Integrace Webex Microsoft Outlook je součástí nástrojů Webex Productivity Tools. Integrace Webex do aplikace Outlook pro Windows vám poskytuje snadný způsob, jak naplánovat nebo spouštět schůzky Webex pomocí aplikace Outlook.

Správce webu vám možná nainstaloval nástroje Webex Productivity Tools. Pokud ne, můžete si jej stáhnout ze svého webu Webex. Viz Instalace a nastavení nástrojů Webex Productivity Tools pro Windows.

Pozvaní na schůzku nemusí používat Outlook, aby se připojili ke schůzce, a potřebují účet Webex pouze v případě, že schůzka je omezena na uživatele Webex na vašem webu.

Integrace Webex Microsoft Outlook přidá tlačítko a rozevírací seznam na pás karet Domů v aplikaci Outlook. Většina možností je samozřejmá, ale existuje několik v části Na plánovat schůz ku > Více, které mohou vyžadovat trochu vysvětlení.

• Šablony schůz ek — Umožňuje zobrazit šablony, které jste vy nebo správce webu uložili na vašem webu Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky. Můžete si vybrat šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze v případě, že nastavení správy webu umožňuje hostitelům používat šablony pro aplikaci Outlook.

• Nastavit oprávnění k plánování — Otevře stránku Můj Webex > Možnosti plánování na webu Webex, na které můžete přiřadit delegáta k plánování nebo úpravě schůzek vaším jménem.

• Zahájit osobní konferenční schůz ku - Umožňuje zahájit osobní konferenční schůzku. Pokud nemáte číslo osobní konference, dostanete se na web Webex, kde můžete vygenerovat číslo osobní konference přidáním přístupového kódu hostitele a přístupového kódu účastníka.

• Přejít na web Webex — přenese vás na web Webex, kde můžete zahájit schůzku, připojit se nebo naplánovat schůzku a zobrazit všechny ovládací prvky webu Webex na jednom místě.

• Nápově da — Zobrazí se dokumentace nápovědy k nástrojům Cisco Webexproduktivity.

• Zkontrolovat aktualizace — Zkontroluje, zda máte nejnovější verzi nástrojů produktivity a je k dispozici nová verze, umožňuje vám ji stáhnout.

• Odhlásit se — Odhlásí vás z Nástroje produktivity.