WebEx Integration in Microsoft Outlook ist Teil WebEx-Produktivitätswerkzeuge. WebEx Integration in Outlook für Windows gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Meetings mit Outlook zu planen oder WebEx.

Möglicherweise hat ihr Site Administrator WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Installieren und Einrichten von Webex-Produktivitätswerkzeugen für Windows.

Eingeladene Teilnehmer müssen keine Outlook verwenden, um dem Meeting beizutreten, und benötigen nur ein WebEx, wenn das Meeting auf WebEx Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber es gibt einige unter Meeting ansetzen > Mehr, die eine Erklärung erfordern.

• Meeting-Vorlagen– Ermöglicht Ihnen die Anzeige von Vorlagen, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen– Öffnet das Mein Webex > Seite „Planungsoptionen “ auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Delegierten zuweisen können, der Meetings in Ihrem Namen plant oder bearbeitet.

• Persönliche Konferenzbesprechung starten– Ermöglicht Ihnen, eine persönliche Konferenzbesprechung zu starten. Wenn Sie nicht über eine persönliche Konferenznummer verfügen, werden Sie zur Webex-Site weitergeleitet, um eine persönliche Konferenznummer zu generieren, indem Sie den Zugriffscode für Gastgeber und den Zugriffscode für Teilnehmer hinzufügen.

• Zur Webex-Site gehen– Bringt Sie zur Webex-Site, wo Sie ein Meeting starten, einem Meeting beitreten oder es planen können und alle Ihre Webex-Site-Steuerelemente an einem Ort sehen können.

• Hilfe– Führt Sie zur Hilfedokumentation für Cisco Webex-Produktivitätstools.

• Nach Updates suchen – Überprüft, ob Sie über die neueste Version der Produktivitätstools verfügen und ob eine neue Version verfügbar ist. Sie können diese dann herunterladen.

• Abmelden– Meldet Sie von den Produktivitätstools ab.