Danke für Ihr Feedback.
Feedback?Die Funktion Dokumente enthält PDFs und Bilder, die Benutzer direkt in Ihrer Event-App öffnen können. Geben Sie Ihren Teilnehmern einen Ort, an dem sie leicht auf Sitzungsmaterialien zugreifen können, Verkaufsblätter, Tagesmenüs oder herunterladbare Kopien von Zeitplänen oder Karten sponsern können. Sie können sogar interne Links verwenden, um einzelne Dokumente aus der Liste mit anderen Stellen in der Event-App zu verknüpfen.
Haben Sie nur ein Dokument zum Hochladen? Die Funktion „Einzeldokument“ ist dafür perfekt.
Fügen Sie die Funktion Dokumente hinzu
Klicken Sie in der Navigationsleiste Ihrer Veranstaltung unter „Event-App“ auf Funktionen und dann auf Funktionen hinzufügen.
Suchen Sie im Modal „Funktionen hinzufügen“ nach der Funktion, klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie dann das Modal.
Einstellungen bearbeiten
Um den Namen und das Symbol der Funktion anzupassen oder ihre Sichtbarkeit mithilfe von Gruppen einzuschränken, klicken Sie auf die Funktion in der Navigationsleiste und dann auf das Einstellungen-Symbol (⚙️) neben dem Namen der Funktion.
Wenn Sie mit den Aktualisierungen fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Dokumente und Bilder hinzufügen
Zeit, mit dem Hochladen von Dokumenten zu beginnen! Klicken Sie auf der Seite Dokumente entweder auf die Schaltfläche Objekt hinzufügen, um ein Dokument hochzuladen, oder klicken Sie auf den Tab Kategorien, um Kategorien für verschiedene Arten von Dokumenten einzurichten.
Kategorien hinzufügen
Kategorien klassifizieren verschiedene Arten von Dokumenten. Wenn Sie eine Kategorie auf ein Dokument anwenden, wird der Name der Kategorie unter der Bezeichnung oder dem Untertitel des Dokuments in der Feature-Liste hinzugefügt, sodass die Teilnehmer Dokumente nach Kategorie filtern können. Wenn Sie Kategorien verwenden möchten, richten Sie sie am besten ein, bevor Sie Dokumente hinzufügen. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Kategorien für weitere Informationen und Anleitungen.
Dokumente hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Artikel auf Artikel hinzufügen, um ein Dokument hochzuladen.
Denken Sie daran, dass Sie auch auf die Schaltfläche Hochladen klicken können, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu importieren.
Geben Sie im Modal „Artikel hinzufügen“ die folgenden Informationen ein:
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Name (erforderlich) — Der in der Event-App angezeigte Dokumentname. Halten Sie den Namen kurz und einfach und verwenden Sie dann das Feld Label/Untertitel, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
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Label/Untertitel — Erläutert den Zweck und den Inhalt des Dokuments etwas detaillierter.
Denken Sie daran, dass einige Mobilgeräte möglicherweise nur die ersten 98 Zeichen des Label-/Untertiteltextes anzeigen.
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Kategorie — Wählen Sie die Kategorie aus, zu der das Dokument gehört, falls zutreffend. Teilnehmer können Kategorien verwenden, um Dokumente zu filtern.
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Dokument (erforderlich) — Um ein Dokument hochzuladen, klicken Sie einfach auf Hochladen und folgen Sie den Anweisungen im Uploader.
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Interne Links hinzufügen — Verknüpfen Sie das Dokument mit anderen Funktionen der Event-App, wie Sessions oder Sprecherprofilen. Lesen Sie unseren Artikel Interne Links für weitere Informationen.
Denken Sie daran, dass intern verknüpfte Artikel nicht in der Funktion Dokumente in der Event-App erscheinen — sie erscheinen nur auf dem Objekt, mit dem Sie ein Dokument verknüpfen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie haben Ihrer Event-App ein Dokument hinzugefügt! 🎊 Wiederholen Sie dies bei Bedarf. Wenn Sie viele Dokumente haben, denken Sie daran, dass Sie mehrere Dokumente gleichzeitig importieren können.
