Integracija storitve Webex z Microsoft Outlookom je del orodij za produktivnost Webex. Integracija storitve Webex z Outlookom za Windows omogoča enostaven način načrtovanja ali začetka sestankov Webex z uporabo programa Outlook.

Skrbnik spletnega mesta vam je morda namestil orodja za produktivnost Webex. Če ne, ga lahko prenesete s spletnega mesta Webex. Glejte Namestitev in nastavitev orodij za produktivnost Webex za Windows.

Povabljencem na sestanek ni treba uporabljati programa Outlook, da bi se pridružili sestanku, račun Webex pa potrebujejo le, če je sestanek omejen na uporabnike Webex na vašem spletnem mestu.

Integracija storitve Webex z Microsoft Outlookom doda gumb in spustni seznam na trak Domov v programu Outlook. Večina možnosti je samoumevnih, vendar jih je nekaj v razdelku Načrt sestanka > Več, ki jih je morda treba nekoliko pojasniti.

• Meeting Templates- Omogoča ogled predlog, ki ste jih vi ali vaš skrbnik spletnega mesta shranili na spletnem mestu Webex. Predloge vsebujejo nastavitve sestanka. Izberete lahko predlogo, ki ustreza vašim potrebam. Predloge za sestanke so na voljo le, če nastavitve upravljanja spletnega mesta gostiteljem omogočajo uporabo predlog za Outlook.

• Set Scheduling Permission- Odpre stran My Webex > Scheduling Options na vašem spletnem mestu Webex, na kateri lahko dodelite pooblaščenca za načrtovanje ali urejanje sestankov v vašem imenu.

• Začetek osebnega konferenčnega sestanka- omogoča začetek osebnega konferenčnega sestanka. Če nimate številke osebne konference, vas bo preusmeril na spletno mesto Webex, kjer lahko ustvarite številko osebne konference tako, da dodate kodo za dostop gostitelja in kodo za dostop udeleženca.

• Pojdi na spletno mesto Webex-Premakne vas na spletno mesto Webex, kjer lahko začnete sestanek, se mu pridružite ali ga načrtujete in si na enem mestu ogledate vse upravljalne elemente spletnega mesta Webex.

• Pomoč-Premakne vas do dokumentacije pomoči za Cisco Webex Productivity Tools.

• Preveri za posodobitve -Preveri, ali imate najnovejšo različico orodja za produktivnost, in če je na voljo nova različica, vam omogoči, da jo prenesete.

• Odjavi se- odjavi vas iz orodij za produktivnost.