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Un commentaire ?La fonction Documents héberge des PDF et des images que les utilisateurs peuvent ouvrir directement dans votre application événementielle. Offrez à vos participants un endroit où accéder facilement au matériel des sessions, aux fiches de vente des sponsors, aux menus du jour ou à des copies téléchargeables des horaires ou des cartes. Vous pouvez même utiliser des liens internes pour relier des documents individuels de la liste à d'autres emplacements de l'application Event.
Vous n'avez qu'un seul document à télécharger ? La fonction Document unique est parfaite pour cela.
Ajouter la fonction Documents
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application de l'événement », cliquez sur Fonctionnalités, puis sur Ajouter des fonctionnalités.
Dans le mode « Ajouter des fonctionnalités », recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter, puis fermez le modal.
Modifier les paramètres
Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes, cliquez sur la fonctionnalité dans la barre de navigation, puis sur l'icône Paramètres (⚙️) à côté du nom de la fonctionnalité.
Lorsque vous aurez terminé les mises à jour, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ajouter des documents et des images
Il est temps de commencer à télécharger des documents ! Sur la page Documents, cliquez sur le bouton Ajouter un élément pour télécharger un document, ou cliquez sur l'onglet Catégories pour définir des catégories pour différents types de documents.
Ajouter des catégories
Les catégories classent les différents types de documents. L'application d'une catégorie à un document ajoute le nom de la catégorie en dessous de l'étiquette ou du sous-titre du document dans la liste des fonctionnalités, et cela permet aux participants de filtrer les documents par catégorie. Si vous prévoyez d'utiliser des catégories, il est préférable de les configurer avant d'ajouter des documents. Lisez notre article sur l'utilisation des catégories pour plus d'informations et d'instructions.
Ajouter des documents
Dans l'onglet Objets, cliquez sur Ajouter un article pour télécharger un document.
N'oubliez pas que vous pouvez également cliquer sur le bouton Télécharger pour importer plusieurs documents à la fois.
Dans le mode « Ajouter un article », renseignez les informations suivantes :
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Nom (obligatoire) - Le nom du document affiché dans l'application de l'événement. Choisissez un nom court et simple, puis utilisez le champ Étiquette/Sous-titre pour inclure toute information supplémentaire.
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Étiquette/Sous-titre - Explique l'objectif et le contenu du document de manière un peu plus détaillée.
N'oubliez pas que certains appareils mobiles n'affichent que les 98 premiers caractères du texte de l'étiquette/du sous-titre.
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Catégorie - Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le document, le cas échéant. Les participants peuvent utiliser des catégories pour filtrer les documents.
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Document (obligatoire) - Pour télécharger un document, cliquez simplement sur Télécharger et suivez les instructions qui s'affichent dans l'outil de téléchargement.
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Ajouter des liens internes - Associez le document à d'autres fonctionnalités de l'application Event, comme les sessions ou les profils des conférenciers. Lisez notre article sur les liens internes pour plus d'informations.
N'oubliez pas que les éléments liés en interne n'apparaissent pas dans la fonction Documents de l'application Event, ils apparaissent uniquement sur l'élément auquel vous liez un document.
Quand vous aurez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous avez ajouté un document à votre application événementielle ! 🎊 Répétez si nécessaire. Si vous avez beaucoup de documents, n'oubliez pas que vous pouvez en importer plusieurs à la fois.
Gérer les documents
Après avoir ajouté des catégories et des documents, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour les gérer :
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Filtrer par catégories (articles uniquement)
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Rechercher
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Faites glisser et déposez pour réorganiser
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Modifier ou supprimer
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Sélection multiple et :
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Attribuer à une catégorie (objets uniquement)
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Supprimer
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Documents en pratique
Lorsque les participants cliquent ou appuient sur la fonction Documents, les documents apparaissent dans l'ordre que vous avez défini sur la plateforme. L'étiquette/le sous-titre et la catégorie apparaissent en dessous du titre du document. Lorsque Web App les utilisateurs cliquent sur un document, celui-ci s'ouvre dans votre application événementielle.
Les utilisateurs de l'application mobile accèdent au document dans le lecteur PDF par défaut de leur appareil.
Comment les autres ont utilisé la fonction Documents
Voici comment les organisateurs ont utilisé la fonction Documents :
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Supports de session - Ajoutez toutes les présentations des sessions au format PDF pour en faciliter la lecture, ou incluez toutes les ressources ou documents de référence que les participants devraient utiliser pendant les sessions. N'oubliez pas d'utiliser des liens internes pour relier les documents aux sessions pertinentes, aux conférenciers, etc.
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Liste des participants, carte ou agenda. Même si nous avons des fonctionnalités qui leur sont dédiées, les participants trouveront peut-être utile d'en avoir une version téléchargeable.
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Documents VIP - Utilisez la fonction Documents pour fournir des informations VIP. Utilisez le paramètre Visible pour vous assurer que seuls les groupes qui en ont besoin peuvent y accéder. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'utilisation de groupes pour offrir des expériences personnalisées aux participants.
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Menus alimentaires - Téléchargez les menus à l'avance pour que les participants puissent être enthousiasmés par vos délicieux plats. 🥦
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Règles et logistique de l'événement - C'est une fonctionnalité intéressante pour fournir le WiFi, le code vestimentaire et les informations de stationnement.
Métriques
Une fois que les participants ont interagi avec vos documents, le tableau comparatif des fonctionnalités sur la page Statistiques indique le nombre de clics pour chaque document.
Consultez la section Export de notre article Event App Metrics pour découvrir tous les points de données supplémentaires auxquels vous pouvez accéder lorsque vous exportez les statistiques.
Conseils de pro ! 😎
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Informez vos participants de tous les documents de l'application Event. Augmentez l'adoption d'applications pour économiser deux types de produits écologiques ! 🌳 💵
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Dites aux participants que les dossiers de présentation seront téléchargés sur l'application après l'événement. Une fois qu'ils ont été mis en ligne, envoyez une annonce.
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Aidez les internautes à découvrir des documents importants en créant un lien vers la rubrique Documents figurant sur une annonce ou une bannière.
Pour une discussion personnalisée sur la manière dont vous pourriez utiliser la fonction Documents de votre application événementielle, contactez votre contact Webex Events.
Vous savez maintenant comment utiliser la fonction Documents ! 👏 Vous n'avez qu'un seul document à télécharger ? La fonction de document unique est la solution idéale.
