دليل إعداد ميزة المستندات
list-menuهل لديك ملاحظات؟
قم بإضافة وتنظيم المستندات والموارد القابلة للتنزيل داخل تطبيق الأحداث الخاص بك

تستضيف ميزة المستندات ملفات PDF والصور التي يمكن للمستخدمين فتحها مباشرة داخل تطبيق الأحداث الخاص بك. امنح الحاضرين مكانًا للوصول بسهولة إلى مواد الجلسة أو أوراق بيع الرعاة أو قوائم الوجبات اليومية أو النسخ القابلة للتنزيل من الجداول أو الخرائط. يمكنك أيضًا استخدام الروابط الداخلية لربط المستندات الفردية من القائمة بأماكن أخرى داخل تطبيق الأحداث.

The Documents feature in the Web App.

هل لديك مستند واحد فقط للتحميل؟ تعد ميزة المستند الفردي مثالية لذلك.

إضافة ميزة «المستندات»

في شريط التنقل الخاص بالحدث الخاص بك ضمن «تطبيق الأحداث»، انقر على الميزات، ثم انقر فوق إضافة ميزات.

The process just described.

في نموذج «إضافة ميزات»، ابحث عن الميزة، وانقر فوق إضافة، ثم أغلق النموذج.

إضافة مستندات وصور

حان الوقت لبدء تحميل المستندات! في صفحة المستندات، انقر فوق زر إضافة عنصر لتحميل مستند، أو انقر فوق علامة تبويب الفئات لإعداد فئات لأنواع مختلفة من المستندات.

إضافة فئات

تصنف الفئات أنواعًا مختلفة من المستندات. يؤدي تطبيق فئة على مستند إلى إضافة اسم الفئة أسفل تسمية المستند أو العنوان الفرعي في قائمة الميزات، ويتيح للحاضرين تصفية المستندات حسب الفئة. إذا كنت تخطط لاستخدام الفئات، فمن الأفضل إعدادها قبل إضافة المستندات. اقرأ مقالتنا حول استخدام الفئات لمزيد من المعلومات والتعليمات.

The New Category button in the Categories tab.

إضافة مستندات

من علامة تبويب العناصر، انقر فوق إضافة عنصر لتحميل مستند.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا النقر فوق زر التحميل لاستيراد مستندات متعددة في وقت واحد.

The process just described.

في نموذج «إضافة عنصر»، املأ المعلومات التالية:

The Add Item modal.
  • الاسم (مطلوب) - اسم المستند المعروض في تطبيق الأحداث. اجعل الاسم قصيرًا وبسيطًا ثم استخدم حقل Label/Subtitle لتضمين أي معلومات إضافية.

  • التسمية/العنوان الفرعي - يشرح الغرض من المستند ومحتواه بمزيد من التفاصيل.

ضع في اعتبارك أن بعض الأجهزة المحمولة قد تعرض فقط أول 98 حرفًا من نص التسمية/الترجمة.

  • الفئة - حدد الفئة التي تنتمي إليها الوثيقة، إن وجدت. يمكن للحاضرين استخدام الفئات لتصفية المستندات.

  • المستند (مطلوب) - لتحميل مستند، ما عليك سوى النقر فوق «تحميل» واتباع التعليمات الموجودة في أداة التحميل.

  • إضافة روابط داخلية - اربط المستند بميزات تطبيق الأحداث الأخرى، مثل الجلسات أو ملفات تعريف المتحدثين. اقرأ مقالة الروابط الداخلية لمزيد من المعلومات.

ضع في اعتبارك أن العناصر المرتبطة داخليًا لا تظهر في ميزة المستندات في تطبيق الأحداث - فهي تظهر فقط على العنصر الذي تربط المستند به.

عند الانتهاء، انقر فوق حفظ التغييرات. لقد أضفت مستندًا إلى تطبيق الأحداث الخاص بك! 🎊 كرر ذلك عند الضرورة. إذا كان لديك الكثير من المستندات، فتذكر أنه يمكنك استيراد مستندات متعددة في وقت واحد.

