מדריך הגדרת תכונת מסמכים
list-menuמשוב?
הוספה וארגון מסמכים ומשאבים הניתנים להורדה באפליקציית האירועים שלך

התכונה 'מסמכים' מארחת קובצי PDF ותמונות שמשתמשים יכולים לפתוח ישירות באפליקציית האירועים שלך. תן למשתתפים שלך מקום לגשת בקלות לחומרי מפגש, לדפי מכירת חסות, תפריטי ארוחות יומיים או עותקים להורדה של לוחות זמנים או מפות. אתה יכול אפילו להשתמש בקי שורים פנימיים כדי לקשר מסמכים בודדים מהרשימה למקומות אחרים באפליקציית האירועים.

The Documents feature in the Web App.

יש לך רק מסמך אחד להעלאה? תכונת מסמך יחיד מושלמת לכך.

הוספת התכונה 'מסמכים'

בסרגל הניווט של האירוע שלך תחת 'אפליקציית אירוע', לחץ על תכונות ולאחר מכן לחץ על הוסף תכונות.

The process just described.

במודאל 'הוסף תכונות', חפש את התכונה, לחץ על הוסף ולאחר מכן סגור את המודאל.

עריכת הגדרות

כדי להתאים אישית את השם והס מל של התכונה או להגביל את הנראות שלה באמצעות קבוצות, לחץ על התכונה בסרגל הניווט ולאחר מכן לחץ על סמל ה הגדרות (⚙️) שליד שם התכונה.

The process just described.

לאחר שתסיים לבצע עדכונים, לחץ על ש מור שינויים.

הוספת מסמכים ותמונות

הגיע הזמן להתחיל להעלות מסמכים! בדף מסמכים, לחץ על הלחצן הוסף פריט כדי להעלות מסמך, או לחץ על הכרטיסייה קטגוריות כדי להגדיר קטגוריות עבור סוגים שונים של מסמכים.

הוסף קטגוריות

קטגוריות מסווגות סוגים שונים של מסמכים. החלת קטגוריה על מסמך מוסיפה את שם הקטגוריה מתחת לתווית המסמך או הכתובית של המסמך ברשימת התכונות, והיא מאפשרת למשתתפים לסנן מסמכים לפי קטגוריה. אם אתה מתכנן להשתמש בקטגוריות, עדיף להגדיר אותן לפני הוספת מסמכים. קרא את המ אמר שלנו על שימוש בקטגוריות למידע נוסף והוראות.

The New Category button in the Categories tab.

הוספת מסמכים

מהכרטיסייה פריטים, לחץ על הוסף פריט כדי להעלות מסמך.

זכור, אתה יכול גם ללחוץ על כפתור העלה כדי לייבא מסמכים מרובים בבת אחת.

The process just described.

במודאל 'הוסף פריט', מלא את המידע הבא:

The Add Item modal.
  • שם (חובה) - שם המסמך המוצג באפליקציית האירועים. שמור על השם קצר ופשוט ולאחר מכן השתמש בשדה תובלה/כתוביות כדי לכלול מידע נוסף.

  • תויג/כתו ביות - מסביר את המטרה והתוכן של המסמך בפירוט רב יותר.

זכור, חלק מהמכשירים הניידים עשויים להציג רק את 98 התווים הראשונים בטקסט התווית/כתוביות.

  • קטגוריה - בחר את הקטגוריה שאליה שייך המסמך, אם רלוונטי. המשתתפים יכולים להשתמש בקטגוריות כדי לסנן מסמכים.

  • מסמך (חובה) - כדי להעלות מסמך, פשוט לחץ על העלה ופ על לפי ההוראות המופיעות במעלה המסמך.

  • הוסף קישורים פנימיים - קשר את המסמך לתכונות אחרות של אפליקציית אירועים, כגון הפעלות או פרופילי רמקולים. קרא את מאמר הקישורים הפנימיים שלנו למידע נוסף.

זכור, פריטים מקושרים פנימיים אינם מופיעים בתכונת המסמכים באפליקציית האירועים - הם מופיעים רק בפריט שאליו אתה מקשר מסמך.

