WebEx Integration in Microsoft Outlook ist Teil WebEx-Produktivitätswerkzeuge. WebEx Integration in Outlook für Windows gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Meetings mit Outlook zu planen oder WebEx.

Möglicherweise hat ihr Site Administrator WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Installieren und Einrichten von Webex-Produktivitätswerkzeugen für Windows.

Eingeladene Teilnehmer müssen keine Outlook verwenden, um dem Meeting beizutreten, und benötigen nur ein WebEx, wenn das Meeting auf WebEx Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber es gibt einige unter Meeting ansetzen > Mehr, die eine Erklärung erfordern.

• Meeting-Vorlagen – Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen: Öffnet die Seite Mein Webex > Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

• Persönliches Konferenz-Meeting starten: Hiermit können Sie ein persönliches Konferenz-Meeting starten. Wenn Sie nicht über eine persönliche Konferenznummer verfügen, werden Sie zur Webex-Site weitergeleitet, um eine persönliche Konferenznummer zu generieren, indem Sie den Zugriffscode für Gastgeber und den Zugriffscode für Teilnehmer hinzufügen.

• Zur Webex-Site wechseln – Führt Sie zur Webex-Site, wo Sie ein Meeting starten, einem Meeting beitreten oder es ansetzen können und alle Steuerelemente Ihrer Webex-Site an einem zentralen Ort anzeigen können.

• Hilfe – Leitet Sie zur Hilfedokumentation für Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge.

• Nach Updates suchen – Überprüft, ob Sie über die neueste Version der Produktivitätswerkzeuge verfügen und eine neue Version verfügbar ist, sodass Sie diese herunterladen können.

• Abmelden: Sie werden von den Produktivitätswerkzeugen abgemeldet.