Integrarea Webex cu Microsoft Outlook pentru Windows

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook face parte din Instrumentele de productivitate Webex. Integrarea Webex cu Outlook pentru Windows vă oferă o modalitate ușoară de a programa sau de a începe întâlniri Webex folosind Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dumneavoastră să fi instalat Instrumentele de productivitate Webex. Dacă nu, puteți descărca aplicația de pe site-ul Webex. Consultați Instalarea și configurarea Instrumentelor de productivitate Webex pentru Windows.

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a se alătura întâlnirii și au nevoie de un cont Webex numai dacă întâlnirea este limitată la utilizatorii Webex de pe site-ul dumneavoastră.

Opțiuni de integrare Webex în bara de instrumente Outlook

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica Pornire din Outlook. Majoritatea opțiunilor sunt auto-explicative, dar există câteva în cadrul Programați întâlnirea > Mai mult, care ar putea avea nevoie de un pic de o explicație.

  • Șabloane pentru întâlniri—Vă permite să vizualizați șabloanele pe care dvs. sau administratorul site-ului le-ați salvat pe site-ul dvs. Webex. Șabloanele conțin setări pentru întâlniri. Puteți selecta șablonul care satisface nevoile dumneavoastră. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă setările de administrare a site-ului permit gazdelor să utilizeze șabloane pentru Outlook.

  • Setați permisiunea de programare—Deschideți pagina My Webex > Opțiuni de programare de pe site-ul dvs. Webex pe care puteți aloca un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

  • Începeți întâlnirea de conferință personală—Vă permite să începeți întâlnirea de conferință personală. Dacă nu aveți un număr de Conferință personală, aceasta vă duce la site-ul Webex unde puteți genera un număr de Conferință personală, adăugând codul de acces al gazdei și codul de acces al participantului.

  • Accesați site-ul Webex—Vă duce pe site-ul Webex unde puteți iniția, intra sau programa o întâlnire și puteți vedea toate comenzile site-ului Webex într-un singur loc.

  • Ajutor—Vă oferă documentația de ajutor pentru Cisco Webex Productivity Tools.

  • Verificați actualizările —Verificați dacă aveți cea mai recentă versiune a Instrumentelor de productivitate și există o versiune nouă disponibilă, vă permite să o descărcați.

  • Deconectare—Vă deconectează de la Instrumentele de productivitate.