כשתסיים, לחץ על ש מור שינויים. הוספת מסמך לאפליקציית האירועים שלך! 🎊 חזור על הפעולה לפי הצורך. אם יש לך הרבה מסמכים, זכור שאתה יכול לייבא מסמכים מרובים בבת אחת.

ניהול מסמכים

לאחר הוספת קטגוריות ומסמכים, באפשרותך לבצע מספר פעולות לניהול כל אחת מהן:

  • סנן לפי קטגוריות (פריטים בלבד)

  • חיפוש

  • גרור ושחרר כדי לסדר מחדש

  • עריכה או מחיקה

  • בחירה מרובה ו:

    • הקצאה לקטגוריה (פריטים בלבד)

    • מחק

The multi-select menu, item reordering, and the individual item menu.

מסמכים בפועל

כאשר המשתתפים לוחצים או מקישים על תכונת המסמכים, המסמכים מופיעים ברשימה בסדר שהגדרת בפלטפורמה. התווית/כתוביות והקטגוריה מופיעות מתחת לכותרת המסמך. כאשר Web App משתמשים לוחצים על מסמך, המסמך נפתח בתוך אפליקציית האירועים שלך.

A list of documents on the Mobile App and a document embedded in the Web App.

משתמשי אפליקציות לנייד ניגשים למסמך במציג PDF המוגדר כברירת מחדל של המכשיר שלהם.

כיצד משתמשים אחרים בתכונת המסמכים

הנה כמה דרכים שהמארגנים השתמשו בתכונת המסמכים:

  • חומרי מפ@@ גש - הוסף את כל מצגות ההפעלה בפורמט PDF לבדיקה קלה, או כלול משאבים או מסמכי התייחסות שהמשתתפים צריכים להשתמש בהם במהלך הפעלות. זכור להשתמש בקי שורים פנימיים כדי לקשר מסמכים למפגשים רלוונטיים, דוברים ועוד.

A list of session materials on the Mobile App.
  • רשימת משתתפים, מפה או סדר יום - למרות שיש לנו תכונות המוקדשות לאלה, המשתתפים עשויים למצוא מועיל לקבל גרסה להורדה.

  • מסמכי VIP - השתמש בתכונת המסמכים כדי לספק מידע VIP. השתמש בהגדרה Visible to כדי להבטיח שרק הקבוצות הזקוקות לכך יוכלו לגשת אליה. למידע נוסף במאמר שלנו על שימוש בקבוצות לחוויות משתתפים מותאמות אישית.

  • תפריטי אוכל - העלה תפריטים מבעוד מועד כדי שהמשתתפים יוכלו להתרגש מההצעות הטעימות שלך. 🥦

  • כללי אירועים ולוגיסטיקה - זוהי תכונה נהדרת לספק WiFi, קוד לבוש ומידע על חניה.

An FAQ list of documents on the Mobile App.

מדדים

לאחר שהמשתתפים יצרו אינטראקציה עם המסמכים שלך, התרשים השוואת תכונות בדף מדדים מציג את מספר הקליקים עבור כל מסמך.

עיין בסעיף ייצוא במאמר מד די אפליקציות אירועים כדי לחקור את כל נקודות הנתונים הנוספות אליהן תוכל לגשת בעת ייצוא המדדים.

טיפים למקצוענים! 😎

  • ספר למשתתפים שלך על כל המסמכים באפליקציית האירועים. הגדל את אימוץ האפליקציות כדי לחסוך שני סוגים של ירוק! 🌳 💵

  • ספר למשתתפים שחפיסות מצגות יועלו לאפליקציה לאחר האירוע. לאחר העלאתם, שלח הודעה.

  • עזור לאנשים לגלות מסמכים חשובים על ידי קישור לתכונה 'מסמכים' מתוך הודעה או ב אנר.

לדיון בהתאמה אישית על האופן שבו תוכל להשתמש בתכונת המסמכים באפליקציית האירועים שלך, פנה לאיש הקשר שלך ב- Webex Events.

עכשיו אתה יודע איך להשתמש בתכונת המסמכים! 👏 יש לך רק מסמך אחד להעלאה? תכונת מסמך יחיד היא הפתרון המושלם.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?