどのオプションはすぐに見つかる場所にありますが、いくつかは、[ミーティングのスケジュール] > [その他] の下にあり、確認が必要です。

ミーティングテンプレート - ユーザーやサイト管理者が Webex サイトに保存したテンプレートを表示できます。テンプレートにはミーティングの設定情報が含まれます。必要に応じて、テンプレートを選択できます。サイト管理の設定により、Outlook での主催者のテンプレートの使用を許可した場合にのみミーティングテンプレートが利用できます。
スケジュール権限の設定 - [マイ Webex] > [スケジュールオプション] ページが Webex サイトで開き、代わりにミーティングをスケジュールまたは編集する代理人を指定できます。
パーソナル会議ミーティングを開始する - パーソナル会議ミーティングを開始できます。パーソナル会議番号がない場合は、主催者アクセスコードと出席者アクセスコードを追加することで、Webex サイトに移動してパーソナル会議番号を生成することができます。
Webex サイトに移動- ミーティングの開始、参加、またはスケジュールが可能な Webex サイトに移動します。これにより、Webex サイトのすべてのコントロールを 1 箇所で確認することができます。
ヘルプ- Cisco Webex 生産性向上ツールのヘルプドキュメントに移動します。
更新の確認 -最新バージョンの生産性向上ツールがあるかどうかを確認し、新しいバージョンが入手可能かを確認して、ダウンロードすることができます。
サインアウト-生産性向上ツールからサインアウトします。

Webex 生産性向上ツールパネル

生産性向上ツールパネルを使えばミーティングの開始と管理がより簡単になります。生産性向上ツールのパネルを開くには、Windows タスクバー、スタートメニュー、またはデスクトップ上の生産性向上ツールアイコンを選択します。

設定によっては、生産性向上ツールパネルまたは一部の生産性向上ツールオプションが利用できない場合があります。

生産性向上ツールパネルでできることは次の通りです。

ミーティングの検索：検索アイコンを選択すると、検索ウィンドウが開き、名前、メールアドレス、ミーティング番号、キーワード、議題などを入力してミーティングを探し出すことができます。
ミーティングをスケジュール： [スケジュール] アイコンを選択すると、Microsoft Outlook ミーティングのウィンドウが開き、Webex、パーソナル会議室、またはパーソナル会議のミーティングをスケジュールできます。
ミーティングを開始：インスタントミーティングを開始するには、[ミーティングを開始] を選択します。デフォルトでは、インスタントミーティングはパーソナル会議室で開催されます。

[マイミーティング] の一覧を表示する：その他を選択し、その日に開催されるミーティングを表示します。マイミーティングの一覧では次のことが実行できます：

パーソナル会議室のミーティングおよび別の Webex サイトで作成されたミーティングは [マイミーティング] の一覧には表示されません。