Интеграция Webex с Webex Microsoft Outlook является частью инструментов повышения производительности Webex. Интеграция Webex с Outlook для Windows позволяет легко планировать или начинать совещания Webex с помощью Outlook.

Возможно, администратор сайта установил для вас инструменты повышения производительности Webex. В противном случае его можно загрузить со своего сайта Webex. См. раздел Установка и настройка инструментов повышения производительности Webex для Windows.

Приглашенным на собрание не нужно использовать Outlook, чтобы присоединиться к совещанию. Учетная запись Webex необходима только в том случае, если на вашем сайте могут участвовать только пользователи Webex.

Интеграция Webex позволяет Microsoft Outlook добавить кнопку и раскрывающийся список на ленту «Главная» в Outlook. Большинство вариантов говорят сами за себя, но некоторые из них можно найти в разделе «Запланировать совещание» > «Подробнее», поэтому, возможно, потребуется небольшое пояснение.

• Шаблоны совещаний — позволяет просматривать шаблоны, сохраненные вами или администратором сайта на сайте Webex. Шаблоны содержат настройки совещаний. Можно выбрать шаблон, соответствующий вашим потребностям. Шаблоны совещаний доступны только в том случае, если настройки администрирования сайта позволяют организаторам использовать шаблоны для Outlook.

• Настройка разрешения на планирование — открывает страницу Мой Webex > Опции планирования на сайте Webex, на которой можно назначить делегата для планирования или редактирования совещаний от вашего имени.

• Начать персональную конференцию — позволяет начать персональную конференцию. Если у вас нет номера персональной конференции, вы перейдете на сайт Webex, где можно сгенерировать номер персональной конференции, добавив код доступа организатора и код доступа участника.

• Перейдите на сайт Webex — вы перейдете на сайт Webex, где можно начать совещание, присоединиться к нему или запланировать его, а также увидеть все элементы управления сайтом Webex в одном месте.

• Справка — вы перейдете к справочной документации по инструментам повышения производительности. Cisco Webex

• Проверьте наличие обновлений — проверяет, установлена ли у вас последняя версия Productivity Tools и доступна ли новая версия, позволяет загрузить ее.

• Выйти — вы выйдете из программы Productivity Tools.