إدارة المستندات

بعد إضافة الفئات والمستندات، يمكنك اتخاذ العديد من الإجراءات لإدارة كل منها:

  • التصفية حسب الفئات (المنتجات فقط)

  • ابحث

  • قم بالسحب والإسقاط لإعادة الترتيب

  • تحرير أو حذف

  • اختيار متعدد و:

    • التعيين إلى الفئة (العناصر فقط)

    • حذف

The multi-select menu, item reordering, and the individual item menu.

المستندات في الممارسة

عندما ينقر الحاضرون أو ينقرون على ميزة المستندات، تظهر المستندات مدرجة بالترتيب الذي حددته في المنصة. تظهر التسمية/العنوان الفرعي والفئة أسفل عنوان المستند. عندما Web App ينقر المستخدمون على مستند، يتم فتح المستند داخل تطبيق الأحداث الخاص بك.

A list of documents on the Mobile App and a document embedded in the Web App.

يمكن لمستخدمي تطبيق الهاتف المحمول الوصول إلى المستند في عارض PDF الافتراضي لأجهزتهم.

كيفية استخدام الآخرين لميزة «المستندات»

فيما يلي بعض الطرق التي استخدم بها المنظمون ميزة المستندات:

  • مواد الجلسة - أضف جميع عروض الجلسة بصيغة PDF لمراجعتها بسهولة، أو قم بتضمين أي موارد أو مستندات مرجعية يجب على الحاضرين استخدامها أثناء الجلسات. تذكر استخدام الروابط الداخلية لربط المستندات بالجلسات ذات الصلة والمتحدثين والمزيد.

A list of session materials on the Mobile App.
  • قائمة الحضور أو الخريطة أو جدول الأعمال - على الرغم من أن لدينا ميزات مخصصة لهذه الميزات، فقد يجد الحاضرون أنه من المفيد الحصول على نسخة قابلة للتنزيل.

  • مستندات VIP - استخدم ميزة المستندات لتوفير معلومات VIP. استخدم إعداد Visible to للتأكد من أن المجموعات التي تحتاج إليه فقط يمكنها الوصول إليه. تعرف على المزيد في مقالتنا حول استخدام المجموعات لتجارب الحضور المخصصة.

  • قوائم الطعام - قم بتحميل القوائم مسبقًا حتى يتمكن الحاضرون من الاستمتاع بعروضك اللذيذة. 🥦

  • قواعد الحدث والخدمات اللوجستية - هذه ميزة رائعة لتوفير خدمة الواي فاي وقواعد اللباس ومعلومات وقوف السيارات.

An FAQ list of documents on the Mobile App.

المقاييس

بعد تفاعل الحاضرين مع مستنداتك، يعرض مخطط مقارنة الميزات في صفحة المقاييس عدد النقرات لكل مستند.

راجع قسم التصدير في مقالة Event App Metrics لاستكشاف جميع نقاط البيانات الإضافية التي يمكنك الوصول إليها عند تصدير المقاييس.

نصائح احترافية! 😎

  • أخبر الحاضرين عن جميع المستندات في تطبيق الأحداث. قم بزيادة اعتماد التطبيق لحفظ نوعين من اللون الأخضر! 🌳 💵

  • أخبر الحاضرين أنه سيتم تحميل مجموعات العروض التقديمية إلى التطبيق بعد الحدث. بعد تحميلها، أرسل إعلانًا.

  • ساعد الأشخاص على اكتشاف المستندات المهمة من خلال الربط بميزة المستندات من إعلان أو شعار.

لإجراء مناقشة مخصصة حول كيفية استخدام ميزة المستندات في تطبيق الأحداث الخاص بك، تواصل مع جهة اتصال Webex Events الخاصة بك.

الآن تعرف كيفية استخدام ميزة المستندات! 👏 هل لديك مستند واحد فقط للتحميل؟ ميزة المستند الفردي هي الحل الأمثل.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