Inleiding Webex-integratie met Microsoft Outlook voor Windows

Webex integratie met Microsoft Outlook maakt deel uit van Webex-productiviteitstools. Webex-integratie met Outlook voor Windows biedt u een eenvoudige manier om Webex vergaderingen te plannen of te starten met behulp van Outlook.

Uw sitebeheerder heeft Webex-productiviteitstools mogelijk voor u geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, kunt u deze downloaden vanaf uw Webex-site. Raadpleeg Webex-productiviteitstools voor Windows installeren en instellen.

Genodigden van de vergadering hoeven Outlook niet te gebruiken om deel te nemen aan de vergadering en hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering beperkt is tot Webex gebruikers op uw site.

De Webex-integratie met Microsoft Outlook voegt een knop en een vervolgkeuzelijst toe aan het lint op de startpagina in Outlook. De meeste opties zijn vanzelfsprekend, maar er zijn enkele onder Vergadering plannen > Meer die misschien enige uitleg vereisen.

• Vergaderingssjablonen: hiermee kunt u sjablonen weergeven die door u of uw sitebeheerder op uw Webex-site zijn opgeslagen. De sjablonen bevatten vergaderinstellingen. U kunt een sjabloon selecteren die aan uw wensen voldoet. De vergaderingssjablonen zijn alleen beschikbaar wanneer de instellingen voor het beheer van de site hosts toestaan om sjablonen voor Outlook te gebruiken.

• Planningsrechten instellen: hiermee opent u de pagina Mijn Webex > Planningsopties op uw Webex-site waarop u een gedelegeerde kunt toewijzen die namens u vergaderingen kan plannen of bewerken.

• Persoonlijke conferentie starten: hiermee kunt u een persoonlijke conferentie starten. Als u geen persoonlijk conferentienummer hebt, gaat u naar de Webex-site waar u een nummer van persoonlijke conferentie kunt genereren door de hosttoegangscode en de deelnemerstoegangscode toe te voegen.

• Ga naar de Webex-site: hiermee gaat u naar de Webex-site waar u een vergadering kunt starten, eraan kunt deelnemen of een vergadering kunt plannen en alle bedieningselementen van uw Webex-site op één plek kunt zien.

• Help: brengt u naar de Help-documentatie voor Cisco Webex-productiviteitstools.

• Controleren op updates: controleert of u de nieuwste versie van Productiviteitstools hebt en of er een nieuwe versie beschikbaar is, zodat u deze kunt downloaden.

• Afmelden: meld u af bij Productiviteitstools.