שילוב Webex עם Microsoft Outlook הוא חלק מכלי הפרודוקטיביות של Webex. שילוב Webex עם Outlook עבור Windows מספק לך דרך קלה לתזמן או להתחיל פגישות Webex באמצעות Outlook.

ייתכן שמנהל האתר שלך התקין עבורך את כלי הפרודוקטיביות של Webex . אם לא, תוכל להוריד אותו מאתר Webex. ראה התקנה והגדרה של כלי פרודוקטיביות של Webex עבור Windows.

המוזמנים לפגישה לא צריכים להשתמש ב-Outlook כדי להצטרף לפגישה, הם צריכים חשבון Webex רק אם הפגישה מוגבלת למשתמשי Webex באתר שלך.

שילוב Webex עם Microsoft Outlook מוסיף כפתור ורשימה נפתחת לרצועת הכלים של הבית ב-Outlook. רוב האפשרויות מובנות מאליהן, אך ישנן כמה תחת קבע פגישה > עוד, זה אולי דורש קצת הסבר.

• תבניות פגישה- מאפשר לך להציג תבניות שאתה או מנהל האתר שלך שמרתם באתר Webex שלך. התבניות מכילות הגדרות פגישה. באפשרותך לבחור את התבנית העונה על הצרכים שלך. תבניות פגישה זמינות רק אם הגדרות ניהול האתר מאפשרות למארחים להשתמש בתבניות עבור Outlook.

• הגדר הרשאת תזמון- פותח את My Webex > דף אפשרויות תזמון באתר Webex שלך, שבו תוכל להקצות נציג לתזמון או עריכת פגישות בשמך.

• התחל פגישת ועידה אישית- מאפשר לך להתחיל פגישת ועידה אישית. אם אין לך מספר ועידה אישי, הוא יוביל אותך לאתר Webex שם תוכל ליצור את מספר הוועידה האישי על ידי הוספת קוד הגישה של המארח וקוד הגישה של המשתתף.

• עבור לאתר Webex- מעביר אותך לאתר Webex שבו תוכל להתחיל פגישה, להצטרף אליה או לתאם פגישה, ולראות את כל פקדי אתר Webex שלך במקום אחד.

• עזרה- מעבירה אותך לתיעוד העזרה עבור כלי הפרודוקטיביות של Cisco Webex.

• בדוק אם יש עדכונים - בודק אם יש לך את הגרסה העדכנית ביותר של כלי הפרודוקטיביות, וקיימת גרסה חדשה זמינה, ומאפשר לך להוריד אותה.

• יציאה- מנתק אותך מכלי הפרודוקטיביות.