Интегриране на Webex в Microsoft Outlook за Windows

Интегрирането на Webex с Microsoft Outlook е част от „Инструменти за продуктивност на Webex“. Интегрирането на Webex с Outlook за Windows ви дава лесен начин за планиране или стартиране на срещи в Webex с помощта на Outlook.

Администраторът на вашия сайт може да е инсталирал „Инструменти за продуктивност на Webex“ за вас. Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Вж. Инсталиране и настройване на „Инструменти за продуктивност на Webex“ за Windows.

Поканените в срещите няма нужда да използват Outlook, за да се присъединят към срещата, а им трябва само акаунт за Webex, ако срещата е ограничена до потребители на Webex на сайта ви.

Интегриране на Webex в опциите на лентата с инструменти на Outlook

Интегрирането на Webex към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. Повечето от опциите се разбират без допълнителни обяснения, но има някои под Планиране на среща > Повече, за които може да е нужна малко повече информация.

  • Шаблони за срещи– Позволява ви да преглеждате шаблони, които вие или администраторът на сайта ви сте записали на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за среща. Можете да изберете шаблона, който отговаря на вашите нужди. Шаблони за срещи са налични само ако настройките за администриране на сайтове позволяват на организаторите да използват шаблони за Outlook.

  • Задаване на разрешение за планиране– Отваря страницата Моят Webex > Опции за планиране на вашия сайт на Webex, на която можете да зададете представител да планира или редактира срещи от ваше име.

  • Започване на среща за персонална конференция– Позволява ви да започнете среща за лична конференция. Ако нямате номер на персонална конференция, ще бъдете отведени към сайта на Webex, където можете да генерирате номер на лична конференция чрез добавяне на код за достъп на организатор и код за достъп на участник.

  • Към сайта на Webex– Отвежда ви към сайта на Webex, където можете да започнете, да се присъедините към или да планирате среща и да виждате всички контроли на вашия сайт на Webex на едно място.

  • Помощ– Отвежда ви към помощната документация за „Инструменти за продуктивност на Cisco Webex“.

  • Проверка за актуализации – Проверява дали имате най-новата версия на „Инструменти за продуктивност“ и дали има нова версия, която да изтеглите.

  • Излизане– Излизате от „Инструменти за продуктивност“.

Панел на „Инструменти за продуктивност на Webex“

Панелът на „Инструменти за продуктивност“ улеснява стартирането и управлението на срещи. За да отворите панела на „Инструменти за продуктивност“ изберете иконата „Инструменти за продуктивност“ от лентата на задачите на Windows, менюто „Старт“ или работния плот.

Панелът „Инструменти за продуктивност“ или някои от опциите на в „Инструменти за продуктивност“ може да не са налични, в зависимост от настройките на сайта ви.

Ето няколко неща, които можете да направите с панела „Инструменти за продуктивност“:

  • Търсене на среща: Изберете иконата зТърсене, за да отворите прозорец за търсене, в който можете да въведете име, имейл адрес, номер на среща, ключова дума или заглавие на среща, за да потърсите среща.

  • Планиране на среща: Изберете иконата Планиране, за да отворите прозореца „Среща в Microsoft Outlook“ и да планирате персонална стая или лична конференция в Webex.

  • Започване на среща: Изберете Започване на среща, за да започнете незабавна среща. По подразбиране незабавните срещи се провеждат във вашата персонална стая.

  • Преглед на списъка Моите срещи: Изберете повече, за да видите своите предстоящи срещи за деня. От списъка „Моите срещи“ можете да направите следното:


    Срещите в персонална стая и срещите, създадени в други сайтове на Webex не се появяват в списъка „Моите срещи“.