Einführung in die Webex-Integration in Microsoft Outlook für Windows

WebEx Integration in Microsoft Outlook ist Teil WebEx-Produktivitätswerkzeuge. WebEx Integration in Outlook für Windows gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Meetings mit Outlook zu planen oder WebEx.

Möglicherweise hat ihr Site Administrator WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Installieren und Einrichten von Webex-Produktivitätswerkzeugen für Windows.

Eingeladene Teilnehmer müssen keine Outlook verwenden, um dem Meeting beizutreten, und benötigen nur ein WebEx, wenn das Meeting auf WebEx Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber es gibt einige unter Meeting ansetzen > Mehr, die eine Erklärung erfordern.

• Meeting-Vorlagen – Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen – Öffnet die Seite Mein Webex > Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen oder bearbeiten kann.

• Persönliches Konferenz-Meeting starten – Ermöglicht das Starten eines persönlichen Konferenz-Meetings. Wenn Sie nicht über eine persönliche Konferenznummer verfügen, werden Sie zur Webex-Site weitergeleitet, um eine persönliche Konferenznummer zu generieren, indem Sie den Zugriffscode für Gastgeber und den Zugriffscode für Teilnehmer hinzufügen.

• Wechseln Sie zur Webex-Site – Hiermit gelangen Sie zur Webex-Site, wo Sie ein Meeting starten, einem Meeting beitreten oder ein Meeting ansetzen und alle Steuerelemente Ihrer Webex-Site an einem Ort anzeigen können.

• Hilfe – Hier finden Sie die Hilfedokumentation für Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge .

• Nach Aktualisierung suchen – Prüft, ob Sie die neueste Version der Produktivitätswerkzeuge haben und eine neue Version verfügbar ist, um sie herunterladen zu können.

• Abmelden – Meldet Sie bei den Produktivitätswerkzeugen ab.