「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」是 Webex 生產力工具的一部分。Windows 版「Webex 與 Outlook 之整合」提供了一種使用 Outlook 排定或開始 Webex 會議的簡單方法。

網站管理員可能已為您安裝「Webex 生產力工具」。如果沒有，您可以從 Webex 網站下載它。請參閱安裝和設定 Windows 版 Webex 生產力工具。

會議受邀者無需使用 Outlook 即可加入會議，且僅當會議僅限網站上的 Webex 使用者加入時才需要 Webex 帳戶。

「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」將一個按鈕和一個下拉清單新增至 Outlook 中的常用功能區。大多數選項都是不言自明的，但在排定會議 > 更多下面有些選項，可能需要一些解釋。

• 會議範本— 允許您檢視您或您的網站管理員在 Webex 網站上儲存的範本。範本包含會議設定。您可以選取符合您需求的範本。僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

• 設定安排權限— 開啟 我的 Webex > 您可以在 Webex 網站上的「排程選項」 頁面上指定代表來代表您安排或編輯會議。

• 開始個人會議— 允許您開始個人會議。如果您沒有個人會議號，它將帶您到 Webex 網站，您可以在其中新增主持人存取碼和出席者存取碼來生成個人會議號。

• 前往 Webex 站點— 將您帶到 Webex 站點，您可以在該站點開始、加入或安排會議，並且可以在一個地方查看所有 Webex 站點控制項。

• 幫助— 帶您前往 Cisco Webex 生產力工具的說明文件。

• 檢查更新 — 檢查您是否擁有最新版本的快速會議工具，如果有新版本可用，則允許您下載。

• 退出— 退出快捷會議工具。