Integrazione Webex per Microsoft Outlook per Windows

Webex integrazione per Microsoft Outlook fa parte di Strumenti di produttività Webex. Webex integrazione per Outlook per Windows fornisce un modo semplice per pianificare o avviare riunioni Webex utilizzando Outlook.

L'amministratore del sito potrebbe aver installato Strumenti di produttività Webex per l'utente. In caso contrario, è possibile scaricarli dal sito Webex. Vedi Installazione e impostazione degli Strumenti di produttività Webex per Windows.

Gli invitati alla riunione non devono utilizzare Outlook per accedere alla riunione e necessitano solo di un account Webex se la riunione è limitata agli utenti Webex sul sito.

Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione Webex per Outlook

L'integrazione Webex per Microsoft Outlook aggiunge un pulsante e un elenco a discesa alla barra multifunzione della scheda Home di Outlook. La maggior parte delle opzioni è auto-esplicativa, ma alcune in Pianifica riunione > Altro potrebbero necessitare di una spiegazione.

  • Modelli riunione: consente di visualizzare i modelli salvati sul sito Webex dall'utente o dall'amministratore del sito. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.

  • Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Webex personale > Opzioni di pianificazione sul sito Webex in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

  • Avvia conferenza personale: consente di avviare una conferenza personale. Se non disponi di un numero di conferenza personale, verrà visualizzato il sito Webex in cui puoi generare un numero di conferenza personale aggiungendo il codice di accesso organizzatore e il codice di accesso partecipante.

  • Vai al sito Webex: porta al sito Webex in cui è possibile avviare, accedere o pianificare una riunione e visualizzare tutti i controlli del sito Webex in un'unica posizione.

  • Guida: fornisce la documentazione della Guida per gli Strumenti di produttività Cisco Webex.

  • Verifica aggiornamenti : controlla se è disponibile l'ultima versione degli Strumenti di produttività ed è disponibile una nuova versione che consente di scaricarla.

  • Disconnessione: disconnessione dagli Strumenti di produttività.