A integração do Webex com Microsoft Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade Webex. A integração do Webex com o Outlook para Windows oferece uma maneira fácil de agendar ou iniciar reuniões Webex usando o Outlook.

O administrador do seu site pode ter instalado o Webex Productivity Tools para você. Caso contrário, você pode baixá-lo do seu site Webex. Consulte Instalar e configurar as ferramentas de produtividade Webex para Windows.

Os convidados da reunião não precisam usar o Outlook para participar da reunião e só precisam de uma conta Webex se a reunião for restrita aos usuários Webex em seu site.

A integração Webex Microsoft Outlook adiciona um botão e uma lista suspensa à faixa de opções Início no Outlook. A maioria das opções é autoexplicativa, mas há algumas em Agendar reunião > Mais, que podem precisar de uma explicação.

• Modelos de reunião — Permite que você visualize os modelos que você ou o administrador do site salvou no seu site Webex. Os modelos contêm configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atenda às suas necessidades. Os modelos de reunião estão disponíveis somente se as configurações de administração do site permitirem que os anfitriões usem modelos para o Outlook.

• Definir permissão de agendamento — Abre a página My Webex > Opções de agendamento em seu site Webex, na qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

• Iniciar reunião de conferência pessoal — permite que você inicie uma reunião de conferência pessoal. Se você não tiver um número de conferência pessoal, ele o levará ao site Webex, onde você pode gerar um número de conferência pessoal adicionando o código de acesso do anfitrião e o código de acesso do participante.

• Vá para o site Webex — Leva você ao site Webex, onde você pode iniciar, participar ou agendar uma reunião e pode ver todos os controles do site Webex em um só lugar.

• Ajuda — Leva você para a documentação de ajuda das Ferramentas de Cisco Webex Produtividade.

• Verificar atualizações — Verifica se você tem a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade e se há uma nova versão disponível, que permite baixá-la.

• Sair — desconecta você das ferramentas de produtividade.