Integrace služby Webex s aplikací Microsoft Outlook pro systém Windows

Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook je součástí nástrojů produktivity služby Webex. Integrace služby Webex do aplikace Outlook pro systém Windows vám umožňuje snadno naplánovat nebo spustit schůzky služby Webex pomocí aplikace Outlook.

Správce vašeho pracoviště vám mohl nainstalovat nástroje produktivity služby Webex. Pokud ne, můžete si ji stáhnout ze svého webu služby Webex. Viz také Instalace a nastavení nástrojů produktivity služby Webex pro systém Windows.

Osoby pozvané na schůzku nemusí k účasti na schůzce používat aplikaci Outlook a účet služby Webex potřebují pouze v případě, že je schůzka omezena na uživatele služby Webex na vašem webu.

Možnosti panelu nástrojů integrace služby Webex do aplikace Outlook

Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook přidá tlačítko a rozevírací seznam do pásu karet Domů v aplikaci Outlook. Většina možností je samozřejmá, ale v části Plánování schůzek > Více najdete několik, které mohou vyžadovat bližší vysvětlení.

  • Šablony schůzek – umožňuje zobrazit šablony, které jste vy nebo správce webu uložili na webu služby Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky. Můžete vybrat šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze v případě, že nastavení správy webu umožňuje hostitelům používat šablony pro aplikaci Outlook.

  • Nastavit povolení plánování – otevře stránku Moje aplikace Webex > Možnosti plánování na webu služby Webex, na které můžete delegáta přiřadit pro plánování nebo úpravu schůzek vaším jménem.

  • Zahájit schůzku osobní konference – umožňuje zahájit schůzku osobní konference. Pokud nemáte číslo osobní konference, přejdete na web služby Webex, kde můžete vygenerovat číslo osobní konference přidáním přístupového kódu hostitele a přístupového kódu účastníka.

  • Přejít na web služby Webex – slouží k přechodu na web služby Webex, kde můžete zahájit, připojit se nebo naplánovat schůzku a zobrazit všechny ovládací prvky webu služby Webex na jednom místě.

  • Nápověda – zobrazí se nápověda k nástrojům produktivity služby Cisco Webex.

  • Vyhledat aktualizace – kontroluje, zda máte nejnovější verzi nástrojů produktivity, a když je k dispozici nová verze, umožňuje vám ji stáhnout.

  • Odhlášení – slouží k odhlášení z nástrojů produktivity.

Panel nástrojů produktivity služby Webex

Panel Nástroje produktivity usnadňuje zahájení a správu schůzek. Chcete-li otevřít panel Nástroje produktivity, vyberte ikonu Nástroje produktivity na hlavním panelu systému Windows, v nabídce Start nebo pro počítač.

Panel Nástroje produktivity nebo některé z možností nástrojů produktivity nemusí být v závislosti na nastavení vašeho pracoviště k dispozici.

Zde je několik věcí, které můžete provést pomocí panelu Nástroje produktivity:

  • Hledání schůzky: Výběrem ikony Hledat otevřete okno hledání, ve kterém můžete zadat jméno, e-mailovou adresu, číslo schůzky, klíčové slovo nebo název schůzky a schůzku tak vyhledat.

  • Naplánování schůzky: Výběrem ikony Plánovat otevřete okno schůzky aplikace Microsoft Outlook a naplánujete schůzku služby Webex, osobní místnosti nebo osobní konferenci.

  • Zahájení schůzky: Chcete-li zahájit okamžitou schůzku, vyberte možnost Zahájit schůzku. Standardně jsou okamžité schůzky pořádány ve vaší osobní místnosti.

  • Zobrazte seznam Mé schůzky: Výběrem možnosti Další zobrazíte nadcházející schůzky pro daný den. V seznamu Moje schůzky můžete provést následující akce:


    Schůzky v osobní místnosti a schůzky vytvořené na jiných webech služby Webex se nezobrazují v seznamu Mé schůzky.