Webex 与 Microsoft Outlook 集成是 Webex 快捷会议工具的一部分。Webex 与 Windows 版 Outlook 的集成使您可以轻松地使用 Outlook 安排或开始 Webex 会议。

您的站点管理员可能已经为您安装“Webex 快捷会议工具”。如果尚未安装，则可从 Webex 站点下载。请参见安装和设置 Windows 版 Webex 快捷会议工具。

会议受邀者不必使用 Outlook 来加入会议，只在下列情况下需要有 Webex 帐户：会议仅限您站点上的 Webex 用户参加。

Webex 与 Microsoft Outlook 集成会在 Outlook 的“开始”功能区上添加相应的按钮和下拉列表。大多数选项都一目了然，但在安排会议 > 更多下面的几个选项可能需要一些说明。

• 会议模板—允许您查看您或您的站点管理员在Webex站点上保存的模板。这些模板包含会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才可使用会议模板。

• 设置安排权限—打开Webex站点上的 My Webex >安排选项 页面，您可以在此页面上指定代表以安排或编辑会议。

• 开始个人会议会议—允许您开始个人会议会议。如果您没有个人会议号，那么您会转到 Webex 站点，在那里您可以通过添加主持人访问码和与会者访问码，生成个人会议号。

• 转至Webex站点—将您转至Webex站点，在那里您可以开始、加入或安排会议，并在一处查看所有Webex站点控件。

• 帮助—带您前往 Cisco Webex生产力工具的帮助文档。

• 检查更新—检查您是否拥有最新版本的Productivity Tools，并且有新版本，允许您下载。

• 注销—将您注销生产工具。