Интеграция Webex в Microsoft Outlook для Windows

При использовании интеграции Webex в Microsoft Outlook на главную ленту Outlook будут добавлены кнопка и раскрывающийся список. Большинство параметров можно понять интуитивно, но в связи с некоторыми параметрами в разделе Запланировать совещание > Подробнее могут потребоваться определенные разъяснения.

• Шаблоны совещания. Позволяет просматривать шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте Webex. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.

• Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex, с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или изменения совещаний от вашего имени.

• Начать персональное совещание с конференцией. Позволяет начать персональное совещание с конференцией. Если у вас нет номера персонального совещания, вы будете перенаправлены на веб-сайт Webex, где можно создать номер персонального совещания посредством добавления кода доступа организатора и кода доступа посетителя.

• Перейти на веб-сайт Webex. Позволяет перейти на веб-сайт Webex, где можно начать, присоединиться или запланировать совещание, а также воспользоваться всеми элементами управления веб-сайтом Webex, расположенными в одном месте.

• Справка. Позволяет перейти в раздел справочной документации по инструментам повышения производительности Cisco Webex.

• Проверить наличие обновлений. Позволяет выполнить проверку наличия последней версии инструментов повышения производительности и в случае доступности новой версии скачать ее.

• Выход. Выход из инструментов повышения производительности.

Использование панели инструментов повышения производительности упрощает запуск совещаний и управление ими. Чтобы открыть панель инструментов повышения производительности, щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности на панели задач Windows, в меню "Пуск" или на рабочем столе.

Панель инструментов повышения производительности или некоторые параметры инструментов повышения производительности могут быть недоступны, это зависит от настроек вашего веб-сайта.

Далее приведены несколько действий, которые можно выполнить с помощью панели инструментов повышения производительности.

• Поиск совещания. Выберите пиктограмму Поиск, чтобы открыть окно поиска, в котором можно ввести имя, адрес электронной почты, номер совещания, ключевое слово или заголовок совещания для поиска.

• Запланировать совещание. Выберите пиктограмму Запланировать, чтобы открыть окно совещания в Microsoft Outlook и запланировать совещание Webex, совещание в персональной комнате или персональное совещание с конференцией.

• Начать совещание. Выберите Начать совещание, чтобы начать мгновенное совещание. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате.

• Просмотр списка Мои совещания. Выберите "Подробнее" для просмотра предстоящих совещаний на текущий день. В списке "Мои совещания" можно выполнить перечисленные ниже действия.

  Совещания в персональной комнате и совещания, созданные на других веб-сайтах Webex, не отображаются в списке "Мои совещания".