Meer informatie over het configureren van de Webex-integratie met Microsoft Outlook met behulp van Cisco Webex-productiviteitstools op uw pc. Zodra u de Webex-integratie met Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u deelnemen aan vergaderingen en vergaderingen plannen, uw voorkeuren wijzigen en meer.
Webex-integratie met Microsoft Outlook voor Windows
Webex-integratie met Microsoft Outlook maakt deel uit van Webex-Productiviteitstools. Webex-integratie met Outlook voor Windows biedt u een eenvoudige manier om Webex-vergaderingen te plannenof starten via Outlook.
Uw sitebeheerder heeft mogelijk Webex geïnstalleerd Productiviteitstools u. Als dit niet het geval is, kunt u deze downloaden vanaf uw Webex-site. Zie Installeren en instellen voor Webex-productiviteitstoolsWindows.
Genodigden van de vergadering hoeven Outlook niet te gebruiken om deel te nemen aan de vergadering en hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering beperkt is tot Webex-gebruikers op uw site.
Opties op de werkbalk van de Webex-integratie met Outlook
De Webex-integratie met Microsoft Outlook voegt een knop en een vervolgkeuzelijst toe aan het lint op de startversie in Outlook. De meeste opties zijn vanzelfsprekend, maar er zijn enkele onder Vergadering plannen > Meer. Misschien is daar enige nodig.
Vergaderingssjablonen : hiermee kunt u de sjablonen weergeven die door u of uw sitebeheerder zijn opgeslagen op uw Webex-site. De sjablonen bevatten vergaderinstellingen. U kunt een sjabloon selecteren die aan uw wensen voldoet. De vergaderingssjablonen zijn alleen beschikbaar wanneer de instellingen voor het beheer van de site hosts toestaan om sjablonen voor Outlook te gebruiken.
Toestemming voor plannen instellen — hiermee opent Mijn Webex > pagina Planningsopties op uwWebex-site waarop u een gedelegeerde kunt toewijzen die namens u vergaderingen kan plannen en bewerken.
Een persoonlijke conferentiestarten— hiermee kunt u persoonlijke conferentie starten. Als u geen toegangsnummer hebt persoonlijke conferentie gaat u naar de Webex-site waar u een persoonlijke conferentie-nummer kunt genereren door de toegangscode voor de host en de toegangscode voor de deelnemer toe te voegen.
Ga naar Webex-site : brengt u naar de Webex-site waar u een vergadering kunt starten, deelnemen of plannen en waar u al uw bedieningselementen van deWebex-site op één locatie kunt bekijken.
Help:brengt u naar de helpdocumentatie voor Cisco Webex Productiviteitstools .
Controleren op updates: controleert of u de nieuwste versie Productiviteitstools hebt en of er een nieuwe versie beschikbaar is. Hiermee kunt u deze downloaden.
Af-loggen : meldt u zich af bij Productiviteitstools.
Webex Productiviteitstools venster
Het deelvenster Productiviteitstools maakt het eenvoudig uw vergaderingen te starten en beheren. Als u het deelvenster Productiviteitstools wilt openen, selecteert u het pictogram Productiviteitstools op de Windows-taakbalk, het startmenu of het bureaublad.
Afhankelijk van uw site-instellingen zijn het deelvenster Productiviteitstools of bepaalde opties binnen Productiviteitstools mogelijk niet beschikbaar.
Hier zijn enkele dingen die u met het deelvenster Productiviteitstools kunt doen:
Zoeken naar een vergadering: selecteer het pictogram Zoeken om een zoekvenster te openen waarin u een naam, e-mailadres, vergaderingsnummer, trefwoord of vergaderingstitel kunt invoeren om naar een vergadering te zoeken.
Een vergadering plannen: Selecteer het pictogram Plannen om het venster Microsoft Outlook-vergadering te openen en eenWebex-vergadering, een persoonlijke ruimte ofpersoonlijke conferentie plannen.
Een vergadering starten: selecteer Vergadering starten om een directe vergadering te starten. Directe vergaderingen worden standaard in uw Persoonlijke ruimte uitgevoerd.
Uw lijst Mijn vergaderingen weergeven: selecteer Meer om uw aankomende vergaderingen voor die dag weer te geven. Vanuit de lijst Mijn vergaderingen kunt u het volgende doen:
Vergaderingen in een persoonlijke ruimte en vergaderingen die op andere Webex-sites zijn gemaakt, worden niet in de lijst Mijn vergaderingen weergegeven.
