Qui vengono fornite informazioni su come configurare l'integrazione Webex per Microsoft Outlook utilizzando gli Strumenti di produttività Cisco Webex sul PC. Una volta installata l'integrazione Webex per Outlook, è possibile accedere alle riunioni e pianificarle, modificare le preferenze e altro.
Integrazione Webex per Microsoft Outlook per Windows
L'integrazione Webex per Microsoft Outlook fa parte di Webex Strumenti di produttività. L'integrazione Webex per Outlook per Windows fornisce un modo semplice per pianificare o avviare riunioni Webex con Outlook.
È possibile che l'amministratore del sito abbia già installato Strumenti di produttività Webex. In caso contrario, è possibile scaricarli dal sito Webex. Vedere Installazione e configurazione degli Strumenti di produttività Webex per Windows.
Gli invitati alla riunione non devono utilizzare Outlook per accedere alla riunione e necessitano di un account Webex solo se la riunione è limitata agli utenti Webex sul proprio sito.
Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione Webex per Outlook
L'integrazione Webex per Microsoft Outlook aggiunge un pulsante e un elenco a discesa alla barra multifunzione della scheda Home di Outlook. La maggior parte delle opzioni sono auto-esplicative, ma ce ne sono alcune in Pianifica riunione > Altro , che potrebbero richiedere spiegazione.
Modelli riunioni: consente di visualizzare i modelli salvati sul sito Webex dall'utente odall'amministratore del sito. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.
Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Opzioni Webex personale > pianificazione pianificate sul sito Webex in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioniper proprio conto.
Avvia conferenza personaleriunione: consente di conferenza personale riunione. Se non si dispone di un numero conferenza personale, viene utilizzato il sito Webex in cui è possibile generare un numero conferenza personale aggiungendo il codice di accesso organizzatore e il codice di accesso partecipante.
Vai a sito Webex: consente di accedere al sito Webex dal quale è possibile avviare, accedere o pianificare una riunione e visualizzare tutti i controlli del sitoWebex in un'unica posizione.
Guida— Consente di accedere alla documentazione della Guida per Cisco Webex Strumenti di produttività .
Verifica aggiornamenti: verifica se si dispone dell'ultima versione Strumenti di produttività ed è disponibile una nuova versione, che consente di scaricarli.
Disconnessione: disconnette l'utente Strumenti di produttività.
Pannello Strumenti di produttività Webex
Il pannello Strumenti di produttività rende più semplice avviare e gestire le riunioni. Per aprire il pannello Strumenti di produttività, selezionare l'icona Strumenti di produttività nella barra delle applicazioni di Windows, dal menu Start o dal desktop.
Il pannello Strumenti di produttività o alcune opzioni degli Strumenti di produttività potrebbero non essere disponibili, a seconda delle impostazioni del sito.
Di seguito sono riportate alcune operazioni che è possibile effettuare nel pannello Strumenti di produttività:
Cerca una riunione: Selezionare l'icona Cerca per aprire una finestra di ricerca in cui è possibile inserire un nome, un indirizzo e-mail, un numero di riunione, una parola chiave o un titolo di riunione per la ricerca di una riunione.
Pianifica una riunione: Selezionare l'icona Pianifica per aprire la finestra Riunione di Microsoft Outlook e pianificare una riunione Webex, una sala riunioni personaleconferenza personaleriunione.
Avvia una riunione: Selezionare Avvia riunione per avviare una riunione immediata. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale.
Visualizza elenco Riunioni personali: Selezionare Altro per visualizzare le riunioni previste per la giornata. Dall'elenco delle riunioni personali è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Le riunioni nelle riunioni personali e le riunioni create su altri siti Webex non appaiono nell Riunioni personali personale.
