L'intégration de Webex Microsoft Outlook fait partie des outils de productivité de Webex. L'intégration de Webex à Outlook pour Windows vous permet de planifier ou de démarrer facilement des réunions Webex à l'aide d'Outlook.

L'administrateur de votre site a peut-être installé les outils de productivité Webex pour vous. Sinon, vous pouvez le télécharger depuis votre site Webex. Voir Installation et configuration des outils de productivité Webex pour Windows.

Les personnes invitées à la réunion n'ont pas besoin d'utiliser Outlook pour participer à la réunion et n'ont besoin d'un compte Webex que si la réunion est réservée aux utilisateurs de Webex sur votre site.

L'intégration Webex Microsoft Outlook permet d'ajouter un bouton et une liste déroulante au ruban d'accueil d'Outlook. La plupart des options vont de soi, mais il y en a quelques-unes sous Schedule Meeting > Plus, cela pourrait nécessiter quelques explications.

• Modèles de réunion : vous permet de consulter les modèles que vous ou l'administrateur de votre site avez enregistrés sur votre site Webex. Les modèles contiennent les paramètres des réunions. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunion ne sont disponibles que si les paramètres d'administration du site autorisent les hôtes à utiliser des modèles pour Outlook.

• Définir l'autorisation de planification : ouvre la page My Webex > Options de planification de votre site Webex, sur laquelle vous pouvez désigner un délégué pour planifier ou modifier des réunions en votre nom.

• Démarrer une réunion de conférence personnelle : vous permet de démarrer une réunion de conférence personnelle. Si vous n'avez pas de numéro de conférence personnel, vous êtes redirigée vers le site Webex où vous pouvez générer un numéro de conférence personnel en ajoutant le code d'accès de l'hôte et le code d'accès du participant.

• Accédez au site Webex : vous accédez au site Webex où vous pouvez démarrer, rejoindre ou planifier une réunion et où vous pouvez consulter toutes les commandes de votre site Webex en un seul endroit.

• Aide : vous renvoie à la documentation d'aide relative aux outils de Cisco Webex productivité.

• Vérifiez les mises à jour : vérifie si vous possédez la dernière version des outils de productivité et si une nouvelle version est disponible, vous permet de la télécharger.

• Déconnexion : vous déconnecte des outils de productivité.