Integracija Webexa z Microsoft Outlookom je del orodij za produktivnost Webex. Integracija Webexa z Outlookom za Windows vam omogoča preprosto načrtovanje ali začetek sestankov Webex z uporabo Outlooka.

Skrbnik spletnega mesta je morda namesto vas namestil orodja Webex Productivity Tools. Če ne, ga lahko prenesete s spletnega mesta Webex. Glejte Namestitev in nastavitev orodij za produktivnost Webex za Windows.

Povabljenci na sestanek se ne potrebujejo Outlooka za pridružitev sestanku in potrebujejo račun Webex le, če je sestanek omejen na uporabnike Webexa na vašem spletnem mestu.

Integracija Webexa z Microsoft Outlookom doda gumb in spustni seznam na trak Domov v Outlooku. Večina možnosti je samoumevnih, nekaj pa jih je tudi pod Načrtuj sestanek > Več, to morda potrebuje nekaj pojasnila.

• Predloge za sestanke– Omogoča ogled predlog, ki ste jih vi ali vaš skrbnik spletnega mesta shranili na svojem spletnem mestu Webex. Predloge vsebujejo nastavitve sestanka. Izberete lahko predlogo, ki ustreza vašim potrebam. Predloge za sestanke so na voljo le, če nastavitve skrbništva spletnega mesta gostiteljem dovoljujejo uporabo predlog za Outlook.

• Nastavi dovoljenje za razporejanje– Odpre Moj Webex > Možnosti razporejanja na vašem spletnem mestu Webex, na kateri lahko dodelite pooblaščenca za razporejanje ali urejanje sestankov v vašem imenu.

• Začni osebni konferenčni sestanek– Omogoča vam začetek osebnega konferenčnega sestanka. Če nimate številke osebne konference, boste preusmerjeni na spletno mesto Webex, kjer lahko ustvarite številko osebne konference tako, da dodate dostopno kodo gostitelja in dostopno kodo udeleženca.

• Pojdi na spletno mesto Webex– Odpre vas na spletno mesto Webex, kjer lahko začnete, se mu pridružite ali načrtujete sestanek in si ogledate vse kontrolnike spletnega mesta Webex na enem mestu.

• Pomoč– Odpre dokumentacijo s pomočjo za orodja Cisco Webex Productivity Tools.

• Preveri posodobitve – Preveri, ali imate najnovejšo različico orodij za produktivnost in ali je na voljo nova različica, ter vam omogoča, da jo prenesete.

• Odjava– Odjavi vas iz orodij za produktivnost.