Gracias por sus comentarios.
¿Comentarios?La función Documentos aloja archivos PDF e imágenes que los usuarios pueden abrir directamente dentro de su aplicación de eventos. Dé a sus asistentes un lugar para acceder fácilmente a los materiales de la sesión, patrocinar hojas de venta, menús de comidas diarios o copias descargables de horarios o mapas. Incluso puede usar enlaces internos para vincular documentos individuales de la lista a otros lugares dentro de la aplicación Event.
¿Sólo tiene un documento para subir? La función de documento único es perfecta para eso.
Agregar la función Documentos
En la barra de navegación de su evento, en 'Aplicación de evento', haga clic en Características y, a continuación, haga clic en Agregar características.
En el modal “Agregar características”, busque la función, haga clic en Agregar y, a continuación, cierre el modal.
Editar configuración
Para personalizar el nombre y el icono de la función o limitar su visibilidad mediante grupos, haga clic en la función en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en el icono Configuración (⚙️) junto al nombre de la función.
Cuando termine de hacer actualizaciones, haga clic en Guardar cambios.
Agregar documentos e imágenes
¡Es hora de comenzar a subir documentos! En la página Documentos, haga clic en el botón Agregar elemento para cargar un documento o haga clic en la ficha Categorías para configurar categorías para diferentes tipos de documentos.
Agregar categorías
Las categorías clasifican diferentes tipos de documentos. Al aplicar una categoría a un documento, se agrega el nombre de la categoría debajo de la etiqueta o el subtítulo del documento en la lista de características, y permite a los asistentes filtrar documentos por categoría. Si planea usar categorías, es mejor configurarlas antes de agregar documentos. Lea nuestro artículo sobre el uso de categorías para obtener más información e instrucciones.
Agregar documentos
En la ficha Elementos, haga clic en Agregar elemento para cargar un documento.
Tenga en cuenta que también puede hacer clic en el botón Cargar para importar varios documentos a la vez.
En el modal “Agregar artículo”, complete la siguiente información:
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Nombre (requerido) - El nombre del documento que se muestra en la aplicación Event. Mantenga el nombre corto y simple y luego use el campo Etiqueta/Subtítulo para incluir cualquier información adicional.
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Etiqueta/Subtítulo - Explica el propósito y el contenido del documento con un poco más de detalle.
Tenga en cuenta que es posible que algunos dispositivos móviles solo muestren los primeros 98 caracteres del texto Etiqueta/Subtítulo.
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Categoría: seleccione la categoría a la que pertenece el documento, si corresponde. Los asistentes pueden usar categorías para filtrar documentos.
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Documento (requerido) - Para cargar un documento, simplemente haga clic en Cargar y siga las instrucciones del cargador.
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Agregar enlaces internos: vincule el documento a otras funciones de la aplicación de eventos, como sesiones o perfiles de oradores. Lea nuestro artículo Enlaces internos para obtener más información.
Tenga en cuenta que los elementos vinculados internamente no aparecen en la función Documentos de la aplicación Evento, solo aparecen en el elemento al que vincula un documento.
Cuando termine, haga clic en Guardar cambios. ¡Ha agregado un documento a su Event App! 🎊 Repita según sea necesario. Si tiene muchos documentos, recuerde que puede importar varios documentos a la vez.
Administrar documentos
Después de agregar categorías y documentos, puede tomar varias acciones para administrar cada uno:
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Filtrar por categorías (solo artículos)
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Buscar
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Arrastre y suelte para reordenar
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Editar o eliminar
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Selección múltiple y:
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Asignar a categoría (solo artículos)
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Suprimir
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Documentos en la práctica
Cuando los asistentes pulsando o pulsando en la función Documentos, los documentos aparecen listados en el orden que definió en la plataforma. La etiqueta/subtítulo y categoría aparecen debajo del título del documento. Cuando Web App los usuarios hacen clic en un documento, el documento se abre dentro de su Event App.
Los usuarios de aplicaciones móviles acceden al documento en el visor de PDF predeterminado de su dispositivo.
Cómo otros han utilizado la función Documentos
Estas son algunas formas en que los organizadores han utilizado la función Documentos:
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Materiales de la sesión: agregue todas las presentaciones de la sesión en formato PDF para una fácil revisión, o incluya cualquier recurso o documento de referencia que los asistentes deben usar durante las sesiones. Recuerde usar enlaces internos para vincular documentos a sesiones relevantes, oradores y más.
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Lista de asistentes, mapa o agenda - Aunque tenemos características dedicadas a estas, los asistentes pueden encontrar útil tener una versión descargable.
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Documentos VIP - Utilice la función Documentos para proporcionar información VIP. Utilice la configuración Visible to para asegurarse de que solo los grupos que lo necesitan puedan acceder a ella. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de grupos para experiencias personalizadas de los asistentes.
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Menús de comida: cargue los menús con anticipación para que los asistentes puedan entusiasmarse con sus deliciosas ofertas. 🥦
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Reglas y logística del evento - Esta es una gran característica para proporcionar WiFi, código de vestimenta e información de estacionamiento.
Métricas
Una vez que los asistentes hayan interactuado con sus documentos, la tabla de comparación de características de la página Métricas muestra el número de clics de cada documento.
Consulte la sección Exportar de nuestro artículo Métricas de aplicaciones de eventos para explorar todos los puntos de datos adicionales a los que puede acceder cuando exporta las métricas.
¡Consejos profesionales! 😎
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Dígale a sus asistentes sobre todos los documentos en la aplicación Event. ¡Aumente la adopción de aplicaciones para salvar dos tipos de verde! 🌳 💵
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Dígale a los asistentes que los mazos de presentación se cargarán en la aplicación después del evento. Después de que estén subidos, envíe un anuncio.
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Ayude a las personas a descubrir documentos importantes mediante un enlace a la función Documentos desde un anuncio o un banner.
Para una discusión personalizada sobre cómo podría usar la función Documentos en su aplicación de eventos, comuníquese con su contacto de Webex Events.
¡Ahora sabe cómo usar la función Documentos! 👏 ¿Sólo tiene un documento para subir? La función de documento único es la solución perfecta.
