Webex-Integration in Microsoft Outlook für Windows

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und Drop-down-Liste hinzu. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber es gibt einige unter Meeting planen > Mehr , die eine Erklärung benötigen.

• Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

• Berechtigung zum Ansetten von Meetings festlegen: Öffnet die Mein Webex >-Optionen auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Stellvertreter festlegen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

• Meeting persönliche Konferenzstarten: Hiermit können Sie ein persönliche Konferenz starten. Wenn Sie keine persönliche Konferenz-Nummer haben, wird dies zur Webex-Site mit der Sie eine persönliche Konferenz-Nummer generieren können, indem Sie den Zugriffscode für Gastgeber und den Zugriffscode für Teilnehmer hinzufügen.

• Gehen Sie zur Webex-Site : Bringt Sie zum Webex-Site, wo Sie ein Meeting starten, an ihnen teilnehmen oder ein meeting anplanen können, und Sie können alle Ihre Webex-Site-Steuerelemente an einemOrt sehen.

• Hilfe:Hier finden Sie die Hilfedokumentation für Cisco Webex Produktivitätswerkzeuge.

• Nach Aktualisierung suchen: Prüft, ob Sie die neueste Produktivitätswerkzeuge-Version haben und eine neue Version verfügbar ist, mit der Sie diese herunterladen können.

• Abmelden– Melden Sie sich von der Produktivitätswerkzeuge.

Der Bereich „Produktivitätswerkzeuge“ erleichtert das Starten und Verwalten Ihrer Meetings. Um den Bereich „Produktivitätswerkzeuge“ zu öffnen, wählen Sie das Symbol „Produktivitätswerkzeuge“ über die Windows-Taskleiste, das Startmenü oder den Desktop aus.

Je nach Ihren Einstellungen stehen der Produktivitätswerkzeuge-Bereich und einige Optionen der Produktivitätswerkzeuge möglicherweise nicht zur Verfügung.

Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie mit dem Bereich „Produktivitätswerkzeuge“ tun können:

• Nach einem Meeting suchen: Wählen Sie das Symbol Suchen aus, um ein Suchfenster zu öffnen, in dem Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse, Meeting-Kennnummer, ein Schlagwort oder einen Meeting-Titel eingeben können, um nach einem Meeting zu suchen.

• Meeting ansetzen: Klicken Sie auf das Symbol Anplanen, um das Meeting-Fenster in Microsoft Outlook zu öffnen und ein Meeting in Webex, einem persönliche Konferenzzu planen.

• Meeting starten: Wählen Sie Meeting beginnen aus, um ein Instant-Meeting zu starten. Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten.

• Liste Meine Meetings anzeigen: Wählen Sie „Mehr“ aus, um die bevorstehenden Meetings für den heutigen Tag anzuzeigen. In der Liste „Meine Meetings“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

  Meetings im persönlichen Raum und Meetings, die auf anderen Webex-Sites erstellt wurden, werden nicht in der Liste Meine Meetings angezeigt.