Microsoft OutlookへのWebex統合は、Webex生産性ツールの一部です。 Webex を Outlook for Windows に統合すると、Outlook を使用して Webex ミーティングを簡単にスケジュールしたり、開始したりすることができます。

サイト管理者が、あなたのために Webex 生産性向上ツールをインストールしているかもしれません。 そうでない場合は、Webex サイトからダウンロードできます。 Windows用Webex生産性ツールのインストールと設定を参照してください。

会議の招待者は、会議に参加するために Outlook を使用する必要はありません。会議がサイトの Webex ユーザーに限定されている場合にのみ、Webex アカウントが必要です。

へのWebex統合は、Microsoft Outlook Outlookのホームリボンにボタンとドロップダウンリストを追加します。 ほとんどのオプションは一目瞭然ですが、会議のスケジュール > その他にもいくつかあり、少し説明が必要な場合があります。

• 会議テンプレート — 自分またはサイト管理者が Webex サイトに保存したテンプレートを表示できます。 テンプレートには会議の設定が含まれています。 ニーズに合ったテンプレートを選択できます。 会議テンプレートは、サイト管理設定で主催者がOutlookのテンプレートを使用できる場合にのみ使用できます。

• スケジュール権限の設定 — Webex サイトの [My Webex > スケジュールオプション] ページを開きます。このページでは、あなたに代わって会議をスケジュールまたは編集する代理人を割り当てることができます。

• パーソナル会議ミーティングの開始 —パーソナル会議ミーティングを開始できます。 パーソナルカンファレンス番号がない場合は、Webex サイトに移動し、ホストアクセスコードと参加者アクセスコードを追加してパーソナルカンファレンス番号を生成できます。

• Webex サイトに移動 — Webex サイトに移動します。ここで、会議を開始、参加、またはスケジュールでき、すべての Webex サイトコントロールを 1 か所で確認できます。

• ヘルプ — Cisco Webex生産性向上ツールのヘルプドキュメントに移動します。

• アップデートをチェックする —生産性向上ツールの最新バージョンがあるかどうか、新しいバージョンがあるかどうかを確認して、ダウンロードできるようにします。

• サインアウト —生産性向上ツールからサインアウトします。