Webex-integration med Microsoft Outlook er en del af Webex-produktivitetsværktøjer. Webex-integration med Outlook til Windows giver dig en nem måde at planlægge eller starte Webex-møder ved hjælp af Outlook.

Din webstedsadministrator kan have installeret Webex-produktivitetsværktøjer for dig. Ellers kan du downloade den fra dit Webex-websted. Se Installer og opsæt Webex-produktivitetsværktøjer til Windows.

Mødedeltagere behøver ikke at bruge Outlook til at deltage i mødet og har kun brug for en Webex-konto, hvis mødet er begrænset til Webex brugere på dit websted.

Webex-integration til Microsoft Outlook tilføjer en knap og en rullegardinmenu på startbjælken i Outlook. De fleste valgmuligheder kræver ingen nærmere forklaring, men der er et par stykker under Planlæg møde > Mere, som muligvis kræver en yderligere forklaring.

• Mødeskabeloner – Giver dig mulighed for at se skabeloner, som du eller din webstedsadministrator har gemt på dit Webex-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge skabelonen, der opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis indstillinger for webstedsadministration tillader værter at bruge skabeloner til Outlook.

• Indstil planlægningstilladelse – Åbner siden Mit Webex > Planlægningsmuligheder på dit Webex-websted, hvor du kan tildele en mødedeltager til planlægning eller redigering af møder på dine vegne.

• Start personligt konferencemøde – Lader dig starte personligt konferencemøde. Hvis du ikke har et personligt konferencenummer, fører det dig til Webex-webstedet, hvor du kan oprette et personligt konferencenummer ved at tilføje værtens adgangskode og mødedeltagerens adgangskode.

• Gå til Webex-websted – Fører dig til Webex-webstedet, hvor du kan starte, deltage i eller planlægge et møde og se alle dine Webex-webstedskontrolfunktioner på ét sted.

• Hjælp – Fører dig til hjælpedokumentationen til Cisco Webex-produktivitetsværktøjer.

• Søg efter opdateringer – Kontrollerer, om du har den nyeste version af Produktivitetsværktøjer, og om der er en ny tilgængelig version, giver dig mulighed for at downloade den.

• Log ud – Logger dig ud af Produktivitetsværktøjer.