Webex 与 Microsoft Outlook 集成是 Webex 快捷会议工具的一部分。Webex 与 Windows 版 Outlook 的集成使您可以轻松地使用 Outlook 安排或开始 Webex 会议。

您的站点管理员可能已经为您安装“Webex 快捷会议工具”。如果尚未安装，则可从 Webex 站点下载。请参见安装和设置 Windows 版 Webex 快捷会议工具。

会议受邀者不必使用 Outlook 来加入会议，只在下列情况下需要有 Webex 帐户：会议仅限您站点上的 Webex 用户参加。

Webex 与 Microsoft Outlook 集成会在 Outlook 的“开始”功能区上添加相应的按钮和下拉列表。大多数选项都一目了然，但在安排会议 > 更多下面的几个选项可能需要一些说明。

• 会议模板— 允许您查看您或您的站点管理员在 Webex 站点上保存的模板。这些模板包含会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才可使用会议模板。

• 设置安排权限— 打开 我的 Webex > 您可以在 Webex 站点上的“安排选项” 页面上指定代表来代表您安排或编辑会议。

• 开始个人会议— 允许您开始个人会议。如果您没有个人会议号，那么您会转到 Webex 站点，在那里您可以通过添加主持人访问码和与会者访问码，生成个人会议号。

• 转到 Webex 站点— 将您带到 Webex 站点，您可以在该站点开始、加入或安排会议，并且可以在一个地方查看所有 Webex 站点控件。

• 帮助— 带您前往 Cisco Webex 生产力工具的帮助文档。

• 检查更新 — 检查您是否拥有最新版本的快捷会议工具，如果有新版本可用，则允许您下载。

• 退出— 退出快捷会议工具。