Extension Webex pour Microsoft Outlook sous Windows

L’intégration Webex pour Microsoft Outlook ajoute un bouton et un Liste déroulante sur le ruban Accueil dans Outlook. La plupart des options sont explicites, mais il y en a quelques-unes sous Programmer une réunion > Plus , qui peuvent avoir besoin d’un peu d’explication.

• Modèles de réunions—Vous permet de visualiser les modèles que vous, ou l’administrateur de votre site, avezenregistrés sur votre site Webex. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour Outlook.

• Configurer les autorisations de programmation –Ouvre la page Options de programmation Mon Webex > sur votre site Webex sur laquelle vous pouvez affecter un délégué pour programmer ou modifier des réunions àvotre place.

• Démarrer Conférence personnelle réunion—Vous permet de démarrer Conférence personnelle réunion. Si vous n’avez pas de numéro Conférence personnelle il vous permet d’accéder au site Webex où vous pouvez générer un numéro d’Conférence personnelle en ajoutant le code d’accès organisateur et le code d’accès invité.

• Allez sur le site Webex —Vous dirige vers le site Webex où vous pouvez démarrer, rejoindre ou programmer une réunion et peut voir toutes les commandes de votre site Webex dans un seulemplacement.

• Aide—Vous prend à la documentation d’aide pour Cisco Webex Outils de productivité.

• Vérifier les mises à jour —Vérifie si vous avez la dernière version de Outils de productivité et qu’une nouvelle version est disponible, vous permet de la télécharger.

• Se sortir—Vous Outils de productivité.

Le panneau des Outils de productivité facilite le démarrage et la gestion de vos réunions. Pour ouvrir le panneau des Outils de productivité, sélectionnez l'icône des Outils de productivité à partir de la barre des tâches Windows, du menu Démarrer ou du bureau.

Le panneau des Outils de productivité ou certaines options des Outils de productivité peuvent ne pas être disponibles, selon les paramètres de votre site.

Voici quelques actions que vous pouvez effectuer avec le panneau des Outils de productivité :

• Rechercher une réunion : Sélectionnez l'icône Rechercher pour ouvrir une fenêtre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir un nom, une adresse électronique, le numéro de la réunion, le mot de passe, ou le titre de la réunion pour rechercher une réunion.

• Programmer une réunion : Sélectionnez l’icône Programmer pour ouvrir la fenêtre de réunion Microsoft Outlook et programmer une réunion Webex, une salle personnelle, ou Conférence personnelle personnelle.

• Démarrer une réunion : sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle.

• Afficher votre liste Mes réunions : sélectionnez Plus pour afficher vos réunions à venir du jour. À partir de la liste Mes réunions vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  Les réunions Salle personnelle et les réunions créées sur d’autres sites Webex n’apparaissent pas sur Mes Réunions réunions.