Webex-integrering med Microsoft Outlook för Windows

Webex integrering till Microsoft Outlook är en del av Webex-produktivitetsverktyg. Webex integrering till Outlook för Windows ger dig ett enkelt sätt att schemalägga eller Starta Webex-möten med Outlook.

Din webbplats administratör kan ha installerat Webex-produktivitetsverktyg åt dig. I annat fall kan du hämta den på Webex-webbplatsen. Se Installera och konfigurera Webex produktivitetsverktyg för Windows.

Mötes deltagare behöver inte använda Outlook för att delta i mötet, och behöver bara ett Webex-konto om mötet är begränsat till Webex-användare på din webbplats.

Verktygsfältsalternativ för Webex-integrering i Outlook

Webex-integreringen med Microsoft Outlook lägger till en knapp och en rullgardinsmeny i Outlooks startmeny. De flesta alternativ kräver ingen förklaring, men det finns ett fåtal under Schemalägg möte > Mer som kan behöva förklaras närmare.

  • Mötesmallar– Låter dig visa mallar som du eller din webbplatsadministratör har sparat på din Webex-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Du kan välja mallen som uppfyller dina behov. Mötesmallar är endast tillgängliga om inställningarna för administrering av webbplatsen tillåter värdar att använda mallar för Outlook.

  • Ange schemaläggningsbehörighet—Öppnar Mitt Webex > Sidan Schemaläggningsalternativ på din Webex-webbplats där du kan tilldela en ombud att schemalägga eller redigera möten åt dig.

  • Starta personligt konferensmöte—Låter dig starta personligt konferensmöte. Om du inte har ett personlig konferensnummer kommer du till Webex-webbplatsen där du kan skapa ett personlig konferensnummer genom att lägga till värdens åtkomstkod och deltagarens åtkomstkod.

  • Gå till Webex-webbplatsen– Tar dig till Webex-webbplatsen där du kan starta, delta i eller schemalägga ett möte och se alla dina Webex-webbplatskontroller på ett ställe.

  • Hjälp– Tar dig till hjälpdokumentationen för Cisco Webex produktivitetsverktyg.

  • Sök efter uppdateringar – Kontrollerar om du har den senaste versionen av Produktivitetsverktygen, och om det finns en ny version tillgänglig, så att du kan ladda ner den.

  • Logga ut— Loggar ut dig från Produktivitetsverktyg.