Dokumente verwalten
Nachdem Sie Kategorien und Dokumente hinzugefügt haben, können Sie mehrere Maßnahmen ergreifen, um sie zu verwalten:
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Nach Kategorien filtern (nur Artikel)
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Suche
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Zum Neuanordnen ziehen und ablegen
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Bearbeiten oder löschen
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Mehrfachauswahl und:
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Zur Kategorie zuweisen (nur Artikel)
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Löschen
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Dokumente in der Praxis
Wenn Teilnehmer auf die Funktion Dokumente klicken oder tippen, werden die Dokumente in der Reihenfolge aufgelistet, die Sie auf der Plattform definiert haben. Das Label/der Untertitel und die Kategorie werden unter dem Dokumenttitel angezeigt. Wenn Web App Benutzer auf ein Dokument klicken, wird das Dokument in Ihrer Event-App geöffnet.
Benutzer der mobilen App greifen im Standard-PDF-Viewer ihres Geräts auf das Dokument zu.
Wie andere die Funktion Dokumente verwendet haben
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Organisatoren die Funktion Dokumente genutzt haben:
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Sitzungsmaterial — Fügen Sie alle Sitzungspräsentationen im PDF-Format zur einfachen Überprüfung hinzu, oder fügen Sie alle Ressourcen oder Referenzdokumente hinzu, die die Teilnehmer während der Sitzungen verwenden sollten. Denken Sie daran, interne Links zu verwenden, um Dokumente mit relevanten Sitzungen, Rednern und mehr zu verknüpfen.
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Teilnehmerliste, Plan oder Agenda — Obwohl wir spezielle Funktionen für diese Themen haben, kann es für die Teilnehmer nützlich sein, eine herunterladbare Version zu haben.
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VIP-Dokumente — Verwenden Sie die Funktion Dokumente, um VIP-Informationen bereitzustellen. Verwenden Sie die Einstellung Sichtbar für, um sicherzustellen, dass nur die Gruppen darauf zugreifen können, die sie benötigen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über die Verwendung von Gruppen für maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse.
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Speisekarten — Laden Sie Menüs im Voraus hoch, damit sich die Teilnehmer über Ihre köstlichen Angebote freuen können. 🥦
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Veranstaltungsregeln und Logistik — Das ist eine großartige Funktion, um WLAN, Dresscode und Parkinformationen bereitzustellen.
Kennzahlen
Nachdem die Teilnehmer mit Ihren Dokumenten interagiert haben, zeigt das Funktionsvergleichsdiagramm auf der Seite „Metriken“ die Anzahl der Klicks für jedes Dokument.
Lesen Sie den Abschnitt Export in unserem Artikel Event-App-Metriken, um alle zusätzlichen Datenpunkte zu erkunden, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie die Metriken exportieren.
Profi-Tipps! 😎
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Informieren Sie Ihre Teilnehmer über alle Dokumente in der Event-App. Erhöhen Sie die Akzeptanz von Apps, um zwei Arten von Umwelteinflüssen zu sparen! 🌳 💵
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Teilen Sie den Teilnehmern mit, dass die Präsentationsdecks nach der Veranstaltung in die App hochgeladen werden. Nachdem sie hochgeladen wurden, senden Sie eine Ankündigung.
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Helfen Sie den Leuten, wichtige Dokumente zu finden, indem Sie in einer Ankündigung oder einem Banner auf die Funktion Dokumente verlinken.
Für eine persönliche Diskussion darüber, wie Sie die Funktion Dokumente in Ihrer Event-App nutzen könnten, wenden Sie sich an Ihren Webex Events-Kontakt.
Jetzt wissen Sie, wie man die Dokumente-Funktion benutzt! 👏 Haben Sie nur ein Dokument zum Hochladen? Die Funktion „Einzeldokument“ ist die perfekte Lösung.
