A integração do Webex com o Microsoft Outlook é parte do Ferramentas de Produtividade Webex. A integração do Webex com o Outlook para Windows oferece uma maneira fácil de agendar ou iniciar reuniões de Webex usando o Outlook.

O administrador do site pode ter instalado o Ferramentas de Produtividade Webex para você. Caso contrário, você pode baixá-lo a partir do seu site Webex. Consulte Instalar e configurar as Ferramentas de Produtividade Webex para Windows.

Os convidados da reunião não precisam usar o Outlook para entrar na reunião e só precisam de uma conta de Webex se a reunião estiver restrita a Webex usuários no seu site.

A integração Webex com o Microsoft Outlook adiciona um botão e uma lista suspensa à faixa de opções de Início no Outlook. A maioria das opções é autoexplicativa, mas existem algumas em Agendar reunião > Mais que podem precisar de uma explicação.

• Modelos de reunião —Permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site Webex. Os modelos contém configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

• Definir permissão de agendamento —Abre a página Meu Webex > Opções de agendamento no site Webex, no qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

• Iniciar reunião de Conferência Pessoal —Permite Iniciar reunião de Conferência Pessoal. Se você não tiver um número de Conferência Pessoal, será direcionado ao site Webex onde poderá gerar um número de Conferência Pessoal adicionando o código de acesso do Organizador e do Convidado.

• Ir para o site Webex —Leva você para o site Webex onde você pode iniciar, entrar ou agendar uma reunião e pode ver todos os controles do site Webex em um só lugar.

• Ajuda —Leva você à documentação de ajuda das Ferramentas de Produtividade Cisco Webex .

• Verificar atualizações —Verifica se você tem a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade e há uma nova versão disponível, permite que você a baixe.

• Encerrar sessão —Desconecta você das Ferramentas de Produtividade.