Lær, hvordan du konfigurerer Webex-integrationen til Microsoft Outlook ved hjælp af Cisco Webex-produktivitetsværktøjer på din pc. Når du har installeret Webex-integrationen til Outlook, kan du deltage i og planlægge møder, ændre dine præferencer mv.
Webex-integration til Microsoft Outlook til Windows
Webex-integrering til Microsoft Outlook er en del af Webex-Produktivitetsværktøjer. Webex-integrering til Outlook til Windows giver dig en nem måde at planlægge eller starte Webex-møder ved hjælp af Outlook.
Din webstedsadministrator kan have installeret Webex Produktivitetsværktøjer for dig. Ellers kan du downloade den fra dit Webex-websted. Se Installer og opsæt Webex-produktivitetsværktøjer til Windows.
Besøgende behøver ikke at bruge Outlook til at deltage i mødet og skal kun have en Webex-konto, hvis mødet er begrænset til Webex-brugere på dit websted.
Valgmuligheder for Webex-integrering til Outlook-værktøjsbjælke
Webex-integrering til Microsoft Outlook tilføjer en knap og rullegardinmenu i Hjem-båndet i Outlook. De fleste valgmuligheder kræver ingen nærmere forklaring, men der er et par stykker under Planlæg møde > Mere , som muligvis kræver forklaring.
Mødeskabeloner– Gør det muligt at se skabeloner, som du eller din webstedsadministrator har gemt på dit Webex-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge skabelonen, der opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis indstillinger for webstedsadministration tillader værter at bruge skabeloner til Outlook.
Indstil planlægningstilladelse – Åbner siden Mit Webex > planlægningsmuligheder på dit Webex-websted, hvor du kan give en mødedeldeltagere tilladelse til at planlæggeog redigere møder på dine vegne.
Start Personlig konference-Lad dig starte dit Personlig konference-møde. Hvis du ikke har et Personlig konference-nummer, fører det dig til Webex-webstedet, hvor du kan oprette et Personlig konference-nummer ved at tilføje værtens adgangskode og mødedeltageradgangskoden.
Gå til Webex-websted – tager dig til Det Webex-websted, hvor du kan starte, deltage i eller planlægge et møde, og kan se alle dineWebex-webstedskontrolfunktioner på ét sted.
Hjælp– Tager dig til hjælpedokumentationen for Cisco Webex Produktivitetsværktøjer .
Tjek for opdateringer - Kontrollerer, om du har den seneste version af Produktivitetsværktøjer, og der er en ny version tilgængelig, tillader dig at downloade den.
Log ud– Logger dig ud af Produktivitetsværktøjer.
Panelet Webex Produktivitetsværktøjer websted
Panelet Produktivitetsværktøjer gør det nemt at starte og administrere dine møder. For at åbne panelet Produktivitetsværktøjer skal du vælge ikonet Produktivitetsværktøjer på Windows-proceslinjen, i Start-menuen eller på desktop.
Panelet Produktivitetsværktøjer eller nogle af produktivitetsværktøjsmulighederne er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af dine webstedsindstillinger.
Her er nogle af de ting, du kan gøre med panelet Produktivitetsværktøjer:
Søg efter et møde: Vælg ikonet Søg for at åbne et søgevindue, hvor du kan indtaste et navn, e-mailadresse, mødenummer, nøgleord eller mødetitel for at lede efter et møde.
Planlæg et møde: Vælg ikonet Planlæg for at åbne Microsoft Outlook Meeting-vinduet og planlægge et Webex-, Personligtlokale- eller Personlig konference møde.
Start et møde: Vælg Start møde for at starte et øjeblikkeligt møde. Som standard afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale.
Se din liste Mine møder: Vælg flere for at se dine kommende møder den dag. Fra listen Mit møde kan du gøre følgende:
Møder i personligt lokale og møder, der oprettes på andre Webex-websteder, kan ikke Mine møder på listen.
