Windows용 Microsoft Outlook에 Webex 통합

Microsoft Outlook에 Webex 통합은 Outlook에서 홈 리본에 버튼 및 드롭다운 목록을 추가합니다. 대부분의 옵션에는 해당하는 설명이 있지만, 추가 설명이 필요한 경우엔 미팅 예약 > 자세히 아래에서 찾아볼 수 있습니다.

• 미팅 템플릿—귀하 또는 사이트 관리자가 Webex 사이트에 저장한 템플릿을 볼 수 있습니다. 템플릿에는 미팅 설정이 포함됩니다. 필요한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 미팅 템플릿은 사이트 관리자 설정에서 Outlook에 대해 호스트가 템플릿을 사용하도록 허용한 경우에만 사용할 수 있습니다.

• 예약 권한 설정—내 Webex > 예약 옵션 페이지를 Webex 사이트에서 엽니다. 여기에서 본인을 대신하여 미팅을 예약하거나 편집할 대리인을 지정할 수 있습니다.

• 개인 회의 미팅 시작—개인 회의 미팅을 시작할 수 있습니다. 개인 회의 번호가 없는 경우, 호스트 액세스 코드 및 참석자 액세스 코드를 추가하여 개인 회의 번호를 생성할 수 있는 Webex 사이트로 이동합니다.

• Webex 사이트로 이동—미팅을 시작, 참여하거나, 예약하고, 모든 Webex 사이트 제어를 한 개의 장소에서 확인할 수 있는 Webex 사이트로 이동합니다.

• 도움말—Cisco Webex 생산 도구에 대한 도움말 문서로 이동합니다.

• 업데이트 확인 —최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지 확인하고, 새로운 버전을 사용할 수 있으면 다운로드합니다.

• 로그아웃—생산 도구에서 로그아웃합니다.

생산 도구 목록을 사용하면 미팅을 쉽게 시작하고 관리할 수 있습니다. 생산 도구 목록을 열려면 Windows 작업 표시줄, 시작 메뉴 또는 데스크탑에서 생산 도구 아이콘을 선택합니다.

사이트 설정에 따라 생산 도구 목록 또는 일부 생산 도구 옵션은 사용하지 못할 수도 있습니다.

생산 도구 목록에서 실행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 미팅 검색: 검색 아이콘을 선택하여 검색 창을 엽니다. 여기에서 이름, 이메일 주소, 미팅 번호, 키워드 또는 미팅 제목을 입력하여 미팅을 검색할 수 있습니다.

• 미팅 예약하기: 예약 아이콘을 선택하여 Microsoft Outlook 미팅 창을 열고 Webex, 개인 룸 또는 개인 회의 미팅을 예약합니다.

• 미팅 시작하기: 미팅 시작을 선택하여 즉석 미팅을 시작합니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다.

• 내 미팅 목록 보기: 자세히를 선택하여 해당 날짜에 예정된 미팅을 확인합니다. 내 미팅 목록에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

  개인 룸 미팅 및 다른 Webex 사이트에서 작성된 미팅은 내 미팅 목록에 나타나지 않습니다.