Інтеграція з Webex Microsoft Outlook є частиною Інструментів продуктивності Webex. Інтеграція Webex до Outlook для Windows дає вам простий спосіб планувати або запускати зустрічі Webex за допомогою Outlook.

Можливо, адміністратор сайту встановив для вас інструменти продуктивності Webex. Якщо ні, ви можете завантажити його зі свого сайту Webex. Див. Встановлення та налаштування інструментів продуктивності Webex для Windows.

Запрошеним на нараду не потрібно використовувати Outlook, щоб приєднатися до зустрічі, а обліковий запис Webex потрібен лише в тому випадку, якщо зустріч обмежена користувачами Webex на вашому сайті.

Інтеграція Webex до Microsoft Outlook дає кнопку та випадаючий список до домашньої стрічки в Outlook. Більшість варіантів є зрозумілими, але є кілька у розділі За планувати зустріч > Більше, для яких може знадобитися трохи пояснення.

• Шаблони нарад — Дозволяє переглядати шаблони, які ви або адміністратор сайту зберегли на вашому сайті Webex. Шаблони містять налаштування нарад. Ви можете вибрати шаблон, який відповідає вашим потребам. Шаблони нарад доступні лише в тому випадку, якщо параметри адміністрування сайту дозволяють хостам використовувати шаблони для Outlook.

• Встановити дозвіл на планування — Відкриває сторінку «Мій Webex» > «Параметри планування» на вашому сайті Webex, на якій ви можете призначити делегату для планування або редагування нарад від вашого імені.

• Почніть особисту конференц-зустріч - Дозволяє розпочати особисту конференцію. Якщо у вас немає номера Персональної конференції, ви перейдете на сайт Webex, де ви можете створити номер Персональної конференції, додавши код доступу хоста та код доступу Учасника.

• Перейти на сайт Webex — Переведе вас на сайт Webex, де ви можете розпочати зустріч, приєднатися до неї або запланувати зустріч і побачити всі елементи керування сайтом Webex в одному місці.

• Довід ка — Переведе вас до довідкової документації для Інструментів Cisco Webexпродуктивності.

• Перевірити наявність оновлень - Перевіряє, чи є у вас остання версія Інструментів продуктивності, а доступна нова версія, що дозволяє завантажити її.

• Вийти з системи — вилучає вас із інструментами продуктивності.