שילוב Webex עם Microsoft Outlook הוא חלק מכלי הפרודוקטיביות של Webex. שילוב Webex ב-Outlook for Windows נותן לך דרך קלה לתזמן או להתחיל פגישות Webex באמצעות Outlook.

ייתכן שמנהל האתר שלך התקין עבורך את כלי הפרודוקטיביות של Webex . אם לא, תוכל להוריד אותו מאתר Webex. ראה התקנה והגדרה של כלי הפרודוקטיביות של Webex עבור Windows.

המוזמנים לפגישה לא צריכים להשתמש ב-Outlook כדי להצטרף לפגישה, הם צריכים חשבון Webex רק אם הפגישה מוגבלת למשתמשי Webex באתר שלך.

השילוב של Webex עם Microsoft Outlook מוסיף לחצן ורשימה נפתחת לסרט 'בית' ב-Outlook. רוב האפשרויות מוסברות באופן עצמי, אך קיימות כמה תחת תזמן פגישה > עוד, שאולי יזדקקו להסבר מסוים.

• תבניות פגישה – מאפשר לך להציג תבניות שאתה או מנהל האתר שלך שמרתם באתר Webex שלך. התבניות מכילות הגדרות פגישה. באפשרותך לבחור את התבנית שעונה על הצרכים שלך. תבניות פגישה זמינות רק אם הגדרות ניהול האתר מאפשרות למארחים להשתמש בתבניות עבור Outlook.

• הגדר הרשאת תזמון – פותח את הדף Webex שלי > אפשרויות תזמון באתר Webex שלך שבו תוכל להקצות נציג לתזמן או לערוך פגישות בשמך.

• התחל פגישת ועידה אישית – מאפשר לך להתחיל פגישת ועידה אישית. אם אין לך מספר של שיחת ועידה אישית, הוא ייקח אותך לאתר Webex שבו תוכל ליצור מספר של שיחת ועידה אישית על-ידי הוספת קוד הגישה של המארח וקוד הגישה של המשתתף.

• עבור לאתר Webex – לוקח אותך לאתר Webex שבו תוכל להתחיל, להצטרף או לתזמן פגישה ולראות את כל פקדי אתר Webex במקום אחד.

• עזרה – לוקח אותך לתיעוד העזרה עבור כלי הפרודוקטיביות של Cisco Webex.

• בדוק אם יש עדכונים -בודק אם יש לך את הגרסה העדכנית ביותר של כלי הפרודוקטיביות, וקיימת גרסה חדשה זמינה, ומאפשרת לך להוריד אותה.

• יציאה – מוציא אותך מכלי פרודוקטיביות.