L'integrazione di Webex Microsoft Outlook fa parte di Webex Productivity Tools. L'integrazione di Webex con Outlook per Windows offre un modo semplice per pianificare o avviare riunioni Webex utilizzando Outlook.

L'amministratore del suo sito potrebbe aver installato Webex Productivity Tools per Lei. In caso contrario, può scaricarlo dal suo sito Webex. Vedere Installazione e configurazione degli strumenti di produttività Webex per Windows.

Gli invitati alla riunione non devono utilizzare Outlook per partecipare alla riunione e hanno bisogno di un account Webex solo se la riunione è limitata agli utenti Webex sul suo sito.

L'integrazione con Webex Microsoft Outlook aggiunge un pulsante e un elenco a discesa alla barra multifunzione Home di Outlook. La maggior parte delle opzioni si spiega da sé, ma ce ne sono alcune in Pianifica una riunione > Altro, che potrebbero aver bisogno di una spiegazione.

• Modelli di riunione: Le consente di visualizzare i modelli che Lei o l'amministratore del suo sito avete salvato sul suo sito Webex. I modelli contengono le impostazioni delle riunioni. Può selezionare il modello che soddisfa le sue esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni di amministrazione del sito consentono agli ospitanti di utilizzare i modelli per Outlook.

• Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina My Webex > Opzioni di pianificazione sul suo sito Webex in cui può assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per suo conto.

• Avvia una riunione di conferenza personale: Le consente di iniziare una riunione di conferenza personale. Se non dispone di un numero di conferenza personale, La reindirizza al sito Webex dove può generare un numero di conferenza personale aggiungendo il codice di accesso dell'organizzatore e il codice di accesso del partecipante.

• Vai al sito Webex: La porta al sito Webex dove può avviare, partecipare o pianificare una riunione e può vedere tutti i controlli del suo sito Webex in un unico posto.

• Aiuto: La porta alla documentazione di aiuto per gli Strumenti di Cisco Webex produttività.

• Verifica aggiornamenti: controlla se dispone dell'ultima versione di Productivity Tools, ed è disponibile una nuova versione, Le consente di scaricarla.

• Si disconnette: La disconnette dagli strumenti di produttività.