Інтеграція Webex у Microsoft Outlook для Windows

Інтеграція Webex у Microsoft Outlook виконується в межах установлення інструментів підвищення продуктивності Webex. Інтеграція Webex в Outlook для Windows дає змогу легко планувати та розпочинати зустрічі Webex за допомогою Outlook.

Адміністратор сайту міг установити інструменти підвищення продуктивності Webex на ваш пристрій. Якщо він цього не зробив, їх можна завантажити на сайті Webex. Ознайомтеся зі статтею Установлення та налаштування інструментів підвищення продуктивності Webex для Windows.

Щоб долучитися до зустрічі, запрошеним не потрібно використовувати Outlook. Якщо в зустрічі беруть участь тільки користувачі Webex вашого сайту, достатньо лише облікового запису Webex.

Інтеграція Webex в Outlook: параметри на панелі інструментів

Якщо інтегрувати Webex у Microsoft Outlook, до основної стрічки Outlook буде додано кнопку та розкривний список. Призначення більшості параметрів зрозуміле. Проте для деяких параметрів у розділі Schedule Meeting (Запланувати зустріч) > More (Більше) можуть знадобитися певні роз’яснення.

  • Meeting Templates (Шаблони зустрічі). Дає змогу переглядати шаблони, збережені вами або адміністратором на сайті Webex. Шаблони містять налаштування зустрічі. Ви можете вибрати шаблон на свій розсуд. Шаблони зустрічі для Outlook доступні, лише якщо організатор дозволив використовувати їх (у налаштуваннях на сторінці адміністрування сайту).

  • Set Scheduling Permission (Надати права на планування). Відкриває сторінку My Webex (Мій Webex) > Scheduling Options (Параметри планування) на вашому сайті Webex), за допомогою якої можна призначити довірену особу для планування або змінення зустрічі від вашого імені.

  • Start Personal Conference Meeting (Розпочати зустріч з особистою конференцією). Дає змогу розпочати зустріч з особистою конференцією. Якщо у вас немає номера особистої конференції, вас буде переспрямовано на сайт Webex. На ньому ви зможете створити цей номер, додавши коди доступу організатора та відвідувача.

  • Go to Webex Site (Перейти на сайт Webex). Переспрямовує на сайт Webex, де можна розпочинати, планувати зустрічі або долучатися до них. На ньому ви також знайдете всі елементи керування сайтом Webex.

  • Help (Довідка). Переспрямовує на сторінку довідкової документації з інструментів підвищення продуктивності Cisco Webex.

  • Check for Updates (Перевірити наявність оновлень). Дає змогу перевірити наявність останньої версії інструментів підвищення продуктивності та завантажити її в разі доступності.

  • Sign Out (Вихід). Вихід з інструментів підвищення продуктивності.

Панель інструментів підвищення продуктивності Webex

Панель інструментів підвищення продуктивності спрощує запуск зустрічей і керування ними. Щоб відкрити панель інструментів підвищення продуктивності, натисніть відповідний значок на панелі завдань Windows, у меню "Пуск" або на робочому столі.

Панель або деякі параметри інструментів підвищення продуктивності можуть бути недоступними. Це залежить від налаштувань сайту.

За допомогою панелі інструментів підвищення продуктивності можна:

  • Знайти зустріч. Виберіть значок пошуку, щоб відкрити вікно пошуку. Зустрічі можна шукати за іменем, адресою електронної пошти, номером, ключовим словом або назвою.

  • Запланувати зустріч. Натисніть значок планування, щоб відкрити вікно зустрічі в Microsoft Outlook і запланувати зустріч Webex, зустріч в особистій кімнаті або особисту конференцію.

  • Почати зустріч. Виберіть Start Meeting (Почати зустріч), щоб розпочати миттєву зустрічі. За замовчуванням миттєві зустрічі проводяться в особистій кімнаті.

  • Переглянути список My Meetings (Мої зустрічі). У цьому списку відображаються зустрічі, заплановані на певний день. Зі списку My Meeting (Мої зустрічі) можна виконати такі дії:


    Зустрічі в особистих кімнатах і зустрічі, створені на інших сайтах Webex, не потрапляють у список My Meeting (Мої зустрічі).