Integração Webex com o Microsoft Outlook para Windows

A integração Webex com o Microsoft Outlook faz parte das plataformas Webex Ferramentas de Produtividade. A integração Webex com o Outlook para Windows oferece uma maneira fácil de agendar ou iniciar reuniões Webex usando o Outlook.

O administrador do site pode ter instalado o Webex Ferramentas de Produtividade para você. Caso contrário, você pode baixá-lo a partir do seu site Webex. Consulte Instalar e configurar o Ferramentas de Produtividade Webex paraWindows.

Os convidados da reunião não precisam usar o Outlook para entrar na reunião e só precisam de uma conta Webex se a reunião estiver restrita a usuários Webex no seu site.

Opções da barra de ferramentas da Integração Webex com o Outlook

A integração Webex com o Microsoft Outlook adiciona um botão e um lista suspensa à faixa de opções Início no Outlook. A maioria das opções é autoexplicável, mas existem algumas em Agendar reunião > Mais e que podem precisar de uma explicação.

  • Modelos de reunião — Permite exibir modelos que você ou o administradordo site salvaram no site Webex. Os modelos contêm configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

  • Definir permissão de agendamento — Abre a Meu Webex > página Opções de agendamento nosite Webex, no qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

  • Iniciar conferência pessoal reunião— Permite iniciar uma conferência pessoal reunião. Se você não tiver um número conferência pessoal leva você ao site Webex onde você pode gerar um número de conferência pessoal adicionando o código de acesso do anfitrião e o código de acesso do participante.

  • Ir para o site Webex — Leva você ao site Webex onde você pode iniciar, entrar ou agendar uma reunião e pode ver todos os controles do site Webex emum só lugar.

  • Ajuda— Leva você para a documentação de ajuda do Cisco Webex Ferramentas de Produtividade .

  • Verificar atualizações —Verifica se você tem a versão mais recente do Ferramentas de Produtividade e se há uma nova versão disponível, permite baixá-la.

  • Des sign out—Finalização de Ferramentas de Produtividade.

Painel Ferramentas de Produtividade Webex

O painel das Ferramentas de Produtividade facilita o início e o gerenciamento de suas reuniões. Para abrir o painel das Ferramentas de Produtividade, selecione o ícone das Ferramentas de Produtividade na barra de tarefas do Windows, no menu Iniciar ou no desktop.

O painel das Ferramentas de Produtividade ou algumas opções das Ferramentas de Produtividade podem não estar disponíveis, dependendo das configurações do seu site.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com o painel das Ferramentas de Produtividade:

  • Procurar uma reunião: Selecione o ícone Pesquisar para abrir uma janela de pesquisa na qual você pode inserir um nome, endereço de e-mail, número de reunião, senha ou título de reunião para procurar uma reunião.

  • Agendar uma reunião: Selecione o ícone Agendar para abrir a janela de reunião do Microsoft Outlook e agendar uma reunião Webex, de sala pessoal ou conferência pessoalreunião.

  • Iniciar uma Reunião: Selecione Iniciar reunião para iniciar uma reunião instantânea. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal.

  • Visualizar a sua lista Minhas Reuniões: Selecione mais para visualizar as suas próximas reuniões do dia. A partir da lista Minhas Reuniões, você pode fazer o seguinte:


    As reuniões de Sala Pessoal e reuniões criadas em outros sites Webex não aparecem na lista Minhas reuniões reuniões.