Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Функцията Документи съдържа PDF файлове и изображения, които потребителите могат да отварят директно във вашето приложение за събития. Дайте на присъстващите си място за лесен достъп до материали за сесии, спонсориране на листове за продажба, ежедневни менюта за хранене или копия на графици или карти, които могат да се изтеглят. Можете дори да използвате Вътрешни връзки, за да свържете отделни документи от списъка с други места в приложението Събития.
Имате ли само един документ за качване? Фун кцията за единен документ е идеална за това.
Добавяне на функцията Документи
В лентата за навигация на събитието под „Приложение за събития“ щракнете върху Функции, след което щракнете върху Добав яне на функции.
В модала „Добавяне на функции“ потърсете функцията, щракнете върху Добав яне, след което затворете модала.
Редактиране на настройките
За да персонализирате името и иконата на функцията или да ограничите видимостта й чрез групи, щракнете върху функцията в лентата за навигация, след което щракнете върху иконата На стройки (⚙️) до името на функцията.
Когато приключите с правенето на актуализации, щракнете върху За пазване на промените.
Добавяне на документи и изображения
Време е да започнете да качвате документи! На страницата Документи щракнете върху бутона Добавяне на елемент, за да качите документ, или щракнете върху раздела Катег ории, за да настроите категории за различни типове документи.
Добавяне на категории
Категориите класифицират различни видове документи. Прилагането на категория към документ добавя името на категорията под етикета или субтитрите на документа в списъка с функции и позволява на участниците да филтрират документи по категории. Ако планирате да използвате категории, най-добре е да ги настроите, преди да добавите документи. Прочетете нашата статия за използването на категории за повече информация и инструкции.
Добавяне на документи
От раздела Елементи щракнете върху Добавяне на елемент, за да качите документ.
Имайте предвид, че можете също да щракнете върху бутона Кач ване, за да импортирате няколко документа наведнъж.
В модала „Добавяне на елемент“ попълнете следната информация:
-
Име (задължително) - И мето на документа, показано в приложението Събитие. Дръжте името кратко и просто и след това използвайте полето Етикета/субтитри, за да включите допълнителна информация.
-
Етикет/субтит ри - Обяснява целта и съдържанието на документа малко по-подробно.
Имайте предвид, че някои мобилни устройства може да показват само първите 98 знака от текста на етикета/субтитрите.
-
Категория - Изберете категорията, към която принадлежи документът, ако е приложимо. Участниците могат да използват категории за филтриране на документи.
-
Документ (задължително) - За да качите документ, просто щракнете върху Кач ване и следвайте инструкциите в качващия файл.
-
Добавяне на вътрешни връзки - Свържете документа с други функции на приложението за събития, като сесии или профили на говорители. Прочетете нашата статия за вътрешни връзки за повече информация.
Имайте предвид, че вътрешно свързаните елементи не се показват във функцията Документи в приложението Събития — те се показват само в елемента, към който свързвате документ.
Когато приключите, щракнете върху За пазване на промените. Добавихте документ към приложението си за събития! 🎊 Повторете, ако е необходимо. Ако имате много документи, не забравяйте, че можете да импортирате няколко документа наведнъж.
Управление на документи
След като добавите категории и документи, можете да предприемете няколко действия, за да управлявате всеки от тях:
-
Филтриране по категории (само артикули)
-
Търсене
-
Плъзнете и пуснете, за да пренаредите
-
Редактиране или изтриване
-
Мулти-избор и:
-
Присвояване на категория (само елементи)
-
Изтриване
-
Документи на практика
Когато участниците щракнат или докоснат функцията Документи, документите се появяват в списъка в реда, определен от вас в платформата. Етикетът и субтитрите и категорията се появяват под заглавието на документа. Когато Web App потребителите кликнат върху документ, документът се отваря във вашето приложение за събития.
Потребителите на мобилни приложения имат достъп до документа в PDF визуалния преглед по подразбиране на устройството си.
Как другите са използвали функцията Документи
Ето няколко начина, по които организаторите са използвали функцията Документи:
-
Материали за сесия - Добавете всички презентации на сесията в PDF формат за лесен преглед или включете всякакви ресурси или референтни документи, които участниците трябва да използват по време на сесиите. Не забравяйте да използвате вътрешни връзки, за да свържете документи със съответните сесии, лектори и др.
-
Списък на участниците, карта или дневен ред - Въпреки че имаме функции, посветени на тях, присъстващите може да намерят полезно да имат версия за изтегляне.
-
VIP документи - Използвайте функцията Документи, за да предоставите VIP информация. Използвайте настройката Visible to, за да сте сигурни, че само групите, които се нуждаят от нея, имат достъп до нея. Научете повече в нашата статия за използването на групи за персонализирани преживявания на участниците.
-
Менюта за храна - Качвайте менюта предварително, за да могат присъстващите да се вълнуват от вашите вкусни предложения. 🥦
-
Правила и логистика на събитията - Това е чудесна функция за предоставяне на WiFi, дрес код и информация за паркиране.
Метрики
След като участниците взаимодействат с вашите документи, таблицата Сравнение на функциите на страницата Метрики показва броя на кликванията за всеки документ.
Вижте раздела Експортиране на нашата статия за показатели на приложението за събития, за да разгледате всички допълнителни точки от данни, до които имате достъп, когато експортирате показателите.
Професионални съвети! 😎
-
Кажете на участниците си за всички документи в приложението Събитие. Увеличете приемането на приложения, за да запазите два вида зелено! 🌳 💵
-
Кажете на участниците, че тестовете за презентации ще бъдат качени в приложението след събитието. След като бъдат качени, из пратете съобщение.
-
Помогнете на хората да открият важни документи чрез свързване към функцията Документи от съобщ ение или банер.
За персонализирана дискусия как можете да използвате функцията Документи във вашето приложение за събития, свържете се с вашия контакт с Webex Events.
Сега знаете как да използвате функцията Документи! 👏 Имате само един документ за качване? Фун кцията за единен документ е идеалното решение.
